Высокоскоростной сканер документов. Поточное сканирование документов. Преимущества использования потокового сканирования

Как выбрать поточный сканер – рекомендации. Поточные сканеры документов: отзывы о производителях

Высокоскоростной сканер документов. Поточное сканирование документов. Преимущества использования потокового сканирования

На фоне растущей популярности многофункционального оборудования кажутся все менее заметными специализированные устройства. Сложно недооценивать значимость техники, которая способна выполнять несколько задач – особенно если при этом не страдает качество.

Но когда потребности в универсальности нет, то в целях экономии и оптимизации процесса обслуживания есть смысл приобретать именно аппараты для конкретных нужд. К таким относится и поточный сканер, позволяющий обрабатывать большое количество документов разного рода. особенность этого типа сканирующей техники заключается в сочетании скорости и точности.

Собственно, все ресурсы устройства ориентированы на выполнение сканирования, поэтому в массе своей поточные модели лишены возможностей печати.

Основные критерии выбора

Одной из главных характеристик любого сканера является производительность, то есть скорость обработки листов. Модели начального уровня позволяют в среднем обрабатывать до одной тысячи страниц.

В среднем сегменте представлены поточные сканеры документов, способные выдавать результат порядка 6-7 тыс. стр. Более высокий уровень производительности уже относится к профессиональному оборудованию.

Еще одной важной характеристикой сканера является возможность работы с разными форматами документов.

Поскольку сама концепция оборудования рассчитана на большие объемы автоматической обработки, то логично, что каждый производитель ориентирует свой поточный сканер на поддержку массовых бумажных материалов.

Это могут быть визитницы, анкетные бланки, буклеты, пластиковые карточки и т. д. Но здесь важно учитывать и толщину листа – обычно максимум достигает 1,5 мм.

Одно- или двухсторонние аппараты?

Возможность двухстороннего сканирования повышает производительность практически без потери в качестве. Это значит, что лист можно сканировать с обеих сторон одновременно, а не каждую по отдельности.

Поэтому в том случае, если требуется оперативная обработка больших объемов, то лучше выбрать сканер поточный двухсторонний, который также облегчает и работу оператора.

Но перед покупкой важно учесть и преимущества односторонних моделей.

Аппараты исключительно с односторонним сканированием сегодня практически не встречаются, но некоторые производители не зря продолжают их выпуск. Дело в том, что двухсторонняя обработка неизбежно увеличивает размеры оборудования и, конечно, стоимость.

Кроме этого, усложненная конструкция приводит к более серьезным неисправностям.

Поэтому выбирать поточный односторонний сканер целесообразно в тех ситуациях, если требуется надежность и компактность оборудования, но с меньшими возможностями производительности.

Модели фирмы Epson традиционно ассоциируются с высоким качеством, однако в условиях жесткой конкуренции даже зарекомендовавшая себя продукция должна регулярно повышать планку. Судя по отзывам пользователей, у японского производителя это получается. Владельцы техники отмечают высокую скорость сканирования, разнообразие поддерживаемых форматов и точность перевода информации в цифровой вид.

На рынке поточный сканер Epson представлен несколькими линейками, в которых можно найти и компактные модели для небольших офисов, и высокопроизводительные устройства для обслуживания нескольких отделов больших предприятий. Независимо от принадлежности к сериям, оборудование Epson вызывает у владельцев только положительные впечатления благодаря точности, надежности и продуманной эргономики.

Отзывы о моделях Canon

Продукция этой марки разрабатывается с уклоном в сторону технологичности и повышения точности сканирования. Практика эксплуатации техники это подтверждает.

К примеру, многие отмечают неплохой эффект от функции улучшения обработки изображений, которой снабжается поточный сканер Canon в серии DR. Вместе с этим разработчики подключают средства автокоррекции текста с целью повышения его качества.

Подобные нововведения охотно принимают и сами пользователи, имея дело с хорошим результатом сканирования.

В последних моделях появляются устройства, оптимизирующие процесс подачи материалов. Довольно распространенной проблемой многих аппаратов такого типа является нарушение приемки листа. Canon же предлагает поточный сканер с автоматической подачей, которая дополнена возможностью ультразвукового определения двойной приемки.

Отзывы о моделях Fujitsu

Еще один крупный производитель из Японии, который выпускает достойное внимания сканирующее оборудование. В линейке компании предусмотрены серии как для дома, так и для офисной работы.

Владельцы техники отмечают ее надежность и высокое качество обработки, причем это относится и к небольшим устройствам. Компактные размеры и высокая производительность – те качества, за которые ценится и поточный двусторонний сканер этой марки.

Впрочем, стоимость таких модификаций от Fujitsu все еще остается достаточно высокой.

Дополнительный функционал – что учесть?

Наличие в конструкции интерфейса USB расширяет возможности оборудования с точки зрения взаимодействия с компьютером. Это важное дополнение, особенно если требуется не только быстрая обработка больших объемов листов, но и отправка цифровых материалов через сеть.

Также последние модели обеспечиваются модулем Wi-Fi. Благодаря этому каналу поточный сканер наделяется способностью обрабатывать данные и пересылать их по беспроводной сети.

Относится эта возможность и к персональным компьютерам, и к мобильным устройствам, которые осуществляют сканирование в условиях удаленной рабочей среды.

Заключение

Технологии обработки данных с преобразованием информации в электронный вид заметно продвинулись за последние годы. Результатом прогресса стал не только высокопроизводительный сканер поточный двухсторонний, но и целый ряд отдельных доработок в начинке устройства.

Не остается в стороне и концепция многофункционального устройства. Например, компания Epson предпринимает шаги в направлении совмещения потоковой техники с традиционными принтерами. Для этого используется платформа МФУ, в которую интегрируется компактный сканер технологии CIS.

Совершенствуются и основные параметры эксплуатации. Регулярно появляются модификации, которые ставят рекорды производительности.

Если высокая скорость не является приоритетом, то можно остановить выбор на классическом одностороннем аппарате – его небольшую производительность компенсирует доступная стоимость, скромные габариты и достойное качество обработки.

Источник: https://FB.ru/article/231908/kak-vyibrat-potochnyiy-skaner---rekomendatsii-potochnyie-skaneryi-dokumentov-otzyivyi-o-proizvoditelyah

Поточное сканирование документов сканер. Поточное сканирование документов

Высокоскоростной сканер документов. Поточное сканирование документов. Преимущества использования потокового сканирования

На фоне растущей популярности многофункционального оборудования кажутся все менее заметными специализированные устройства. Сложно недооценивать значимость техники, которая способна выполнять несколько задач – особенно если при этом не страдает качество.

Но когда потребности в универсальности нет, то в целях экономии и оптимизации процесса обслуживания есть смысл приобретать именно аппараты для конкретных нужд. К таким относится и поточный сканер, позволяющий обрабатывать большое количество документов разного рода. особенность этого типа сканирующей техники заключается в сочетании скорости и точности.

Собственно, все ресурсы устройства ориентированы на выполнение сканирования, поэтому в массе своей поточные модели лишены возможностей печати.

Отзывы о моделях Epson

Модели фирмы Epson традиционно ассоциируются с высоким качеством, однако в условиях жесткой конкуренции даже зарекомендовавшая себя продукция должна регулярно повышать планку. Судя по отзывам пользователей, у японского производителя это получается. Владельцы техники отмечают высокую скорость сканирования, разнообразие поддерживаемых форматов и точность перевода информации в цифровой вид.

На рынке поточный сканер Epson представлен несколькими линейками, в которых можно найти и компактные модели для небольших офисов, и высокопроизводительные устройства для обслуживания нескольких отделов больших предприятий. Независимо от принадлежности к сериям, оборудование Epson вызывает у владельцев только положительные впечатления благодаря точности, надежности и продуманной эргономики.

Сканирование бумажных документов

Эффективность данного этапа определяется в большей степени качеством используемого оборудования.

Современные поточные сканеры оснащены системой автоматической подачи документов, что позволяет сократить ручной труд и достигнуть скорости оцифровки до 200 изображений в минуту на один сканер.

Распознавание информации

На этапе распознавания используются программные OCR компоненты. Качество результирующих записей зависит от степени готовности анкеты к машинному чтению и тщательности предварительной настройки программного обеспечения.

Верификация данных

Производится автоматическая верификация полученных после распознавания данных. Наиболее частые проверки – проверка на ожидаемый тип данных (число/чекбокс/строка), проверка на присутствие значений. Все проблемные места, отмеченные на данном этапе маркируются для передачи на стадию коррекции.

Коррекция данных

Оператор обрабатывает информацию полученную на стадии верификации данных и вносит изменения в результирующую запись вручную (ввод с клавиатуры, выбор из списка заранее заданных ответов). На данном этапе повторно производится «обучение» программного комплекса. Все накопленные правки анализируются алгоритмами и применяются для дальнейшей работы с данным набором анкет.

Экспорт данных

Оцифрованные структурированные данные выгружаются в необходимом формате для дальнейшего анализа результатов анкетирования.

Производительность систем ввода анкет

На этапах сканирования и распознавания анкет важную роль играет применяемая техника. Использование профессиональных промышленных сканеров и мощных станций распознавания позволит добиться максимальной скорости оцифровки (около 96000 анкет за 1 рабочий день для 1 сканера).

Узким местом на пути получения готовой базы данных является этап коррекции данных. Для обеспечения минимального количества ошибок операторы вручную обрабатывают информацию помеченную на этапе верификации данных.

Процедура занимает много времени и требует серьёзного специализированного обучения сотрудников.

Wikimedia Foundation. 2010.

Смотреть что такое “Поточное сканирование документов” в других словарях:

    Оцифровка книг – Сверхпроизводительный сканер APT BookScan Оцифровка книг это процесс перевода бумажных книг в электронны … Википедия

Специализированные устройства с каждым годом кажутся все менее заметными на фоне растущей популярности многофункционального оборудования. Недооценивать значение техники, способной выполнять сразу несколько различных задач, довольно сложно.

Но когда универсальное устройство не требуется, то в целях оптимизации процесса и экономии есть смысл приобретать аппараты, рассчитанные на те или иные конкретные нужды. К таким устройствам относится и поточный сканер.

Он позволяет обрабатывать огромное количество документов различного рода. Основная особенность данного типа сканирующей техники состоит в оптимальном сочетании точности и скорости. Все ресурсы устройства ориентированы на выполнение сканирования.

По этой причине поточные модели в большинстве своем лишены возможности печати.

Выбор поточного сканера: основные критерии

Основной характеристикой, на которую следует обращать внимание при выборе сканера, является производительность или проще говоря скорость обработки листов. В среднем модели начального уровня позволяют обрабатывать до тысячи страниц.

В средней ценовой категории представлены поточные сканеры, которые способны выдавать около 6-7 тысяч страниц. Устройства с более высоким уровнем производительности уже относятся к профессиональному оборудованию. Важной характеристикой поточного сканера также является поддержка работы с документами различных форматов.

Концепция такого оборудования рассчитана на большие объемы автоматической работы. Логично, что каждый производитель заинтересован в том, чтобы ориентировать свое устройство на поддержку наиболее распространенных форматов бумаги. Это могут быть буклеты, анкетные бланки, пластиковые карточки и тому подобные материалы.

Особое значение в данном случае играет толщина листа. Как правило, она не превышает 1,5 мм.

Одно и двухсторонние устройства

Известно, что возможность двухстороннего сканирования документов значительно повышает уровень производительности и при этом не уменьшает качество. Это означает, что лист можно одновременно сканировать с двух сторон вместо того, чтобы сканировать каждую страницу по отдельности.

По этой причине в тех случаях, когда требуется оперативная обработка больших объемов документов, лучше отдавать предпочтение поточным двухсторонним сканерам. Это существенно облегчит работу оператора. Однако перед покупкой важно также учесть преимущества, которые имеют односторонние модели.

Сегодня практически не встречаются аппараты, на которых присутствует исключительно одностороннее сканирование, однако некоторые производители продолжают выпускать их. Все дело в том, что двухсторонняя обработка документа сильно увеличивает размеры сканирующего оборудования, а также сказывается на стоимости такого устройства.

По этой причине выбирать односторонний поточный сканер выгодно в тех случаях, когда требуется компактность и надежность оборудования, но при этом не нужна высокая производительность.

Поточные сканеры Epson: отзывы

Традиционно устройства от компании Epson ассоциируются с высоким уровнем качества. Однако в условиях высокой конкуренции даже хорошо зарекомендовавший себя производитель должен постоянно повышать планку. Если судить по отзывам пользователей, у данного производителя это прекрасно получается.

Владельцы сканеров от Epson говорят о высокой скорости сканирования, большом количестве поддерживаемых форматов, а также о точности перевода информации в цифровой вид. На рынке поточные сканеры от компании Epson представлены несколькими линейками устройств.

Здесь можно найти как компактные модели для небольших офисов, так и высокопроизводительные устройства для крупных предприятий. Вне зависимости от принадлежности к той или иной серии, оборудование от компании Epson вызывает у пользователей только положительные эмоции.

Это связано с продуманной эргономикой устройств, их надежностью и точностью.

Поточные сканеры от Canon: отзывы

Для продукции данного бренда характерен уклон в сторону технологичности, а также повышения точности сканирования. Это подтверждает и практика эксплуатации подобных устройств.

Так, например, многие пользователи отмечают неплохой эффект от использования функции улучшения обработки, которой снабжаются поточные сканеры, принадлежащие к серии DR. Разработчики также подключают средства для автоматической коррекции текста с целью повышения качества сканов.

Подобные инновации хорошо принимают пользователи, ведь именно им в итоге приходится иметь дело с результатом сканирования. В последних моделях используются устройства, которые могут значительно оптимизировать процесс подачи материалов.

Для многих аппаратов довольно распространенной проблемой является нарушение приемки документа. Компания Canon предлагает поточный сканер с функцией автоматической подачи, дополненной возможностью ультразвукового определения двойной приемки.

Поточные сканеры Fujitsu: отзывы

Компания Fujitsu является еще одним крупным японским производителем, который производит достойное внимания сканирующее оборудование. В линейке данной компании предусмотрены как серии для домашнего использования, так и устройства для офиса.

Владельцы такой техники отмечают высокое качество обработки и надежность, причем относится это и к небольшим устройствам. Двусторонний сканер данной марки ценится за высокую производительность и компактные размеры.

Однако стоимость моделей от компании Fujitsu является довольно высокой.

Дополнительные функции

Возможности поточного сканера с точки зрения взаимодействия с персональным компьютером могут быть существенно расширены за счет наличия в конструкции интерфейса USB.

Это довольно важное дополнение, особенно когда требуется не только быстрая обработка большого объема документов, но и отправка через сеть оцифрованных материалов.

Последние модели поточных сканеров также обеспечиваются Wi-Fi модулем.

Источник: https://www.yuriste.ru/potochnoe-skanirovanie-dokumentov-skaner-potochnoe-skanirovanie-dokumentov/

Поточное сканирование документов в центре сканирования осг

Высокоскоростной сканер документов. Поточное сканирование документов. Преимущества использования потокового сканирования

«Ретроспективнаяконверсия» («Ретроконверсия») — именнотак называется трудоемкий, но необходимыйдля формирования электронногоархива документов (е-Архив)процесс перевода документов бумажногоархива или библиотеки в электронныйвид.

Сканированиедокументов происходит чаще всего вцентре сканирования ОСГ, но принеобходимости процесс оцифровкидокументов может быть налажен и вместе храненияархива натерритории клиента.

Внаиболее распространенном вариантесотрудничества после архивной подготовкидокументов курьеры ОСГ забирают вашидокументы и доставляют транспортом ОСГв центр сканирования.

Затем квалифицированныйперсонал компании при помощи самойсовременной специализированной техникипроизводит сканирование и распознаваниедокументов, и в итоге создают цифровыекопии оригиналов ваших документов влюбом из форматов: TIFF, PDF или JPG.

Полученныефайлы можно записать на диск, картупамяти или другой носитель.

Сканирование документов с распознаванием текста и поиск по ключевым словам

Вдополнение к услуге сканированиядокументов мы предлагаем воспользоватьсянашей системой оптического распознаваниясимволов (OCR), которая позволит автоматическиизвлечь точные данные из заполненныхформ, распознает не только машинописныйтекст, но и написанный «от руки» и дажештрих-коды.

Заказывая услуги сканированияи распознавания текста документов высоздаете основу для увеличенияпроизводительности и эффективностиработы вашего персонала за счет ускорениядокументооборота. Немалую долю приростаэффективности при этом составляетпоявляющаяся при распознавании документоввозможность поиска документов поключевым словам.

Сам по себе такой поискв разы ускоряет работу с документами иэто — только часть преимуществ вашей новойсистемы хранения документов!

Отсканируем любое количество документов — даже весь архив!

Сканированиебольшого количества текстовых и другихдокументов — специализация компанииОСГ. Мы произведем сканирование архивныхдокументов архива любого объема,отсканируем каждый документ, которыйВы хотите поместить в электронныйархив (e-Архив),даже если этих документов тысячи, сотнитысяч, миллионы…

Благодаряэтому у ваших сотрудников появитсякруглосуточный ежедневный онлайн доступко всей оцифрованной документации излюбого места при наличии выхода вИнтернет. Оцифровка и распознаваниедокументов освободят ваш офис от лишнихбумаг и чем больше документов будетобработано, тем заметнее эффект.

Преимущества сканирования документов с осг:

  • Высокая скорость и аккуратность обработки — обеспечивается качественным потоковым сканированием
  • Сканирование любого количества документов
  • Низкая себестоимость сканированной копии
  • Удобная передача оцифрованных документов через сеть Интернет или на дисках
  • Возможность сканирования документов больших форматов
  • Возможность сканирования многостраничных документов
  • Оцифровка применима для любых договоров, приказов, бухгалтерских, медицинских документов
  • Возможность извлекать данные из форм
  • Освобождение офисного пространства от завалов бумажных документов
  • Возможность сканирования любых документов для создания e-Архива
  • Хранящиеся в ОСГ бумажные документы всегда можно отсканировать
  • Предоставляется место хранения документов после их оцифровки
  • Конкурентная стоимость сканирования документов
  • Возможность перевода технической документации (чертежей) в электронный вид

Архивнаяопись и индексация документов

Длялюбого бизнеса очень важно хранитьпостоянно растущее число документов вархиве в идеальном порядке. Описьдокументов в архив является одним изглавных секретов поддержания оперативностиработы, позволяющим экономить время исилы на поисках различной документации.

Четкая каталогизация и индексациядокументов позволит Вам быстро находитьи получать отдельные архивные единицы.Экспертные услуги по каталогизации ииндексации документов, оказываемыеОСГ, позволят Вам профессиональноорганизовать ваш архив независимо отего размера.

Опись для архива составляетсяс целью создания систематизированногоперечня единиц различных документов.

ОСГ проведетопись документов для архива и превратитего в ценный ресурс

Архивнаяопись дел, необходимая для каталогизациии реорганизации ваших файлов в логическомпорядке, производится специалистамиОСГ с использованием технологииштрихового кодирования.

Важная информацияо файлах (дата, тема, отдел и краткоеописание) вводится в новую базу данных.Опись архивных документов для Вас будетозначать быстрый поиск и получениеотдельных файлов одним щелчком мыши.

ОСГ превращает Ваш архив в ценностныйресурс, позволяющий Вашей компаниивести дела более эффективно. Архивнаяопись значительно упрощает работу всейорганизации.

Описьдокументов в архив – услуга невероятнополезная, особенно если Вы впервыепередаете ваши бумажные документы вцентр безопасного хранения ОСГ. Нашабольшая команда специалистов занесетв каталог и проиндексирует документыдаже самых больших архивов в кратчайшиесроки.

Фотокаталогизация

Помимоописи документов в архив, ОСГ предлагаеткаталогизацию архива с фото. Мы делаемцифровые фотографии ярлыков / титульныхстраниц Ваших документов. Изображенияразмещаются в базе данных, после чегоможно просматривать и заказывать ихдоставку. Это полезная услуга длярукописных документов, учет которыхобычно сложен.

Архивная описьдел и индексация документов дает Ваммножество преимуществ:

  • Новая эффективная база данных
  • Хранение важной информации
  • Быстрый поиск и восстановление данных
  • Предоставляется полный инвентарный перечень
  • Исключается потеря файлов
  • Работа с профессионалами ОСГ
  • Скорость и точность обработки больших объемов данных

Курьерскаядоставка и вывоз документов

ОСГимеет свою собственную курьерскуюслужбу, которая собирает и доставляетВаши документы и диски в любую точкумира. Наши водители носят униформу иудостоверения личности.

Они хорошообучены и осознают всю важность надежнойи своевременной доставки Ваших документови дисков.

Документы сканируются припоступлении и при выдаче, поэтому Вывсегда знаете их точное местонахождениеи получаете уведомления для проверкии подтверждения операций с ними.

Благодаряобширному автопарку современных грузовыхавтомобилей ОСГ, мы всегда готовыосуществить любые перевозки, начинаяот одного документа и заканчивая целымиархивами, состоящими из миллионовфайлов.

Ваши преимущества

  • Заказ в режиме онлайн или по телефону
  • Заказ любого объема документов
  • Быстрое и надежное обслуживание
  • Документы сканируются при поступлении и при выдаче
  • Безопасность на высшем уровне

Внеофисноехранение документов

Различныенормативные акты и корпоративныепроцедуры предписывают необходимостьдолговременного хранения множествабумажных документов в архиве, например,договоров, личных дел, финансовых бумаг.Одни из наиболее распространенных —задачи хранения документов бухгалтерскогоучета и хранения кадровых документов.

Правилахранения бухгалтерских документов,документов налогового учета, в том числесроки хранения денежных документов(накладных, счетов-фактур, актов, кассовыхдокументов, документов строгой отчетности,т.е. так называемой «первички») регулируютсязаконами РФ, приказами Росархива иварьируются. (см.

также Программауправления кредиторской задолженностью)Кроме того, в определенный моментколичество хранимых документовпревращается в ощутимую проблему длямногих государственных и коммерческихкомпаний, предприятий и организаций,сдерживая скорость движения документови эффективность работы в целом, не говоряуже об увеличении стоимости затратсодержания архива.

Донедавнего времени большинству компанийи организаций в такой ситуации приходилосьотнимать площади под архив у дорогогоофисного пространства, приходилосьтакже самостоятельно заботиться осохранности архива, обучении персоналаподготовке документов к архивномухранению, систематизации и хранениюдокументов.

Несовершенные условияхранения документов, устаревшиетехнологии и текучка кадров замедлялипоиск документов и становились частойпричиной их утери. ОСГ предлагаеткомпаниям современное альтернативноерешение, которое позволяет уменьшитьрасходы и повысить эффективность — этоорганизация архивного хранениядокументов.

Услугипо хранению документов, т.е. организациядепозитарного хранения документов вспециализированном архивном комплексепри постоянном контроле сроков и другихусловий хранения каждого из многочисленныхвидов документов — современное решениепроблемы дорогостоящего содержаниясобственного архива для крупных компанийи компаний с большим документооборотомв бумажной форме.

Источник: https://StudFiles.net/preview/4343625/page:3/

Потоковое сканирование документов и книг

Высокоскоростной сканер документов. Поточное сканирование документов. Преимущества использования потокового сканирования

Потоковое сканирование циклически запускает сканирование через заданный интервал времени. За счет этого ускоряется процесс сканирования документа или книги, так как вам не приходится тратить время на работу с клавиатурой и мышью. Вашей основной задачей становится загрузка сканера очередной страницей.

В процессе потокового сканирования выполняются операции:

  1. Поворот/разворот страницы.

  2. Автоматическая обрезка страницы от лишних полей и полос.

  3. Автоматическая коррекция яркости и контраста, осветление фона и усиление текста.

  4. Исправление ориентации страницы, то есть, поворот страницы на некоторый угол в случае смещения страницы в сканере.

  5. Разделение книжного разворота на две отдельные страницы.

Процесс потокового сканирования состоит из трех шагов.

Шаг 1 – выбор параметров потокового сканирования

На первом шаге вы должны задать параметры потокового сканирования:

  • Интервал времени в секундах, например, 10 секунд. Интервал может быть задан от 1 до 60 секунд. Обычно, 10 секунд достаточно для неспешной замены страницы в сканере.
  • Установленный флажок Сканировать первую страницу сразу (не ждать) запускает сканирование сразу после нажатия кнопки Далее >. Если флажок снят, то сначала программа отсчитает установленное время и только после этого запустит сканирование.
  • Флажок Ограниченное количество страниц позволяет остановить сканирование при достижении заданного количества страниц. Количество страниц задается в поле справа от флажка. После того, как будет отсканировано заданное количество страниц, программа перейдет на шаг ожидания с остановленным таймером. На этом шаге вы сможете завершить сканирование, либо запустить таймер заново.Подсчет отсканированных страниц ведется по количеству проходов сканера, а не по количеству выходных страниц. Поэтому, несмотря на то, что при сканировании книжного разворота на выходе получаются две страницы, будет засчитан только один проход сканера.
  • Флажок Разделять книжный разворот на 2 страницы включает режим сканирования книг. При установленном флажке, программа считает отсканированный лист за двусторонний книжный разворот и пытается разделить его на две отдельные страницы. В итоге, за один проход сканера вы получаете две отдельные страницы документа, что, несомненно, ускоряет сканирование книг.
  • Список Поворот предназначен для установки параметров разворота. Доступны следующие варианты поворота:
    • Без поворота – программа не предпринимает никаких действий по повороту отсканированной страницы.
    • Поворачивать каждую страницу – каждая отсканированная страница будет повернута на заданный угол (+90, -90, 180 градусов).
    • Каждую нечетную страницу – каждая нечетная, то есть 1, 3, 5, 7 и т.д., страница будет повернута на заданный угол. Четные страницы остаются без изменений. Эта опция может быть полезной, если вы сканируете большую книгу, каждая страница которой имеет размер А4. Конфигурация некоторых сканеров (например, с боковой крышкой), позволяет сканировать такие книги, только меняя ориентацию четной и нечетной страниц. Например, четная страница сканируется прямо, а нечетную приходится разворачивать вверх ногами. За счет опции Каждую нечетную страницу вы можете автоматизировать разворот перевернутой страницы.
    • Каждую четную страницу – каждая четная, то есть 2, 4, 6, 8 и т.д., страница будет повернута на заданный угол. Нечетные страницы остаются без изменений. Назначение этой опции аналогично предыдущему описанному.
  • Список Угол поворота предназначен для выбора угла поворота.

    Доступны варианты:

    • Переворачивать вверх ногами – поворот на 180 градусов,
    • Поворот влево – поворот страницы влево,
    • Поворот вправо – поворот страницы вправо.

Шаг 2 – запуск потокового сканирования

После выбора настроек потокового сканирования нажмите кнопку Далее >. В зависимости от флажка Сканировать первую страницу сразу (не ждать) либо запустится сканирование, либо будет отсчитан заданный интервал времени, и после этого будет запущено сканирование.

После сканирования программа выполнит заданные действия над страницей (поворот, автокоррекция, разделение на страницы) и добавит полученный результат (одну или две страницы) в проект.

Шаг 3 – отсчет времени

На последнем шаге программа начинает отсчет заданного времени. За это время вы можете сменить страницу в сканере.

На этом шаге вы можете завершить процесс потокового сканирования, либо продолжить сканирование.

Вы также можете приступить к следующему сканированию, не дожидаясь окончания отсчета таймера, нажав кнопку Сканировать >.

  • Кнопка Остановить таймер останавливает таймер. При этом имя кнопки меняется на Включить таймер. Повторное нажатие кнопки снова запускает таймер.
  • Кнопка Сканировать > немедленно запускает следующее сканирование, не дожидаясь окончания отсчета времени.
  • Кнопка Завершить завершает процесс потокового сканирования.

Используйте горячие клавиши:
Пробел – пауза, приостановить таймер.
Enter – сканировать следующую страницу, пропустив ожидание.
Esc – завершить потоковое сканирование.

См. также
Сканирование

Источник: https://scanpdf.ru/help/batch-scan.html

Качественное сканирование:

Высокоскоростной сканер документов. Поточное сканирование документов. Преимущества использования потокового сканирования

Крупные компании и нишевые игроки декларируют разное качество оцифровки. Какой уровень необходим и достаточен вашим документам?

Заказчику выгодно получить за фиксированную цену максимально качественный ресурс, исполнителю важно избавиться от расходов на пересканирование и переиндексирование.

Поэтому специализирующиеся на оцифровке компании стараются всячески снизить процент брака: используют жесткую регламентацию, нормирование работ и внутренние проверки.

Как на любом производстве, выстраивается сложная система контроля качества, позволяющая получать на выходе результат с заданной точностью.

Ниже подробно рассказывается, как измеряется качество и какой уровень точности необходим и достаточен для оцифровки.

Представьте, что ошибки сканирования обнаружились после передачи электронного ресурса заказчику и возврата оригиналов документов, скажем, в Новый Уренгой. Пересканирование будет крайне долгим и дорогим процессом, невыгодным заказчику по срокам, а исполнителю — в связи с расходами.

Организация контроля

Оцифровка состоит из двух этапов: сканирования и ретроконверсии. В них применяются различные технологии и оборудование, поэтому гарантируемый уровень качества, а также стоимость его достижения, значительно отличаются.

Классическая система контроля результатов оцифровки состоит из нескольких уровней (информация предоставлена Производственным управлением корпорации ЭЛАР). Первый уровень — внутренний сплошной контроль результатов сканирования и ретроконверсии в ходе выполнения работ.

Этот этап выполняется непосредственно операторами-исполнителями в соответствии с технологией проекта. Для снижения количества ошибок могут применяться технологии верификации, двойного ввода, автоматизированные проверки и пр.

Ко второму уровню контроля относится выборочная проверка результатов, выполняемая руководителем группы сканирования/ретроконверсии. Третий, главный, уровень — выходной контроль, выполняемый Отделом контроля качества (ОКК).

Без положительного результата проверки ОКК информационный ресурс не может быть сдан ни внешнему, ни внутреннему заказчику. Причем проверка проводится уже в том формате, в котором ресурс будет передаваться.

Третий этап — ключевой. В зависимости от требований проекта, могут применяться разные схемы контроля: от проверки произвольных выборок в процессе работ (% от ресурса) до полного аудита всех электронных копий и данных. Для обеспечения непрерывности производственного цикла проверочные массивы обычно передаются в ОКК непосредственно в процессе сканирования или ретроконверсии.

Если выборка (например, 10% ресурса) не прошла проверку, она отдается на доработку, и в следующий раз проверяется уже 20%. Если доработанная часть не проходит повторную проверку, она снова возвращается на доработку, после чего проверяется уже 40%. Такая строгость ОКК позволяет добиться очень высокого уровня качества.

В случае нестандартных задач, с которыми производство сталкивается впервые или редко, ОКК предварительно изучает тестовый массив, определяет работы с повышенным риском ошибок и формирует рекомендации по изменению технологий обработки этих документов и данных. Любые тестовые массивы всегда проходят полный аудит.

Все проверки и их результаты регистрируются в автоматизированной системе, в которой также отслеживаются сроки выполнения работ: при необходимости соблюдения план-графика к работе ОКК привлекается дополнительный, заранее обученный, производственный персонал.

Качество в сканировании

Большинство компаний на рынке сегодня заявляют о качестве в 99%. То есть, гарантируется «не более» 1% ошибок. Но это много: если вы сканируете книгу в 300 страниц, при качестве 99% вы уже получите 1–3 дефектных образа. Пропущенная страница в книге оборвет рассказ на самом интересном месте.

Так на какое же качество ориентироваться?

При сканировании существует множество вариантов ошибок. Однако определить дефектный скан-образ довольно легко просмотром файлов или путем программной проверки яркости, контрастности, цветопередачи и других параметров изображений.

Некачественный образ чертежа в нужный момент приведет к затягиванию процесса устранения поломки и остановке производства.

Образ картины с засветками и дефектами, даже выполненный в высоком разрешении, не подойдет для создания виртуальных выставок и реставрации, и тем более не может являться страховой электронной копией.

Пропущенная страница в книге оборвет рассказ на самом интересном месте.

Поэтому компании — лидеры отрасли готовы гарантировать качество гораздо выше 99%. Например, на производстве ЭЛАР сегодня используются внутренние критерии качества сканирования (допустимый уровень определяется как соотношение количества выявленных дефектов к общему количеству образов).

Критерии качества сканирования

Дефект образа

Пример

Допустимый уровень

Результат

Дефект первого класса (требующий повторного сканирования)
  • Отсутствие страниц
  • Искажение текста
  • Расфокусировка образа и наличие «мусора», влияющие на читаемость информации
  • Образы с некорректным цветовым режимом, не подлежащие программному исправлению и т.д.
0,05%99,95% качество. Практически исключено наличие дефектов, устранение которых потребует расходов на выезд/транспортировку и повторное сканирование оригиналов.Дефект второго класса (не требующий повторного сканирования)
  • Наличие дублей
  • Перепутанные страницы
  • Наличие образов с расфокусом или некорректным цветовым режимом, который может быть исправлен, и т.д.
0,20%99,8% качество. Не более двух некачественных образов на 1000. Причем их исправление не требует пересканирования и может быть выполнено оперативно в рамках гарантийного периода на созданный ресурс.

Это стандартные критерии для всех реализуемых компанией проектов, если только сам заказчик не снизил планку качества с целью уменьшения стоимости. Но такое случается редко, так как клиент не заинтересован в затягивании работ из-за длительного устранения ошибок. Кроме того, разница в стоимости 99% и 99,95% несущественная (это подтверждается, например, анализом конкурсов zakupki.gov.ru).

Качество должно быть во всем. Интересный случай произошел в одном музее: были испорчены все полученные за рабочий день образы картин.

Оказалось, что виной тому — яркая футболка оператора сканирования, которая давала цветовое пятно на скане, отражая подсветку сканера. Некорректная цветопередача образов была обнаружена ОКК, работу пришлось переделывать.

Во избежание подобных непредвиденных расходов опытные компании используют специальную безбликовую одежду.

Качество в ретроконверсии

Ошибки в ретроконверсии гораздо сложнее найти, зато они не требуют пересканирования и в большинстве случаев могут быть исправлены самим заказчиком или исполнителем (если это позволяет договор, крупные компании хранят страховые копии ресурса как минимум в течение гарантийного периода). Лишь изредка проверку ретроконверсии удается автоматизировать, если заказчик может предоставить поверочную базу данных. Поэтому 100% качество индексирования хоть и достижимо, но стоит дорого и используется редко.

Как и в случае сканирования, традиционный для рынка показатель — 99%. Однако за счет выстроенной системы контроля качества при соизмеримой стоимости работ в ЭЛАР снова оперируют более высокими критериями.

Критерии качества ретроконверсии

Ошибки ретроконверсии

Пример

Допустимый уровень

Результат

Ошибки первого класса — критические, приводящие к потере информации
  • Ошибка поля, то есть информация ошибочно введена в другое поле, либо не введена
  • Дубль записи в БД
  • Неверная структура записи в БД
  • Некорректное выделение главного документа/пропущенная запись и т.д.
0,2%99,8% качество. Гарантированное наличие не более двух ошибочных полей или записей БД на 1000 единиц.

Важно! Качество может измеряться по двум типам ошибок — в конкретных полях (например, в фамилиях персоналий при индексировании постановления о выделении земельных участков), либо по полным записям — карточкам реквизитов (в этом случае ошибочной считается вся карточка).

По нормативам производства ЭЛАР суммарный уровень критических ошибок не может превышать 0,2%: контролем качества допускается не более двух ошибочно введенных полей или не более двух неправильных записей в БД на 1000 единиц.

Для сравнения: при 99% качестве это будет 10 неверных полей или 10 неверных карточек с реквизитами, что не позволит связать документы с учетной системой. Разница более заметна, если представить ее графически.

При ретроконверсии 100 тыс. записей с 99% качеством уже имеется вероятность 1000 критических ошибок. Мало того, что это много, так еще и их устранение займет много времени.

Качество 99,8% позволяет получить соизмеримое количество ошибок (2000) при ретроконверсии 10-кратно большего ресурса (1 млн записей).

Таким образом, чем больше документов необходимо перевести в электронный вид, тем выше должен быть уровень качества.

Сравнение декларируемых уровней качества ретроконверсии

Гораздо менее значимыми и в меньшей степени влияющими на поиск и работу с информацией являются ошибки ретроконверсии второго класса, связанные с неточностями в символах, некорректным проставлением гиперссылок в выходных БД и файлах (стандартные форматы — PDF, MTIFF) и т.д. Допустимый уровень ошибок второго класса также не может превышать 0,2%.

Наиболее распространенный пример такой ошибки, возникающей при автоматическом распознавании, — проставление знака нижнего подчеркивания вместо пробела. Эта проблема легко устраняется автоматизированной проверкой БД.

Оператор ввода также может ошибиться в прочтении или наборе символа, причем даже самого простого — например, набрать Сиборов вместо Сидоров, или случайно использовать одну букву в латинской раскладке.

Для защиты от подобных ошибок на производстве применяются программные средства контроля и такие технологии как двойной ввод, когда информация заносится в БД только после одинакового ввода двумя операторами.

Добиться более высокого уровня качества можно только дорогостоящими повторными проверками. Такие проекты известны, но их стоимость выходит за рамки рыночных цен, поэтому компании осознанно не пытаются декларировать меньшее количество ошибок.

Скупой платит дважды

Рынок оцифровки в России сформирован. В зависимости от бюджета заказчик может выбрать свою стратегию как по объему оцифровки (количеству сканируемых документов и извлекаемых данных), так и по качеству. Однако попытки сэкономить на качестве обычно оборачиваются длительным исправлением ошибок, в том числе за счет заказчика. Как говорится, скупой платит дважды.

Поэтому выгодней выбирать исполнителя оцифровки из числа крупных компаний, так как в этом случае клиент получит максимальное качество при заданной цене; исправление ошибок за счет исполнителя в рамках гарантийных обязательств.

Решим вашу задачу

Просто заполните форму. Для вас: оперативная обработка запроса,
качественная экспертиза, скидки за комплексные услуги и многое другое.

Возврат к списку

Источник: https://wescan.ru/vse-ob-otsifrovke/rekomendatsii/kachestvennoe-skanirovanie-i-indeksirovanie-chto-predlagaet-rynok/

Юрист и Закон
Добавить комментарий