Шредер уровень секретности что. Что означают уровни секретности шредеров? Уровни секретности уничтожения документов

Охрана коммерческой тайны, или как выбрать правильный шредер в офис

Шредер уровень секретности что. Что означают уровни секретности шредеров? Уровни секретности уничтожения документов

Когда бизнес разрастается до определенных размеров и обретает некую твердую корпоративную структуру, то, что ее связывает воедино – это бизнес-процессы, регламенты и документация. Обычно это происходит, когда количество сотрудников превышает 30, и руководитель уже не общается персонально с каждым в течение дня.

Чтобы каждый сотрудник мог работать без стоящего над ним надсмотрщика, и нужны документальные инструкции и отчетность. Бюрократия – это необходимое зло, клей, на котором держится любая крупная организация.

Но каждый руководитель знает, что есть документы, которые не должны попадать в руки кому попало, в том числе сотрудникам отделов, не работающих с ними напрямую. Когда в офисе много народу, возникают риски кражи продажи корпоративных секретов: ноу-хау, клиентских баз, условий контрактов и прочей ценной информации.

Это значит, что есть определенный объем офисной макулатуры, который нельзя просто выбрасывать. Его должно уничтожать ответственное лицо.

Сегодня Рекономика предлагает вашему вниманию нестандартный материал. Мы вместе разберемся, что такое шредеры, зачем они нужны, какие у них уровни секретности и как их выбирать.

Что такое шредер и зачем он нужен в офисе

Шредер – это надежный помощник любого сотрудника офиса, необходимый ему в повседневной работе для разных целей.

С помощью этого устройства можно практически мгновенно избавиться от ненужных бумаг, освободив место на столе и полках. Однако, кроме поддержания порядка, шредеры помогают выполнять еще одну важнейшую миссию.

Они уничтожают документы, данные которых ни коим образом не должны попасть в руки посторонних, обеспечивая секретность.

Для многих вопрос «Уровень секретности шредера – что это?» не имеет ответа. Мы проясним.

Разрезая лист на множество мелких частей, аппарат делает практически невозможным восстановление информации, зафиксированной на нем. Это важно практически для всех серьезных компаний, ведущих деятельность в офисах. Однако в некоторых случаях уровень секретности шредера должен быть наивысшим.

Уровни секретности шредеров: что это и сколько их бывает

Покупая шредер, многие сотрудники компаний стремятся выбрать наиболее доступную модель. Чтобы избежать нежелательных трат, при этом обеспечив себе надлежащий уровень надежности уничтожения данных, покупателям следует заранее определить для себя, какой шредер для офиса купить им.

Несколько лет назад классификация по степени секретности шредеров подразумевала выделение 5 разных ее уровней. Сейчас же в силу вступил новый стандарт.

Согласно ему, уровней существует уже 7. Рассмотрим каждый из них.

Располагая информацией о них, каждый покупатель сможет решить для себя, какой уровень секретности у шредера лучше конкретно для него.

Шредер для бумаги: класс секретности – начальный

Наиболее низкая надежность аппаратов обозначается P1, P2. Первый уровень секретности шредера предполагает разрезание листов на полосы шириной 12 мм, второй – 6 мм. Всего получается от 18 до 35 полос, длина которых всегда остается равной длине самого исходного листа.

Как видим, с помощью шредеров 2 уровня секретности проблематично полностью уничтожить документ так, чтобы потом его было невозможно собрать заново. Данный способ разрезки отлично подойдет для утилизации ненужных бумаг, данные на которых не представляют тайны. Каждый лист перерабатывается быстро, однако корзину его остатки наполняют также стремительно и неплотно.

Следующая разновидность – P3. Шредеры 3 уровня секретности измельчают бумагу на длинные кусочки, ширина которых не превышает 2 мм.

Шредеры для бумаги класса секретности 3 рекомендуют, когда нужно обрабатывать бумаги внутреннего оборота, которые для некоторых злоумышленников могут представлять ценность.

В случае похищения остатков собрать из них исходный лист без специального оборудования не получится.

Какой шредер купить для офиса: оптимальный вариант

P4 – наиболее предпочтительный вариант для большинства современных компаний. Шредеры 4 уровня секретности позволяют мгновенно измельчать стандартный лист А4 на целых 390 частей. Таким способом можно надежно уничтожить даже самую конфиденциальную информацию, например:

  • личные данные руководителей, сотрудников;
  • финансовые отчеты;
  • носители, на которых были данные, представляющие собой коммерческую тайну.

Доказано: вручную воссоздать написанное на нем нереально. В большинстве случаев это полностью исключает факт кражи информации. Он становится возможным, разве что, при вмешательстве спецслужб: их сотрудники обрабатывают фото фрагментов в специальных программах, получая некоторое количество информации. В коммерческом порядке такие манипуляции заказать невозможно.

Пятая разновидность – P5. Шредер с 5 уровнем секретности настолько надежен, что с его помощью обрабатывают документы с абсолютно любой по степени важности информацией. Стандартный лист А4 измельчается на великое множество мельчайших фрагментов. Их бывает, как минимум, 2000 штук.

Шпионы бессельны: шредеры со степенью секретности 6 и 7

Наивысшие градации – это P6 и P7.

Шредеры с 6 уровнем секретности применяются в основном госучреждениями. 7 позволяет превратить обычный листок А4 в целых 12 400 фрагментов. Их стороны равняются приблизительно 1 и 5 мм.

Такой скрупулезный подход к уничтожению данных позволяет защитить их от восстановления даже с помощью самой новой аппаратуры и программ.

Шредеры с 7 уровнем секретности разработаны специально с целью утилизации бумаг с данными, представляющие собой военную тайну. Несомненно, они предоставляют своим пользователям непревзойденную защиту информации.

Они являются наиболее технически совершенными из всех существующих моделей шредеров. Однако, и у них есть некоторые особенности:

  • на безвозвратную утилизацию листов такие аппараты затрачивают несколько большее время, чем обычные модели для коммерческих фирм;
  • они не предназначены для переработки небумажных носителей. Какие функции выполняют шредеры прочих групп? Компьютерные диски, другие электронные носители, пластиковые карты – все это они уничтожают наряду с бумагой. Если стоит такая задача, аппарат 7 уровня секретности не используют;
  • режущие механизмы аппаратов нуждаются в тщательном периодическом уходе – только тогда устройство работает правильно в течение многих лет.

Источник: https://reconomica.ru/%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%8C%D0%B3%D0%B8/%D0%B1%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B5%D1%81/%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9-%D1%82%D0%B0%D0%B9%D0%BD%D1%8B/

Уровень Секретности Шредеров И Другие Параметры (Подробнее)

Шредер уровень секретности что. Что означают уровни секретности шредеров? Уровни секретности уничтожения документов
Опубликованно: 28/12/2012 |: 0 | Показы: 419 |

Выбирая уничтожитель документов стоит иметь в виду, что в описаниях харрактеристик шредеров количество листов для единоразовой переработки, указано для бумаги плотностью 70 г/кв.

м и при условии напряжения в сеги 220В. В Украине ни один из этих параметров не соответствует действительности. В наших сетях напряжение ниже 220 В а бумага обычно плотнее. Самая распространенная плотность бумаги в Украине – 80 г/кв.м.

Разница между указанной и реальной производительностью обычно не превышает 15% (реальная, естественно, ниже), но для выбора и сравнения шредеров межу собой заявленные цифры вполне пригодны.

Каждый уничтожитель бумаг имеет секретность – от первого до шестого. Чем выше уровень секретности, тем больше степень измельчения и сложнее восстановить уничтоженный документ.

Первый уровень секретности. Такие шредеры применяется для бумаг общего пользования. Уничтоженный документ это полоски максимальной шириной 12.0 мм.
Второй уровень секретности – применяется для документов служебного пользования (полосы шириной до 6 мм).
Третий уровень секретности – применяется для конфиденциальных документов.

3-й уровень секретности это полоски шириной до 2.0 мм или фрагменты бумаги размером до 4 мм х 60 мм).
Четвертый уровень секретности – применим для секретных документов, документ разрезается на фрагменты габаритами до 2 х 15мм.

Пятый и шестой уровень секретности – применяются для совершенно секретных документов (фрагменты габаритами до 0,8 мм х 13 мм).

Уровень секретности 1

Уничтожения обычных документов.Полосы – не более 12,0 мм

Длина полос – любая (параллельная резка)

Уровень секретности 2

Уничтожение документов внутреннего пользованияШирина полос – не более 6,0 мм

Длина полос – любая (параллельная резка)

Уровень секретности 3

Уничтожения конфиденциальных документов.Ширина полос – не более 2,0 мм при параллельной резке

Фрагменты 4х60 мм при перекрестной резке

Уровень секретности 4

Для уничтожения секретных документовШирина частиц – не более 2,0 мм

Длина частиц – не более 15 мм, размер частиц – не более 30 кв. мм

Уровень секретности  5

Уничтожения документов повышенной секретности – перектесная резкаШирина частиц – не более 0,8 мм

Длина частиц – не более 13 мм, размер частиц – не более 10 кв. мм

Прямая (параллельная) резка

Уничтожители документов использующие параллельную резку необходимы тогда, когда необходимо уничтожать большое количество не очень важных документов а безопасность стоит на втором месте.

В шредерах этого типа резки бумага разрезается на полоски. Подобные шредеры отличаются большой скоростью резки и надежностью.

Мощные шредеры с параллельной резкой рекомендуются для уничтожения большого количества бумаг и архивов.

Перекрестная резка

Шредер с этим типом резки даёт максимальный уровень безопасности. Документы разрезается на фрагменты различного размера. Размер фрагментов зависит от уровня секретности.

Дополнительное преимущество перекрестной резки в том, что резанная бумага укладывается в контейнер для отходов плотнее, чем при параллельной резке.

Следовательно, корзину необходимо освобождать значительно реже.

Автоматическое включение

Наличие этой функции позволит уничтожать бумаги без нажатия на каких-либо кнопок. Шредер постоянно находится в режиме ожидания. Когда к ножам подносится бумага, срабатывает датчик (контактный или оптический) уничтожитель сразу “оживает”. После уничтожения документа шредер выключается автоматически.

Реверс

Когда пользователь пытается уничтожить за один раз большее количество бумаг, чем то, для которого предназначен уничтожитель, может произойти заклинивание ножей.  Тогда, для извлечения бумаги используется функция реверса, включающая вращение ножей в противоположном направлении. ВНИМАНИЕ! При заклинивании ножей ни в коем случае не обрывайте застрявшую бумагу вручную. Используйте реверс.

Ширина приемной щели

От ширины приемной щели зависит формат и максимальный размер уничтожаемого документа. 

Режим работы

Для персональных и не больших офисных шредеров предусмотрен повторно-кратковременный режим работы. Для более крупных шредеров предполагается непрерывная работа шредера в течении не 30 мин, с последующим перерывом.

Для мощных шредеров обеспечивающих уничтожение документации в крупных компаниях и архивах предусмотрен  непрерывный  режим работы.

Такие аппараты могут работать круглосуточно,  неограниченное время, с перерывами только на плановое техническое обслуживание.

Техника безопасности

Шредеры, особенно высокой мощности и производительности – довольно опасные машины. При работе с ними надо быть очень внимательным.

Необходимо следить, чтобы галстук, длинные волосы полы одежды не попали на фотодиод системы включения и в приёмную щель – их может затянуть в шредер вместе с бумагой.

Кроме того, никогда не следует проталкивать бумагу в приемное отверстие руками руками или подручными предметами – соблюдайте рекомендации производителя и подавайте в уничтожитель не более рекомендованного количества листов бумаги.

Как Выбрать Уничтожитель Документов

«Совершенно секретно. Перед прочтением сжечь» – эта надпись, помнится, была на папке, найденной героем одного из известнейших произведений Аркадия и Бориса Стругацких.

От: Партснабl Бизнес> Бизнес в Интернетеl 10/10/2008 lПоказы: 734

Как Подобрать Шредер?

Уничтожители бумаг (шредеры) – Как выбрать модель?Для выбора нужного Вам шредера рекомендуем проанализировать 3 основных момента:

Источник: http://www.rusarticles.com/biznes-i-finansy-statya/uroven-sekretnosti-shrederov-i-drugie-parametry-podrobnee-6379123.html

Грифы секретности, классификация секретной информации

Шредер уровень секретности что. Что означают уровни секретности шредеров? Уровни секретности уничтожения документов

Гриф секретности — реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемый на самом носителе и/или в сопроводительной документации на него.

 Всем документам, содержащим государственную тайну и подлежащим охране в соответствии с существующим законодательством или по распоряжению органов государственного управления, в зависимости от степени их секретности устанавливаются следующие грифы: «Особой важности», «Совершенно секретно», «Секретно».

1.Гриф «Особой важности».

Гриф «Особой важности» означает наивысшую степень секретности и присваивается строго ограниченной группе документов. Раскрытие содержания информации с таким грифом секретности таит в себе чрезвычайную опасность для страны и может нанести значительный ущерб интересам государства. По этой причине документы, имеющие гриф «Особой важности», подлежат особой защите от разглашения.

2. Гриф «Совершенно секретно».

Гриф «Совершенно секретно» распространяется на группу документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну. Важность сохранения в строгой тайне совершенно секретной информации вполне очевидна. Порядок обращения с ней должен быть строго регламентирован.

Гриф «Для служебного пользования» не устанавливает статус секретности, но ограничивает доступ к служебной информации с целью исключить бесконтрольное пользование ими и не допустить утечки сведений, содержащихся в этих документах.

Порядок засекречивания и обращения с грифами определяется перечнями сведений подлежащих засекречиванию и нормативными актами в области секретного делопроизводства, а также обоснованностью и своевременностью.

Утверждение и внесение сведений в перечень в соответствии с законодательством возложено на соответствующих должностных лиц.

При составлении данного перечня необходимо учитывать все области производства на основании Закона РФ «О государственной тайне».

Не допускается использование грифов секретности для засекречивания сведений, не отнесённых к государственной тайне.

Государственную тайну составляют:сведения в военной области;сведения в области экономики, науки и техники;сведения в области внешней политики и экономики;

сведения в области разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, а также в области противодействия терроризму.

В Российской Федерации (как и в СССР до этого) также существует гриф конфиденциальности «для служебного пользования», который ставится на несекретные документы органов государственной власти, ограничение на распространение которых диктуется служебной необходимостью.

Источник: http://xn--80ahjnkfcebc.xn--p1ai/stati/faktyi/chto-takoe-grif-sekretnosti/

Уровни секретности шредеров, классы уничтожителей документов

Независимо от модели и производителя задача любого офисного шредера – разрезать и измельчать бумагу.

Большинство компаний стремятся сделать так, чтобы их сведения, содержащиеся на бумаге, не попали в чужие руки, а информацию, которая может принести ущерб организации или сотрудникам, нельзя было восстановить.

Поэтому необходимо знать об особенностях уничтожения секретных документов, а также, что такое уровни секретности шредеров.

Классификация уровней секретности

Классификация шредеров включает в себя специальные уровни или как их еще называют степени секретности. Принадлежность устройства к конкретному классу безопасности зависит от конечного результата уничтожения макулатуры. Точнее от того, на какие фрагменты бумага режется и возможно ли восстановить исходную информацию.

Уровни секретности для шредеров были выделены в связи с общепринятым в Европе немецким стандартом DIN 32757-1. Официально их пять. Однако существует и условный шестой уровень секретности, не включенный в стандарт.

В 2014 году анонсировали новый DIN 66399, в который вошли уже 7 классов секретности. Однако обновлённый стандарт рассматривает не только уничтожители документов, но и шредеры, предназначенные для банковских карт, чипов, дисков, флеш-карт и пр.

Поэтому подробно остановимся на уровнях безопасности, подтвержденных DIN 32757-1, и относящихся лишь к устройствам для документов.

Подробнее о каждом уровне секретности

  • 1 уровень. Использует продольный способ нарезки, а ширина полосок не должна превышать 12 мм. Правда, на деле этот показатель зачастую оказывается меньше и составляет порядка 7-8 мм. Что касается длины, то жестких требований нет, и она бывает даже в несколько десятков раз больше ширины. Общая площадь фрагмента – до 2000 мм².Восстановить документ, естественно, можно, но потребуется некоторое время. Шредеры с этим уровнем безопасности подходят только для уничтожения документов общей переписки, в которой не будет отражено ничего важного.
  • 2 уровень. Это устройства с продольным методом нарезки, но получившиеся фрагменты уже меньше, чем у шредеров первого класса.Ширина полосок не может быть более 6 мм, а их площадь – до 800 мм². Восстановить документ уже затруднительно, но все-таки реально. Назначение устройств этого уровня – уничтожение внутренней документации, содержащей общую информацию, которая находится в свободном доступе.
  • 3 уровень. Начиная с этого уровня, шредеры применяют не только продольный, но и перекрестный способ измельчения.Теперь имеются жесткие требования к фрагменту не только относительно ширины, но и его длины: не более 4 мм и 80 мм соответственно. Площадь частицы, после того как лист пройдет через шредер, не может превышать 320 мм². Один лист измельчается примерно на 300 частей. Узнать о том, какую информацию содержал документ, собрав фрагменты вручную, невозможно.Шредеры с 3 классом секретности рекомендуются для уничтожения коммерческих предложений, товарных накладных, презентаций, прайсов и т. п. Такое устройство часто встречается в кабинетах руководителей и бухгалтерии небольших организаций.
  • 4 уровень. Шредеры 4 класса (и всех последующих) ограничены только перекрестным методом нарезки бумаги.Этот уровень секретности считается наиболее популярным и универсальным. Максимально допустимая площадь фрагмента – всего 30 мм². Подобные устройства служат для уничтожения конфиденциальных документов, наподобие, зарплатных ведомостей, бухгалтерских и налоговых отчетов, выписки из банка и мн. др. Восстановить сведения после устройства с 4 классом секретности вручную, по сути, невозможно.На это способны только профессионалы, которые могут сфотографировать каждый фрагмент с разных сторон и с помощью специальной программы запустить его «реставрацию». Правда, в нашей стране подобным методом пользуются только спецслужбы, а в Европе популярны и организации, оказывающие такую услугу в коммерческих целях.
  • 5 уровень.В этом случае шредер рубит лист минимум на 2 тысячи частей. Ширина фрагмента – не более 0,8 мм. Максимальная длина – 12 мм. Площадь ограничена 10 мм².Такие показатели позволяют использовать шредеры 5 класса в государственных структурах и банковских учреждениях, где необходимо уничтожать документы с грифом «особо секретно», стратегические планы и исследования, содержащие информацию для первых лиц. Возможность восстановления сведена к сотым долям процента.
  • 6 уровень.Не включен в DIN 32757-1, но существует, так сказать, неофициально в силу того, что во многих странах Европы действуют даже более жесткие требования к размеру уничтожаемых фрагментов, чем это может обеспечить 5 класс. Шредер 6 класса предназначен для уничтожения документации особой важности, так как восстановить ее уже невозможно (причем даже частично).Только представьте, длина частицы не может быть больше 6 мм, а ее площадь – 5 мм². Используя перекрестный тип резки, шредер способен разрезать лист A4 на 10000 частей. Восстановить не получится даже с помощью современных электронных микроскопов. Измельченные кусочки по размеру можно сравнить только с пеплом после сжигания бумаги.

Обязательно учитывайте данную классификацию шредеров при выборе и покупке устройства. От этого зависит безопасность вас, организации и сотрудников. Правда, помните, что чем выше уровень секретности, тем устройство дороже и менее производительно.

Не забывайте о целесообразности и соответствии устройства своим целям и задачам. Зачем приобретать шредер высокого уровня секретности, например, в пресс-службу, где в основном уничтожению подлежат черновики новостей и пресс-релизов. Большинству организаций достаточно устройств 3-4 класса секретности.

Однако если вы хотите быть уверенными, что конфиденциальная информация не попадет в чужие руки, то обратите внимание на шредеры 5-6 уровня. Пусть высокая цена на них вас не смущает – когда речь идёт о безопасности персональных данных, денежный вопрос уходит на второй план.

Источник: http://www.OrgTech.info/urovni-sekretnosti-shrederov-dlya-dokumentov-osnovnoj-parametr-pri-vybore-ustrojstva/

Источник: https://businessizakon.ru/grify-sekretnosti-klassifikaciya-sekretnoj-informacii.html

Какой уровень секретности для уничтожения персональных данных

Шредер уровень секретности что. Что означают уровни секретности шредеров? Уровни секретности уничтожения документов

Всё о компании Феллоуз Fellowes. Статистика канцпоинтов. Фотогалереи от Феллоуз Fellowes. Нравится Всего 2 человекa. Супер Всего 1 человек. Супер Всего 10 человек.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Уничтожение секретных документов
  • Персональные данные – защищаем по закону
  • Что означают уровни секретности шредеров?
  • Как уничтожать персональные данные?
  • Уровень секретности шредера – основной параметр при выборе устройства
  • Уничтожение персональных данных

Уничтожение секретных документов

Достаточно большой, чтобы полностью уничтожить содержимое одной папки на кольцах за одну загрузку! Посмотрите, насколько просто уничтожать документы целыми стопками благодаря запатентованной технологии автоматической подачи документов. Сейчас, когда на повестке дня в любой организации стоит вопрос безопасности информации на электронных носителях, было бы ошибкой считать, что риск утечки информации на бумажных носителях исчез.

Они спросили европейские компании среднего размера о том, как они определяют и управляют информационными рисками.

Оказалось, что две трети компаний считают, что управление рисками, связанными с информацией на бумажных носителях, является их основной проблемой.

Наличие подходящих по уровню секретности уничтожителей документов имеет решающее значение для проведения успешной политики безопасности документов на бумажных носителях.

Сотрудникам свойственно выполнять именно ту работу, которую их руководство выделяет в качестве основного приоритета.

Таким образом, четкая и понятная политика уничтожение конфиденциальных документов может решить множество проблем.

Но даже если у всех сотрудников есть доступ к шредерам, далеко не все сотрудники готовы уничтожать необходимые документы, особенно в том случае, если этот требует дополнительных усилий, времени и постоянного контроля.

Неудивительно, что если компания не готова вложить дополнительные средства в покупку качественных и производительных шредеров, то, скорее всего ее сотрудники будут пренебрегать их использованием из-за низкой производительности, частых замятий и других проблем.

Эти вопросы обязательно необходимо решить, чтобы обеспечить эффективную политику безопасности.

Цель данного документа предоставить вам общую информацию о Европейском Общем регламенте по защите данных GDPR и о том, как его введение повлияет на разные компании, чтобы вы смогли создать общие принципы политики безопасности информации на бумажных носителях для своей компании, а также мы делимся с вами планом внедрения GDPR из 6 пунктов для вашего бизнеса.

Требования GDPR одинаково применимы как к электронным, так и к бумажным носителям, содержащим персональные данные.

Таким образом, все организации должны соблюдать правила GDPR, в случае, если они обрабатывают и хранят персональные данные граждан ЕС. Купить сейчас. Топ .

Уничтожение с автоматической подачей бумаги Посмотрите, насколько просто уничтожать документы целыми стопками благодаря запатентованной технологии автоматической подачи документов.

Топ Выберите правильный шредер с автоподачей Auto Feed Выбирайте шредер с уровнем секретности P-5 и микрорезкой, если вы часто уничтожаете документы с конфиденциальной информацией или персональными данными.

Если вы работаете в большом офисе и уничтожаете много документов, то вам нужен шредер с большим объемом корзины. Уровень секретности. Конфиденциальный уровень секретности Р-4 5 Высокий уровень секретности Р-5 3 Общий уровень секретности Р-3 2.

Сфера применения. Тип резки. Поперечная резка 7 Микро-поперечная резка 3. Материалы, уничтожаемые шредером. Шредер RSX может уничтожать до 18 листов за один раз и оснащен технологией антизамятия, а значит, поможет вам соблюдать требования GDPR.

Почему безопасность бумажных документов так важна? Совместные усилия имеют большое значение при соблюдении GDPR Наличие подходящих по уровню секретности уничтожителей документов имеет решающее значение для проведения успешной политики безопасности документов на бумажных носителях.

Белая книга о GDPR Цель данного документа предоставить вам общую информацию о Европейском Общем регламенте по защите данных GDPR и о том, как его введение повлияет на разные компании, чтобы вы смогли создать общие принципы политики безопасности информации на бумажных носителях для своей компании, а также мы делимся с вами планом внедрения GDPR из 6 пунктов для вашего бизнеса. Топ 1 ico.

Деловые бумаги, содержащие конфиденциальные данные, называются секретными документами. Обычно эти данные хранятся в тайне в течение конкретного периода времени, потом документы либо публикуют, либо уничтожают. Как правильно оформить и произвести уничтожение секретных документов, рассказывается в настоящей статье.

WorkCentre Существует вероятность того, что небрежно оставленный документ с конфиденциальными данными станет инструментом для нанесения ущерба Вам или Вашему бизнесу, или что Вы, сами того не подозревая, нарушите закон “О персональных данных”. Определить то, что подлежит уничтожению несложно.

Документы, CD, DVD, которые содержат конфиденциальные данные, при потере актуальности должны быть уничтожены.

Представители правоохранительных органов и эксперты по информационной безопасности заявляют, что самый надежный способ быть защищенным – это уничтожать документы с помощью специальной техники – шредеров.

Персональные данные – защищаем по закону

На днях, коллеги из банковского регулятора задали вопрос, который мне показался очень интересным, и сегодня у нас будет возможность его обсудить. Звучит вопрос следующим образом:. Для начала пройдемся по нормативной документации. Здесь есть несколько пунктов, которые заставляют подключать фантазию и пытаться понять, что же имеется в виду:.

При несовместимости целей обработки персональных данных:.

Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе удаление, вымарывание.

Что означают уровни секретности шредеров?

Существует большое количество как программной, так и программно-аппаратной реализации процесса обеспечения уничтожения информации, представленной на магнитных носителях. Ряд алгоритмов уничтожения информации, в том числе и персональных данных, основывается на многократной перезаписи в секторах магнитного диска.

С физической точки зрения, они основываются на многократном перемагничивании материала записывающей поверхности диска. Алгоритмы национальных стандартов предусматривают запись в каждый байт каждого сектора жесткого диска единиц, случайных чисел, а также чисел, дополнительных к записанным на предыдущем проходе.

Предполагается несколько перезаписей для одного материального носителя.

Москва Звездный бульвар, дом 19 Москва, Россия.

Теперь за правильным обращением с конфиденциальной информацией и за правильной защитой от ее кражи будут следить на законодательном уровне. Таким образом, можно сделать вывод, что защищать персональные данные в соответствии с буквой закона должна каждая организация.

Надо заметить, что утечка данных может произойти не только на электронных носителях, но и на бумажных. Поэтому стоит ответственно относится к методам уничтожения бумажных документов в компании. Уничтожать инфорамцию необходимо грамотно, с помощью специальных устройств — шредеров.

Уничтожить материальные носители , такие как, дискеты, CD диски, бумагу, можно с помощью шредеров Fellowes. В арсенале компании Fellowes имеется большой выбор моделей от 1 до 7 уровня секретности, рассчитанных на нужды, как персональных пользователей, так и больших компаний.

Надо отметить, что меры наказания за несоблюдение данного закона достаточно жесткие — от административного взыскания штрафа до уголовной ответственности лишение свободы сроком до пяти лет.

Как уничтожать персональные данные?

Достаточно большой, чтобы полностью уничтожить содержимое одной папки на кольцах за одну загрузку! Посмотрите, насколько просто уничтожать документы целыми стопками благодаря запатентованной технологии автоматической подачи документов. Сейчас, когда на повестке дня в любой организации стоит вопрос безопасности информации на электронных носителях, было бы ошибкой считать, что риск утечки информации на бумажных носителях исчез.

Независимо от модели и производителя задача любого офисного шредера — разрезать и измельчать бумагу.

Большинство компаний стремятся сделать так, чтобы их сведения, содержащиеся на бумаге, не попали в чужие руки, а информацию, которая может принести ущерб организации или сотрудникам, нельзя было восстановить.

Поэтому необходимо знать об особенностях уничтожения секретных документов, а также, что такое уровни секретности шредеров.

Повышенный уровень секретности для уничтожения юридических, военных и финансовых документов, содержащих закрытую информацию. Посмотрите, насколько просто уничтожать документы целыми стопками благодаря запатентованной технологии автоматической подачи документов.

Топ Зачем покупать уничтожитель документов? Не зависимо от того, располагаете ли Вы только своей персональной информацией или полной информацией о компании или ее клиентах, главная причина покупки шредера – это защита данных.

Эти правила также применяются к данным в печатном виде, поэтому для каждой организации важно правильно хранить их и обрабатывать.

Не важно, хотите Вы приобрести шредер для себя или для вашей компании, наше руководство по покупке шредера поможет подобрать нужный уничтожитель документов, который защитит Вас от кражи персональных данных и дальнейшего мошенничества, которое может произойти, если ваши данные попадут не в те руки. Документы со скрепками. Документы со скобами.

Топ Уничтожители документов для вашего бизнеса Покупка шредера в офис гарантирует Вам, как руководителю, что теперь вы будете уничтожать персональные данные и другую конфиденциальную информацию, соблюдая все законы и нормативные акты. Документы, которые многие организации уничтожают почти ежедневно: Информация о клиентах Информация о ценах Отчеты о продажах Данные о сотрудниках компании Данные о задолженности и другие финансовые документы.

Документы, CD, DVD, которые содержат конфиденциальные данные, Закона “О персональных данных” и повлечь за собой административную Чем выше уровень секретности DIN, тем большую защиту обеспечивает шредер.

.

Уничтожение персональных данных

.

.

.

.

.

Источник: https://gremadm.ru/ugolovno-protsessualnoe-pravo/kakoy-uroven-sekretnosti-dlya-unichtozheniya-personalnih-dannih.php

Уровни секретности шредеров

Шредер уровень секретности что. Что означают уровни секретности шредеров? Уровни секретности уничтожения документов

Первый критерий, на который стоит обращать внимание, выбирая шредер – уровень или класс секретности. Что скрывается под этим понятием? Какие бывают уровни. классы и какой лучше всего подходит именно вам? Ищите ответы далее.

Уровни секретности

задача любого шредера, вне зависимости от компании-производителя и конкретной модели, заключается в измельчении бумаги.

Последнее необходимо для того, чтобы важная информация фирмы, содержащаяся на бумажных носителях, не попала в чужие руки.

Причем такое уничтожение бумажных носителей, то есть печатных документов, может происходить по-разному в зависимости от уровня, класса секретности выбранного шредера.

Какими же они бывают?

Первый классификационный признак, по которому принято делить современные шредеры – это уровень или класс (также используется термин «степень») секретности. Иными словами, степень показывает то, на какие именно кусочки будет разрезан исходный документ и можно ли будет из этих кусочков собрать лист обратно.

На данный момент по этому классификационному признаку шредеры различаются в соответствии со специальными стандартами. Причем стандартов таких два и оба они в ходу.

Первый стандарт – это немецкий DIN под номером 32757-1, второй – анонсированный в 2012 году DIN 66399. Первый предполагает наличие 6, а второй – 7 степеней секретности. Далее мы подробнее рассмотрим оба этих стандарта и, чтобы вы не путались, степени секретности для стандарта 32757-1 будем называть классами, а для 66399 – уровнями.

DIN 32757-1

Как мы уже упоминали, этот стандарт предполагает наличие 6 классов секретности:

  • 1 класс. Шредер будет резать листы на длинные продольные полосы с максимальной шириной в 12 миллиметром. Впрочем, чаще всего ширина отдельных полосок находится в пределах 7-8 миллиметров. Относительно длины нарезанных полос к шредерам этого класса никаких требований не предъявляется. Однако общая площадь одного полученного фрагмента не должна превышать 2000 квадратных миллиметров. Уничтоженные таким образом бумаги, при желании, можно восстановить. Да, на это потребуется некоторое время, но поскольку восстановление все-таки возможно, устройства данной группы рекомендуется использовать только для уничтожения не особенно важных бумаг (к примеру, общая переписка).
  • 2 класс. Модели этого класса также будут резать документы на продольные полосы. Но эти полосы уже будут более тонкими (до 6 миллиметров). Кроме того, в данном случае размеры одного фрагмента не должны превышать 800 квадратных миллиметров. В данном случае восстановление исходного бумажного носителя тоже возможно, но оно еще более затруднительно. В общем, это оптимальный вариант для работы с внутренними бумагами компании, то есть с теми документами, которые содержат общие данные предприятия, не являющиеся секретными.
  • 3 класс. Шредеры этого и более высокого классов режут листы уже не только продольно, но и перекрестно. Кроме того, тут уже требования предъявляются не только к ширине нарезанных полос, но и к их длине. Первый параметр не должен превышать 4 миллиметра, а второй – 80 миллиметров. Максимально же допустимая площадь каждого отдельного нарезанного фрагмента не должна превышать 320 квадратных миллиметров. Вручную восстановить целостность уничтоженного таким шредером документа не представляется возможным. Еще бы, ведь в итоге лист режется примерно на три сотни фрагментов. Шредер данной степени секретности хорошо подходит для измельчения прайсов, товарных накладных, напечатанных коммерческих предложений. Если вы подбираете модель для собственного кабинета или бухгалтерии небольшой фирмы – смело выбирайте устройство данного класса.
  • 4 класс. Приборы этого и всех следующих классов отличаются тем, что тут происходит уже так называемая перекрестная нарезка. Именно модели этого класса считаются самыми востребованными и популярными. Они режут листы на фрагменты с максимальным размером всего в 30 квадратных миллиметров, что хорошо подходит для ликвидации банковских выписок, отчетов для налоговой службы, бухгалтерских ведомостей и т.д. Из полученных мелких фрагментов вручную восстановить листы нельзя. Это по силам только специалистам и особенным программам (сначала фрагменты фотографируются с разных сторон, а затем запускается процесс «реставрации»). Впрочем, не стоит слишком волноваться по поводу такого возможного восстановления, ведь в нашей стране соответствующие программы есть только у спецслужб. А вот в Европе все не так радужно. Тут услуги подобного восстановления предоставляются даже на коммерческой основе.
  • 5 класс. Шредер этого класса будет резать странички, как минимум, на две тысячи кусочков. При этом размеры каждого отдельного кусочка-фрагмента не должны превышать 10 квадратных миллиметров (ширина и длина, соответственно, до 0,8 и 12 миллиметров). Изделия можно использовать даже в банках и госструктурах, в том числе и для документов из раздела «особо секретные». А все потому, что измельченные таким образом стратегические планы и секретные исследования практически невозможно восстановить (шанс менее одного процента).
  • 6 класс. Данный класс считается условным и в стандарт под номером 32757-1 он не включен. Вообще же, такие шредеры используются в тех случаях, когда нужно измельчить странички таким образом, чтобы восстановить их вообще не представлялось возможным (восстановление невозможно даже при условии использования микроскопа). Для этого подобные аппараты измельчают листы не меньше, чем на 10.000 частичек. Причем площадь одной такой «частички» не превышает 5 миллиметров. Максимально допустимая длина – 6 миллиметров.

DIN 66399

А этот стандарт предполагает наличие уже 7 различных уровней секретности. Давайте рассмотрим особенности каждого уровня подробнее.

Но, перед этим, стоит отметить, что шредеры первых трех уровней предназначены для защиты не слишком важных внутренних документов.

Если речь идет о необходимости уничтожать документы, содержащие персональную информацию, то стоит выбирать модели от 3 до 5 уровней. Ну и шредеры 5-7 уровней показаны тогда, когда нужно оставить в тайне секретные и важные данные.

Также сразу же упомянем тот факт, что стандарт 66399 регламентирует степень измельчения не только обычных бумажных документов, но и магнитных, оптических, электронных носителей, пленок, лент и даже твердотельных накопителей, жестких дисков. Впрочем, поскольку в нашей стране наиболее востребованы именно бумагоуничтожающие шредеры, то далее давайте поговорим об отличиях аппаратов различных степеней именно в отношении измельчения бумаги.

На самом деле, тут все просто – чем выше уровень машины, тем мельче она будет обрабатывать бумажные носители. К примеру, аппарат первого уровня выдаст вам или же полосы шириной в 12 миллиметров (длина – любая), или же фрагменты с общей площадью в 2.000 кв. мм.

Аппарат второго уровня измельчит листы, соответственно, до фрагментов в 800 кв. мм или до полос любой длины и ширины в 6 мм. Если вы захотите купить шредер третьего уровня, то он будет измельчать бумагу до фрагментов в 320 кв.

мм или до полос шириной в 2 мм (общий объем полосы не должен превышать 800 кв. мм).

Аппараты следующих уровней секретности (для работы с персональными данными) будут измельчать ваши листы до:

  • четвертый уровень: фрагмент до 160 кв. мм или полоса общим объемом до 480 кв. мм (ширина до 6 мм);
  • пятый уровень: фрагмент до 30 кв. мм или полоса общим объемом до 90 кв. мм (ширина до 2 мм).

И самые безжалостные по отношению к бумаге аппараты (шредеры для работы с секретными документами) сумеют измельчить листы до следующих параметров:

  • шестой уровень: фрагмент до 10 кв. мм или полоса до 1 мм толщины (объем до 30 мм);
  • седьмой уровень: фрагмент до 5 кв. мм или полоса до 1 мм толщины.

Более наглядно вся приведенная выше информация представлена в таблице:

Подводим итоги

Выбирая подходящее устройство, обязательно обращайте внимание на степень секретности, ведь именно от этого будет зависеть ваша безопасность, а также безопасность вашей организации, ее сотрудников и клиентов. Впрочем, тут важно понимать, что чем выше уровень, класс, тем дороже модель.

А потому разумно сопоставлять фактические требования с имеющимися возможностями, ведь тратить баснословную сумму на покупку устройства для удаления документов «не особо секретного содержания» попросту нецелесообразно. В большинстве случаев хватает моделей средних классов, уровней.

Но вот если вы работаете с конфиденциальными данными, тот тут уж ни о какой экономии речи не идет – шредер обязательно должен иметь высочайшую степень секретности.

Теперь вы знаете всё о такой важной характеристике шредера, как уровень, класс секретности и можете самостоятельно выбрать подходящий вам аппарат в нашем каталоге. Если у вас остались какие-то вопросы или необходима помощь специалиста в выборе подходящей модели шредера – наши менеджеры с радостью проконсультируют вас по телефону +7 (495) 260-12-26.

Источник: https://hsm-shop.ru/info/urovni-sekretnosti/

Уровень секретности шредера – основной параметр при выборе устройства

Шредер уровень секретности что. Что означают уровни секретности шредеров? Уровни секретности уничтожения документов

Независимо от модели и производителя задача любого офисного шредера – разрезать и измельчать бумагу.

Большинство компаний стремятся сделать так, чтобы их сведения, содержащиеся на бумаге, не попали в чужие руки, а информацию, которая может принести ущерб организации или сотрудникам, нельзя было восстановить.

Поэтому необходимо знать об особенностях уничтожения секретных документов, а также, что такое уровни секретности шредеров.

Юрист и Закон
Добавить комментарий