Товарная накладная сп 31

Форма сп 31

По правилам накладную следует выписывать в 4 идентичных экземплярах, при этом 1 остается у лица, ответственного за загрузку зерна, а оставшиеся передаются водителю транспортного средства.

В зернозаготовительном пункте в форме заполняются фактические данные:

зачетный вес;
качественные характеристики зерновой продукции;
цена;
стоимость партии.

Из 3 накладных, поступивших на зерновой пункт, одна остается на месте, а 2 передаются водителю.

При возвращении на базу 1 из 2 заполненных экземпляров товарно-транспортной накладной (ТТН) водитель прикладывает к своему путевому листу, а другой передается тому же лицу, ответственному за загрузку зерна, который выписывал 4 экземпляра ТТН при выезде автомашины на зерноприемное предприятие. Если использовался наемный автотранспорт, то водитель отдает 2 экземпляра ТТН в бухгалтерию, а впоследствии один из заполненных бланков СП-31 прикладывается к счету на автотранспортные услуги и передается заказчику.

Бланк путевого листа можно увидеть в нашей статье «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)».

Товарно-транспортная накладная. Форма СП-31

Товарно-транспортная накладная. Форма СП-31 – документ, который применяется при необходимости ведения учета операций по отправке и приемке продукции зерновых культур на хлебоприемные, элеваторные, а так же иные пункты приема подобной продукции.

Накладная составляется в 4 экземплярах. Первый экземпляр документа остается на руках у заведующего складом, а остальные три документа передаются водителю транспортного средства, посредством которого происходит перевозка зерна.

Таким образом, водитель обязан далее передать данные документы: один из них направляется в хлебоприемный пункт, а два остальных документа подписываются там уполномоченным лицом и после снова возвращаются в руки водителя автомашины.

После возвращения транспортного средства обратно на предприятие, один из подписанных документов отдается заведующему склада, а другой – подкрепляется к Путевому листу грузового автомобиля.

Данный документ имеет унифицированную форму, которая была предусмотрена законодательством Российской Федерации. Форма СП-31 является сопроводительным документом в процессе доставки зерновой продукции на соответствующие приемные пункты.

По какому стандарту составляется?

На сегодняшний день форма СП-31 не является обязательной для использования, ее содержание носит рекомендательный характер. Предприятие может разработать и собственный бланк подобного документа. Важно, чтобы в бланк были включены все необходимые реквизиты в соответствии со ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

В бланке также необходимо отразить отраслевую специфику отгрузки и приема зерновой продукции.

В форму СП-31 включены соответствующие графы, поэтому большинство предприятий пользуется ею, включая в нее дополнительную информацию по своему усмотрению.

Наши эксперты подготовили для вас полезную информацию не только про заполнение и использование ТТН по форме СП-31. О работе с другими товарно-транспортными накладными узнаете из таких публикаций:

Для чего нужны транспортная и товарно-транспортная накладные и счет-фактура, а также чем отличаются эти документы?
Особенности составления и заполнения ТТН при самовывозе товара покупателем.
Особенности работы с ТТН в ЕГАИС: как ее найти и выполнить проверку, как правильно подтвердить накладную?
В каких случаях требуется международная товарно-транспортная накладная CMR и как ее оформить?
Особые виды товарно-транспортной накладной: на молсырье СП-33, на животных СП-32 и другие.

Можно ли использовать другие формы ТТН?

Форма учетного документа может быть любой, утверждается внутренним приказом юридического лица.

При этом, использовать унифицированную форму 1-Т не получится, так как согласно Постановлению Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68 в первичном учетном документе при транспортировке сельхозпродукции, в т.ч. зерна, в документ включается заготовительный пункт, содержащий информацию о зачетной массе и качестве продукции.

Оформление

Рассмотрим подробнее особенности заполнения формы при транспортировке зерна от продавца к покупателю.

Кто заполняет документ?

Обязанность составления товарной накладной возлагается на поставщика сельхозпродукции, т.е. на организацию-продавца. Это правило действует и в случае, когда покупатель сам нанимает грузоперевозчика.

При приемке производится проба качества, взвешивание зерна, по результатам которых в ТТН вносится информация о том, сколько зерна принято, соответствует ли оно заявленному качеству. Данные вносятся получателем.

О том, как и кто в различных ситуациях заполняет товарно-транспортную накладную, мы рассказываем в этом материале.

Сколько должно быть экземпляров?

Поставщик формирует 4 экземпляра СП-31:

один бланк остается у поставщика;
три бланка прикладываются к путевому листу и вручаются водителю ТС.

Водитель предоставляет документы ответственному за прием зерна лицу в месте выгрузки. В бланках проставляются подписи получателя груза, один из них остается в пункте назначения, а два возвращаются поставщику.

Порядок заполнения

Порядок заполнения формы:

Обязательно проставляется номер ТТН в соответствии с внутренними учетными документами поставщика.
Указывается дата составления накладной.
В графе «Организация» указывается наименование транспортной компании, осуществляющей перевозку.
В графе «Организация-владелец автотранспорта» должна быть указана фирма-перевозчик, которой принадлежит транспорт, ее реквизиты.
Графа «Водитель» содержит информацию о водителе ТС.
«Заказчик/плательщик» – заказчиком выступает то предприятие, которое заключило договор перевозки с транспортной компанией.
В строке «Грузоотправитель» указываются реквизиты продавца сельхозпродукции.
Строка «Пункт погрузки» содержит информацию о месте отгрузки зерна, также указываются реквизиты цеха, бригады, производивших отгрузку.
Грузополучателем выступает покупатель или иная организация, осуществляющая прием на основании договора с покупателем, в графе должны быть обозначены его реквизиты.
«Пункт разгрузки» – место назначения, в которое направляется груз.
Далее заполняются сведения о грузе (заготовительный пункт):
- наименование продукции (вид зерновой культуры);
- сорт, класс, сорность, влажность (по результатам экспертизы);
- на месте отправления заполняется графа «Отправлено» с указанием цены, единиц измерения;
- на месте получения товара заполняется графа «Принято».
Рассчитывается итоговая сумма и вносится в строку «Сумма к оплате».
Пункты «Отпуск разрешил» и «Сдал» заполняются на месте отгрузки.
Пункт «Принял» заполняется ответственным за приемку на месте назначения.

Подписывается СП-31 предприятиями-участниками договора поставки. В конце документа при отпуске зерна подписываются ответственные за отгрузку сотрудники организации-продавца.При сдаче зерна подписывается водитель-экспедитор или иной представитель перевозчика, а также представитель покупателя ставит подписи о принятии товара.Все подписи должны быть расшифрованы, с указанием ФИО и должностей. Печати ставятся на подписи уполномоченных лиц.Детальный порядок оформления товарно-транспортной накладной, правила ее подписи и проставления печатей мы предоставили в нашей статье.Грамотное заполнение всех пунктов бланка может гарантировать отсутствие проблем при транспортировке зерна, а также при произведении расчетов для оплаты услуг перевозчика.

Источник: https://official-document.ru/forma-sp-31/

Товарная накладная сп 31

В бланке также необходимо отразить отраслевую специфику отгрузки и приема зерновой продукции.

В форму СП-31 включены соответствующие графы, поэтому большинство предприятий пользуется ею, включая в нее дополнительную информацию по своему усмотрению.

Для чего нужны транспортная и товарно-транспортная накладные и счет-фактура, а также чем отличаются эти документы?
Особенности составления и заполнения ТТН при самовывозе товара покупателем.
Особенности работы с ТТН в ЕГАИС: как ее найти и выполнить проверку, как правильно подтвердить накладную?
В каких случаях требуется международная товарно-транспортная накладная CMR и как ее оформить?
Особые виды товарно-транспортной накладной: на молсырье СП-33, на животных СП-32 и другие.

Правила использования транспортных накладных СП-31

Товарно-транспортная накладная формы СП-31 оформляется при транспортировке зерновой продукции к пунктам ее приемки. Это могут быть хлебоприемные предприятия, элеваторы и пр.По правилам накладную следует выписывать в 4 идентичных экземплярах, при этом 1 остается у лица, ответственного за загрузку зерна, а оставшиеся передаются водителю транспортного средства.В зернозаготовительном пункте в форме заполняются фактические данные:

зачетный вес;
качественные характеристики зерновой продукции;
цена;
стоимость партии.

Из 3 накладных, поступивших на зерновой пункт, одна остается на месте, а 2 передаются водителю.

Бланк путевого листа можно увидеть в нашей статье «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)».

Загрузка документа «Товарно-транспортная накладная (зерно). Типовая межотраслевая форма N СП-31»

Имя файла документа: 48507

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 14,8 кб

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции.

На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.

Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Источник: https://iiotconf.ru/tovarnaya-nakladnaya-sp-31/

Товарно-транспортная накладная (зерно)
(форма N СП-31)

Применяется для учета операций по отправке-приемке продукции зерновых культур на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема зерновой продукции.

Товарно-транспортная накладная является сопроводительным документом по доставке зерновой продукции на приемные пункты. Ее выписывают в 4 экземплярах: один остается у заведующего складом (током), а три выдаются на руки водителю автомашины.

Ттн сп 31 образец заполнения

В заготовительном пункте проставляют в накладной фактически принятую зачетную массу и качество продукции (сортность, засоренность, влажность и т.п.), цену и сумму. Один экземпляр оформленной накладной остается в хлебоприемном пункте, а два подписанных экземпляра возвращаются водителю.

При возвращении в организацию водитель отдает заведующему складом (током) один экземпляр накладной для подтверждения сдачи продукции на заготовительный пункт, а другой прикладывает в качестве отчета о выполненной работе к Путевому листу грузового автомобиля (Путевому листу трактора).

При использовании привлеченного транспорта два экземпляра накладной передают транспортной организации, один из которых затем прикладывается к счету за перевозку грузов.

Все товарно-транспортные накладные на отправку продукции заведующий током регистрирует в Реестре документов на выбытие продукции (форма N СП-3).

Товарно-транспортная накладная (зерно) (скачать бланк по форме СП-31)

После возвращения транспортного средства обратно на предприятие, один из подписанных документов отдается заведующему склада, а другой – подкрепляется к Путевому листу грузового автомобиля.

Что необходимо для подтверждения факта отгрузки?…

Развернуть ▼

Бланк товарно-транспортной накладной (зерно) (Форма № СП-31) соответствует Применяется для учета операций по отправке-приемке продукции зерновых культур на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема зерновой продукции.Товарно-транспортная накладная является сопроводительным документом по доставке зерновой продукции на приемные пункты. Ее выписывают в 4 экземплярах: один остается у заведующего складом (током), а три выдаются на руки водителю автомашины. В заготовительном пункте проставляют в накладной фактически принятую зачетную массу и качество продукции (сортность, засоренность, влажность и т.п.), цену и сумму. Один экземпляр оформленной накладной остается в хлебоприемном пункте, а два подписанных экземпляра возвращаются водителю. При возвращении в организацию водитель отдает заведующему складом (током) один экземпляр накладной для подтверждения сдачи продукции на заготовительный пункт, а другой прикладывает в качестве отчета о выполненной работе к (). При использовании привлеченного транспорта два экземпляра накладной передают транспортной организации, один из которых затем прикладывается к счету за перевозку грузов.

Все товарно-транспортные накладные на отправку продукции заведующий током регистрирует в .

Товарно-транспортная накладная имеет строки:- дата – Дата составления- Организация- Код ОКПО- Марка автомобиля- Государственный номерной знак к путевому листу N – Организация – владелец автотранспорта – Наименование, адрес, номер телефона- Водитель (фамилия, имя, отчество)- Вид перевозки- Заказчик(плательщик) наименование, адрес, номер телефона- Грузоотправитель(наименование, адрес, номер телефона)- Пункт погрузки (адрес)- Отделение (цех) бригада, звено – Грузополучатель (наименование, адрес, номер телефона)- Пункт разгрузки (адрес)- Маршрут №- Прицеп: Государственный номерной знак – Гаражный №- Сведения о грузе- Счет (дебет) – Счет (кредит)- Продукция (наименование зерновых и масляничных культур, семян, трав)- Сорт, класс – Засоренность(%)- Влажность(%)Графы: Операция:- Отправлено- Принято1. Вид упаковки2. Количество3. Класс грузаМасса, кг (гр. 4-6):4. Брутто5. Тара6. Нетто7. Цена, руб.коп.8. Сумма, руб.коп.9. За ценные сорта10. За сортировку и упаковку11. За тару12. За доставку продукции13. Прочие доплаты14. Всего к оплате- Надбавки- руб.коп.- Сумма к оплате (прописью)- Счет (дебет)- Счет (кредит)- Отпуск разрешил (должность, подпись, расшифровка подписи)- Продукцию к перевозке: количество мест (массой)- Нетто, кг (прописью)- Сдал (должность, подпись, расшифровка подписи)- Приложение на листах (свидетельство, паспорт, сертификаты и т.д.)Оборотная сторона формы:- Продукцию по массе, качеству и ассортименту – В весовом журнале записано под №- Принял (должность, подпись, расшифровка подписи)- Весовщик (должность, подпись, расшифровка подписи)- Способ определения массы:- При приеме

– При сдаче

Наша организация оказывает услуги по приемке, подработке, сушке, хранению и отпуску сельхозпродукции. По договору наша организация (ХРАНИТЕЛЬ) обязуется за вознаграждение хранить передаваемую ПОКЛАЖЕДАТЕЛЕМ сельхозпродукцию и возвратить сырье в сохранности по требованию ПОКЛАЖЕДАТЕЛЯ.

Приемка и отгрузка сырья осуществляется на территории ХРАНИТЕЛЯ. При отгрузке сырья нами составляется товарно-транспортная накладная по форме №СП-3.

Как правильно заполнить ТТН (СП-3): кого следует указывать в графах “Организация”,”Заказчик плательщик”, “Грузоотправитель”, “Грузополучатель” и др.?

Построчных разъяснений о заполнении ТТН по форме СП-31 нет. Официальные разъяснения по заполнению формы N СП-31 так же отсутствуют. Вместе с тем из постановления Президиума ВАС РФ от 18.10.

2005 N 4047/05, данные первичных документов, составляемых при совершении хозяйственной операции, в том числе о лицах, осуществивших операции по отправке, перевозке и приему груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам.

Источник: https://www.auturs.ru/sale/tovarnaya-nakladnaya-sp-31.html