Приказ о заключении договоров с контрагентами. Регламент подготовки, заключения, учета, хранения и контроля за исполнением договоров

Приказ о заключении договоров с поставщиками для юридического отдела

Приказ о заключении договоров с контрагентами. Регламент подготовки, заключения, учета, хранения и контроля за исполнением договоров

Непосредственно перед подписанием проекта договора (соглашения) уполномоченным лицом от имени Федеральной дорожной службы России проект представляется на визирование в Юридическое управление для осуществления правовой экспертизы на его соответствие законодательству Российской Федерации, а также для проверки соблюдения установленного настоящим Регламентом порядка подготовки, согласования и визирования проекта договора (соглашения). В случае отсутствия замечаний проект договора (соглашения) визируется начальником Юридического управления или его заместителем — постранично (на оборотной стороне листа, с указанием даты визирования). В случае нарушения установленного настоящим Регламентом порядка подготовки, согласования и визирования проекта договора (соглашения) проект возвращается в управление (самостоятельный отдел), ответственное за его подготовку.

1.4. настоящего

Положения и возвращенный контрагентом с протоколом разногласий, должен быть рассмотрен юрисконсультом совместно с соответствующим подразделением в течение 3-х (трех) рабочих дней. 5.2. Если представленные разногласия принимаются, то соответствующее структурное подразделение в соответствии с п.п.

1.4. настоящего Положения готовит новый проект договора с учетом предложений (замечаний), который визируется и передается на подпись в порядке, установленном п. 6 настоящего Положения. 5.3.

 договора по типам

В случае заключение договора (соглашения) по результатам размещения государственного заказа: конкурсная документация, протоколы заседаний конкурсной, аукционной или котировочной комиссии по проведению конкурсов на закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд Тюменской области о признании участника победителем либо иные документы в соответствии с Федеральным законом N 94-ФЗ являющиеся основанием для заключения договора (соглашения); — документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего договор (соглашение), или доверенность на заключение договора (соглашения); — другие документы, необходимые при заключении договора (соглашения) в соответствии с действующим законодательством. 2.2.

403 forbidden

Установить следующий порядок подписания договоров с контрагентами: 2.1. Полностью подготовить лист обоснования, в котором указать преимущества перед другими контрагентами, если таковые имеются.
2.2.

Внимание

Оформить лист согласования, в который вносятся все замечания и предложения заинтересованных лиц и служб предприятия. 2.3. Оформленный лист согласования вместе с проектом договора и другими документами представить на рассмотрение и возможное подписание руководителю предприятия.

3.

Важно

Установить, что без наличия анкеты претендента, листа обоснования, листа согласования, договор не может быть представлен на подписание руководителю. 4. Установить, что лист согласования и лист обоснования в случае подписания договора, хранятся вместе с экземпляром договора.

5.

Документооборот договоров: мастер-класс

Регламентом. 2.2. Распределение сфер ответственности между структурными подразделениями по выполнению предписаний, предусмотренных пунктом 2.1. Регламента:2.2.1. Отдел : договоры , в которых ООО « » выступает в качестве продавца (покупателя) продукции;2.2.2.

Отдел : договоры 2.2.3.

Бухгалтерия: договоры, обеспечивающие текущую финансовую и хозяйственную деятельность Организации (договоры банковского счета, кредитные соглашения, договоры займа, договоры купли — продажи канцелярских принадлежностей, оргтехники, мебели, ГСМ, аренды автомобилей для обеспечения деятельности сотрудников организации и т.д.).2.3. Договоры необходимые для установления правоотношений с контрагентами Организации заключаются в соответствии с типовыми формами договоров, утвержденными приказами по организации.2.4.

Полезный образец: положение о договорной работе

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ДОРОЖНАЯ СЛУЖБА РОССИИ ПРИКАЗ от 01.01.01 г.

N 61 ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЮ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЮ ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ), В КОТОРЫХ ОДНОЙ ИЗ СТОРОН ВЫСТУПАЕТ ФЕДЕРАЛЬНАЯ ДОРОЖНАЯ СЛУЖБА РОССИИ В целях упорядочения работы по подготовке, заключению, регистрации и хранению договоров (соглашений), в которых одной из сторон выступает Федеральная дорожная служба России, приказываю: 1.

Утвердить прилагаемый Регламент подготовки, заключения, регистрации и хранения договоров (соглашений), в которых одной из сторон выступает Федеральная дорожная служба России. 2.

Установить, что заместители руководителя ФДС России имеют право подписывать договоры (соглашения) от имени ФДС России по вопросам, входящим в их компетенцию в соответствии с установленным распределением обязанностей.


3. Юридическому управлению (): 3.1.

Положение о порядке ведения договорной работы

Подписанный директором Организации договор подлежит регистрации, которая ведется в программе 1С:Бухгалтерия.3.2. Нумерация договоров осуществляется в следующем порядке:3.2.1.
Номер договора состоит из .3.2.2.

Буквы номера договора означает местонахождение структурного подразделения Организации, в сферу ответственности которого входит заключение договора в соответствии с настоящим Регламентом.3.2.3. Цифры номера договора означают порядковый номер договора при его регистрации.

Через дробь указывается количество дней отсрочки платежа.3.3. Ответственность за регистрацию договоров и присвоение им порядковых номеров возлагается на бухгалтерию Организации.3.5.

Учет, нумерацию, регистрацию заявок (заказов), оформляемых в рамках заключенных ранее договоров, осуществляют соответствующие структурные подразделения. 4. ХРАНЕНИЕ ДОГОВОРОВ 4.1.

О порядке подготовки и подписания договоров (соглашений)

О порядке подготовки и подписания договоров (соглашений) 26 февраля 2008 г.

N 10-0 О порядке подготовки и подписания договоров (соглашений) В целях упорядочения работы в департаменте финансов Тюменской области (далее департамент) по подписанию, согласованию, проведению правовой и финансовой экспертизы, учета, хранения и контроля исполнения договоров (соглашений), заключаемых от имени департамента Приказываю: 1.

Все договоры (соглашения) от имени департамента подписываются директором департамента, а в его отсутствие первым заместителем в соответствии с приказом директора департамента «О распределении обязанностей», другие заместители директора могут обладать правом подписи только на основании делегированных директором полномочий (приказом или по доверенности). Договоры (соглашения) предусматривающие финансовые и кредитные обязательства, подписываются также главным бухгалтером. 2.

Работа с договорами: делопроизводственные нюансы

Предложение о заключении договора, поступившее от контрагента в Агентство, должно содержать проект договора, сопроводительное письмо к прилагаемому проекту договора (в случае необходимости) либо договор, подписанный контрагентом. 4.2. В случае если предложение о заключении договора поступает от неизвестной организации Клиентскому отделу Агентства необходимо провести мероприятия по обеспечению условий экономической безопасности интересов Агентства.

Для этого следует ознакомиться с учредительными документами организации (уставом, учредительным договором), свидетельством о государственной регистрации и свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Положение о договорной работе на предприятии

Организации, который проверяет соответствие заключаемого договора нормам гражданского права (срок – в течение 1 дня),- проект договора поступает к руководителю структурного подразделения, которые проверяют полноту и достоверность указанных в договоре условий работы с контрагентом и вносят свои предложения в текст договора (срок – в течение 1 дня),- проект договора поступает (повторно) к юристу Организации для внесения дополнений и изменений, в текст договора или оформление этих дополнений и изменений в виде Дополнительного соглашения к договору, Приложение № 1 (срок – 2 дня).- проект договора поступает на подпись к директору Организации. При необходимости директор имеет право вернуть договор для доработки конкретному сотруднику Организации.2.7. Договор считается согласованным после его визирования указанными в п. 2.6. сотрудниками Организации с указанием должности, ф.и.о.

Источник: http://1privilege.ru/prikaz-o-zaklyuchenii-dogovorov-s-postavshhikami-dlya-yuridicheskogo-otdela/

Приказ о заключении договоров с контрагентами

Приказ о заключении договоров с контрагентами. Регламент подготовки, заключения, учета, хранения и контроля за исполнением договоров
Бесплатная юридическая консультация:

Ответ на письменное предложение заключить договор должен быть дан в письменной форме не позднее 10 дней со дня поступления предложения о заключении договора на Агентство. 5.

Споры между сторонами по проектам договоров 5.1. Проект договора, разработанный соответствующим структурным подразделением в соответствии с п.п. 1.4.

настоящего Положения и возвращенный контрагентом с протоколом разногласий, должен быть рассмотрен юрисконсультом совместно с соответствующим подразделением в течение 3-х (трех) рабочих дней. 5.2. Если представленные разногласия принимаются, то соответствующее структурное подразделение в соответствии с п.п. 1.4.

настоящего Положения готовит новый проект договора с учетом предложений (замечаний), который визируется и передается на подпись в порядке, установленном п. 6 настоящего Положения. 5.3.

Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами

Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка; в) юрисконсульт в зависимости от объема представленных на согласование проектов Договоров, но не позднее 3-х (трех) рабочих дней подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его исполнителю, либо при отсутствии замечаний согласовывает проект.

Положение о порядке заключения и исполнения договоров

Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка; 6.1.3.

юрист (или: юрисконсульт) в зависимости от объема представленных на согласование проектов договоров, но не позднее ( ) рабочих, дней подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его ответственному исполнителю, либо при отсутствии замечаний согласовывает проект.

При наличии у юриста (или: юрисконсульта) замечаний по договору им составляется заключение, которое оформляется по установленной форме за его подписью и содержит мотивированное резюме и замечания по договору; 6.1.4.

при отрицательном заключении согласующей инстанции проект договора направляется ответственному исполнителю на доработку; 6.1.5.

Бесплатная юридическая консультация:

Приказ и положение о порядке заключения договоров в кгу

Обеспечить организацию и ведение специального учета вновь заключаемых договоров (соглашений) путем создания их банка данных на бумажных и электронных носителях. 3.2. Осуществлять хранение подлинников всех действующих договоров (соглашений), заключенных ФДС России, в специально оборудованном служебном помещении.

договора по типам

Проект договора (соглашения), в котором одной из сторон выступает Федеральная дорожная служба России, подготавливается исключительно на основании поручения руководителя Федеральной дорожной службы России или его заместителя в силу полномочий, предоставленных ему на основании приказа Федеральной дорожной службы России. В поручении определяется управление (самостоятельный отдел), ответственное за подготовку и реализацию договора (соглашения).

Обеспечение всех процедур, предусмотренных настоящим Регламентом, возлагается на управление (самостоятельный отдел), которое назначено ответственным за подготовку и реализацию договора (соглашения). Количество экземпляров проектов договоров (соглашений) определяется количеством сторон договора (соглашения).

Приказ о порядке заключения договоров

Ответственность за соблюдение требований настоящего Положения возлагается на должностных лиц и работников Организации, осуществляющих работу по подготовке, согласованию, заключению и исполнению договоров от имени Организации. 7.2.

Должностные лица и руководители структурных подразделений Организации несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящего Положения. 8. Регистрация и хранение договоров 8.1.

Договоры оформляют те структурные подразделения (должностные лица), которые осуществляют функции по их исполнению.

На данные структурные подразделения возлагается обязанность по представлению копий заключенных договоров юристу (или: юрисконсульту) Организации и иные инстанции по их запросу с согласия руководителя Организации. 8.2. Оригиналы договоров хранятся в бухгалтерии Организации. 8.3.

Однако, вне зависимости от того, кто окажется непосредственным разработчиком Положения, это должен быть человек, знакомый с Гражданским и Трудовым кодексом РФ, а также имеющий представление о должностных обязанностях того или иного работника организации. Основные моменты Положения, особенности документа Единого, унифицированного бланка Положения нет, так что работники организаций и предприятий могут писать его в произвольном виде или по шаблону, который действует внутри компании.

Главное, соблюсти некоторые, обязательные для подобного рода документов, требования. Положение должно иметь определенную структуру. В начале отводится место для резолюции главного лица компании. Далее идет основная часть, разделенная на несколько разделов.

Бесплатная юридическая консультация:

Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами образец

Предложение о заключении договора, поступившее от контрагента в Агентство, должно содержать проект договора, сопроводительное письмо к прилагаемому проекту договора (в случае необходимости) либо договор, подписанный контрагентом. 4.2.

В случае если предложение о заключении договора поступает от неизвестной организации Клиентскому отделу Агентства необходимо провести мероприятия по обеспечению условий экономической безопасности интересов Агентства.

Для этого следует ознакомиться с учредительными документами организации (уставом, учредительным договором), свидетельством о государственной регистрации и свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Источник: http://zakon52.ru/prikaz-o-poryadke-zaklyuchkeniya-dogovora-2/

Образец приказа о заключении новых договоров в соответствии со стандартами

Приказываю: 1.

Довести до сведения отделов и служб предприятия, что руководящим работникам предприятия в соответствии с их должностными инструкциями и заключенными с ними трудовыми договорами предоставлены права самостоятельно от имени предприятия заключать и расторгать следующие виды договоров: а) договоры с руководителями подразделений, подчиненных соответствующему руководящему работнику (договоры с работниками этих подразделений заключаются по представлению их руководителей соответствующими руководящими работниками); б) договоры с отдельными работниками, подчиненными соответствующему руководящему работнику; в) договоры в целом с подразделениями (коллективами, группами) работников, подчиненными соответствующему руководящему работнику; г) договоры подряда с коллективами или отдельными лицами.

У кого-нибудь есть образец приказа о заключении договора подряда. очень нужно!

Источник: http://finurcons.ru/prikaz-o-zakljuchenii-dogovorov-s-kontragentami/

Как подготовить регламент договорной работы

Приказ о заключении договоров с контрагентами. Регламент подготовки, заключения, учета, хранения и контроля за исполнением договоров

В регламент (положение) о договорной работе включают единые правила подготовки и заключения контрактов, отражающие зоны ответственности структурных подразделений и обеспечивающие координацию их действий на каждом этапе движения договора. Это может быть единый документ или несколько связанных между собой локально-нормативных актов, регулирующих отдельные этапы (например, положение о претензионно-исковой работе, порядок проверки контрагентов и т. д.).

Регламент и иные документы утверждают приказом генерального директора, а кроме того, с ними в обязательном порядке следует ознакомить сотрудников.

Из каких разделов формируют регламент договорной работы

Структура и содержание регламента договорной работы может быть различной. Как правило, в него могут быть включены следующие разделы:

Что включить в порядок проверки контрагентов

В регламенте договорной работы рекомендуется отразить порядок проверки контрагентов и формирования досье на каждого из них.

В этом порядке стоит указать как обязательное условие требование запрашивать у новых контрагентов (покупателей или продавцов) заверенные копии определенных документов компании (например, выписки из ЕГРЮЛ на текущую дату, устава, свидетельств о постановке на учет и т. д.). Из этих документов и будет сформировано досье на каждого партнера компании.

Данила Актянов , внутренний аудитор дивизиона «Наука и инновации» госкорпорации «Росатом», член Международного института внутренних аудиторов

«В отношении контрагента, с которым общество впервые вступает в договорные отношения, исполнитель формирует досье контрагента, включающее:

  • копию выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), сформированной не позднее одного календарного месяца;
  • копию устава, решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора; копию доверенности (если договор подписывает не генеральный директор);
  • копии свидетельств о постановке на учет в налоговом органе и государственной регистрации;
  • сведения об учредителях общества;
  • копии лицензий, если вид деятельности организации подлежит лицензированию;
  • бухгалтерскую отчетность за отчетный период текущего года (формы 1, 2), по итогам прошедшего года (формы 1, 2, 3, 4, 5);
  • декларацию (отчет) за предыдущий год и банковскую справку о движении денежных средств по расчетному счету за последний квартал (для предприятий, использующих УСН, и индивидуальных предпринимателей);
  • письменное согласие на предоставление персональных данных, копии паспорта (для индивидуальных предпринимателей);

Что указать в порядке подготовки проекта договора

В регламенте договорной работы необходимо отразить порядок подготовки проектов договоров. А именно вписать в регулирующий документ отделы (подразделения), ответственные за разработку проектов договоров.

А также в качестве обязанности этих подразделений указать контроль за их исполнением договоров исходя из сферы полномочий последних и предмета заключаемого контракта.

Как правило, это структурные подразделения компании – инициаторы договора.

В регламент необходимо вписать, что такое подразделение-инициатор обязано разрабатывать первоначальный проект контракта самостоятельно либо используя вариант договора, полученного от контрагента.

Нелишним будет включить в этот порядок обязательное условие об использовании типовых шаблонов основных заключаемых договоров, прошедших проверку юридическим департаментом.

Кроме того, в регламенте можно учесть необходимость размещения этих шаблонов во внутренней локальной сети с обеспечением к ним открытого доступа сотрудникам структурных подразделений.

Также стоит в этом порядке упомянуть, что для подготовки нестандартного сложного договора, для которого в компании или у контрагента нет готового шаблона, подразделение-инициатор должно обращаться непосредственно в юридический департамент.

Кроме того, в регламенте можно указать, что подразделение-инициатор должно готовить письменное обоснование заключения договора. А типовую форму такого обоснования сделать приложением к регламенту.

Например, в него можно включить краткую характеристику договора (наименование сторон, предмет договора, необходимость заключения), цену договора и расчет цены, статью бюджета.

Наличие этого обоснования поможет согласующим подразделениям быстро вникнуть в суть планируемого контракта, что обеспечит сокращение сроков согласования. Также к проекту договора стоит приложить лист согласования.

Данила Актянов , внутренний аудитор дивизиона «Наука и инновации» госкорпорации «Росатом», член Международного института внутренних аудиторов

«1. Проект договора готовится одним из следующих способов:

2. В процессе осуществления договорной работы Инициатор договора обязан исходить из экономической целесообразности заключения договора и нести ответственность за своевременность и полноту действий, осуществляемых им в рамках договорной работы, а также за материальные последствия заключения договора.

3. На стадии подготовки договора Инициатором договора составляется справка – обоснование заключения договора (далее – ОЗД) о целесообразности его заключения для общества. ОЗД подписывается руководителем (заместителем) Инициатора договора, прикладывается к проекту договора.

4.

В ОЗД дается обоснование целесообразности заключения договора, необходимости закупки (поставки) продукции, выполнения работ, оказания услуг, указываются объемы (количество) и сумма по договору, условия расчетов (процент предоплаты, сроки), а также реквизиты контрагента: юридический и почтовый адреса, название организации, Ф. И. О. руководителя, телефоны, наличие свидетельств о регистрации, в том числе в налоговом органе, расчетный счет, наименование банка и другие сведения, имеющие значение для заключения договора. В случае если проводились конкурентные процедуры, к ОЗД прилагается копия протокола закупочной комиссии».

Как описать процедуру согласования договора в регламенте договорной работы

Неотъемлемая часть регламента договорной работы – раздел, отражающий процедуру согласования договоров. В нем указывают структурные подразделения компании, участвующие в этом процессе, а кроме того уточняют каким образом между ними распределены сферы ответственности. В их число необходимо вписать финансовый департамент, бухгалтерию и юридический отдел.

К примеру, в составе обязанностей бухгалтерии необходимо указать проверку договора с точки зрения принятия к бухгалтерскому и налоговому учету, а также анализ налоговых рисков.

А для финансового департамента – оценку экономической целесообразности сделки, рентабельности, условий оплаты, проверку соответствия бюджету компании и полномочиям ЦФО.

В качестве обязанностей юридического отдела стоит указать оценку правомочности контрагента, анализ условий контракта на предмет защиты интересов компании.

Кроме того, в регламенте важно отразить сроки согласования и порядок взаимодействия участников процесса. К примеру, указать, что согласование должно проходить в электронном виде, по почте либо с использованием электронного документооборота.

Данила Актянов , внутренний аудитор дивизиона «Наука и инновации» госкорпорации «Росатом», член Международного института внутренних аудиторов

«1. Подготовленный и надлежащим образом оформленный проект договора до его подписания подлежит обязательному согласованию путем визирования структурными подразделениями Общества на листе согласования.

2. Завизированный ответственным лицом лист согласования с проектом договора и обоснование заключения договора направляются на рассмотрение и визирование в структурные подразделения Общества.

3. Визирование проектов договоров каждым структурным подразделением должно осуществляться в минимальные сроки, но в любом случае не более одного рабочего дня (8 часов), для сложных и договоров большого объема – не более двух рабочих дней (16 часов).

4.

При наличии замечаний визирующее подразделение должно сделать об этом отметку на листе согласования, изложить замечания на отдельном листе в форме (формулировке), позволяющей их учесть, приложить к проекту договора.

5. После устранения замечаний исполнитель обязан вновь получить визу структурного подразделения, сделавшего замечание. В случае несогласия исполнителя с замечанием, решение об исключении его принимает лицо, уполномоченное заключать договоры от имени Общества.»

Что отразить в порядке учета и хранения договоров регламента договорной работы

В регламенте договорной работы целесообразно отразить порядок учета и хранения договоров. А также указать ответственного за ведение реестра договоров с момента их согласования и подписания. Это необходимо для своевременного отслеживания истечения сроков и подготовки дополнительных соглашений о пролонгации контрактов.

Данила Актянов , внутренний аудитор дивизиона «Наука и инновации» госкорпорации «Росатом», член Международного института внутренних аудиторов

1. Согласованный проект договора вместе с листом согласований, а также обоснование заключения договора в установленном порядке передается исполнителем на подписание лицу, уполномоченному заключать договоры от имени Общества.

2. Подписанный уполномоченным лицом от имени Общества договор возвращается исполнителю.

3. Подписанный сторонами оригинал договора с листом согласования и также обоснование заключения договора не позднее двух рабочих дней после подписания представляются исполнителем в юридический департамент для регистрации, которая производится путем присвоения договору номера и внесения сведений о нем в реестр договоров.

4.

Реестр договоров содержит регистрационный номер договора, дату составления (подписания) договора, название (предмет) договора, наименования сторон договора, информацию об окончании срока действия договора, об исполнителе, о приложениях к договору.

5. Подлинник заключенного Обществом договора вместе с листом согласования и также обоснование заключения договора хранятся в юридическом департаменте.

Что включить в порядок контроля договорной деятельности в регламенте договорной работы

В регламенте договорной работы в составе обязанностей подразделений-инициаторов стоит указать контроль исполнения уже заключенного договора. Эту же обязанность стоит отразить и в положении о структурном подразделении, а также в трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников, отвечающих за сопровождение контрактов и взаимодействие с контрагентами.

Кроме того, в регламенте необходимо уточнить критерии, при наступлении которых сотрудники подразделения-инициатора обязаны поставить в известность юридический департамент и финансовую службу (например, просрочка исполнения обязательства и возникновение дебиторской задолженности, изменение местонахождения контрагента).

Дополнительно в регламент можно включить и процедуру выборочного контроля за исполнением договора со стороны юридического подразделения. Например, исходя из суммы договора, сложности сделки и т. п.

Источник: https://www.fd.ru/recommend/2420-kak-podgotovit-reglament-dogovornoy-raboty

Приказ о контроле за исполнением договоров

Приказ о заключении договоров с контрагентами. Регламент подготовки, заключения, учета, хранения и контроля за исполнением договоров

Положение о договорной работе на предприятии – документ, который устанавливает правила работы с различного рода договорами для всех структурных подразделений компании. Положение относится к нормативным актам организации и является обязательным для исполнения.

Что вкладывается в понятие «договор»

Под «договором» понимается письменное соглашение двух или более сторон, в котором устанавливается предмет договора, цена, сроки, права и обязанности каждого из участников сделки и прочие параметры (тонкости, нюансы), имеющие значение для исполнения договора.

По сути дела договор – это универсальный инструмент любого предприятия для регулирования внутренних и внешних связей.

Положение о договорной работе обрисовывает стандартную схему работы с различного рода договорами. Обычно оно разрабатывается в крупных компаниях, где большой поток документации, проходящей через разные отделы.

Документ нужен для того, чтобы каждый работник, в чьи обязанности входит работа с контрагентами, знал о том, как, в какие сроки и при соблюдении каких условий нужно заключать договоры, как их исполнять и что делать после их подписания.

Положение указывает на конкретных лиц, которые несут ответственность за разработку и ведение договоров, а также на подразделения предприятия (обычно это юридический и бухгалтерский отделы), специалисты которых обязаны проверять и анализировать данные документы.

Положение регулирует порядок заключения договоров, в том числе по части визирования и подписания, устанавливает правила и нормы их учета, а также общие и индивидуальные условия, соблюдение которых является обязательным в том или ином случае.

Положение может касаться самых разных договоров: трудовых, подрядных, арендных, купли-продажи и т.д.

Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании.

При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости.

Кто разрабатывает Положение

Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста. В некоторых случаях эту работу проделывает сам руководитель предприятия.

Однако, вне зависимости от того, кто окажется непосредственным разработчиком Положения, это должен быть человек, знакомый с Гражданским и Трудовым кодексом РФ, а также имеющий представление о должностных обязанностях того или иного работника организации.

Основные моменты Положения, особенности документа

Единого, унифицированного бланка Положения нет, так что работники организаций и предприятий могут писать его в произвольном виде или по шаблону, который действует внутри компании. Главное, соблюсти некоторые, обязательные для подобного рода документов, требования.

Положение должно иметь определенную структуру. В начале отводится место для резолюции главного лица компании. Далее идет основная часть, разделенная на несколько разделов. Основные из них:

  • преддоговорные отношения с контрагентами;
  • порядок разработки договора;
  • урегулирование разногласий и условия подписания договоров;
  • порядок текущей работы с контрагентами;
  • назначение ответственных лиц.

При необходимости основная часть может быть дополнена любыми другими пунктами (например, о процедуре расторжении или внесения изменений в ранее заключенный договор или об анализе эффективности исполненных договоров и отчетности по ним) – в зависимости от индивидуальных особенностей предприятия.

Количество разделов и содержание Положения находится в прямой зависимости от потребностей компании и задач, которые стоят перед разработчиками.

В некоторых случаях к Положению могут быть приложены унифицированные формы тех или иных договоров, действующих в компании.

Положение обязательно должно быть заверено оригинальной подписью директора организации или работника, уполномоченного действовать от его лица.

Удостоверять положение при помощи печати надо только в том случае, если использование клише для подобного рода бумаг прописано в учетной политике фирмы.

Образец положения о договорной работе на предприятии

В начале документа (слева или справа), как уже говорилось выше, обязательно должно быть отведено место под резолюцию руководства организации. Оформить ее можно двумя способами:

  1. указать должность руководителя предприятия, его ФИО и поставить подпись;
  2. внести ссылку на документ (приказ, распоряжение), которым данное Положение было утверждено;

Также обязательно надо поставить дату визирования.

Ниже идут разделы, в которые включаются все необходимые условия, которые должны соблюдаться при ведении договоров:

  • в первый блок обычно вписываются общие положения, в том числе всё, что касается самого понятия «договор», в каких целях заключаются договоры, кто должен ими заниматься и т.п.;
  • во вторую часть вносится порядок подготовки к заключению договора: прием заявок от контрагентов, документы, которые нужны для заключения договора, условия подписания протокола разногласий и листа согласований и прочие предварительные мероприятия;
  • в третью часть включаются требования к контролю за исполнением договоров, нормы по их хранению и учету, а также вписываются ответственные сотрудники.

Ознакомление с положением

После того, как Положение будет разработано и подписано у директора предприятия, его исполнение становится обязательным. Поэтому, каждый работник, имеющий отношение к работе с договорами, должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Нарушение какого-либо из пунктов Положения навлекает дисциплинарную ответственность, которая может быть выражена как в простом письменном замечании, так и в выговоре (с внесением в личное дело), особенно, если оно приводит к срыву договора или материальному ущербу для компании.

7. Контроль исполнения договора или контракта

7.1. Контроль исполнения договора или контракта осуществляется в двух формах:

текущий контроль исполнения обязательств;

последующий контроль исполнения обязательств.

7.2. Текущий контроль исполнения обязательств осуществляют исполнитель (в части реализации предмета договора или контракта, их условий и выполнения обязательств сторон) и ГФЭУ (в части соблюдения размеров оплаты, сроков и порядка расчетов).

7.2.1. Текущий контроль в части предмета договора или контракта и выполнения обязательств сторон осуществляется посредством ведения контрольного листа исполнения.

В контрольном листе исполнитель указывает сроки поставки продукции, выполнения работ, оказания услуг, сроки фактического исполнения обязательств по договору или контракту, сроки и размеры оплаты продукции, выполнения работ, оказания услуг и сведения об оплате. Исполнитель ежемесячно представляет в ГФЭУ заявки о необходимых объемах финансирования в пределах обязательств по договору или контракту.

7.2.2. Исполнитель ежеквартально не позднее 10 числа после окончания квартала представляет копию контрольного листа, завизированного ГФЭУ, о фактическом исполнении обязательств сторон по договору или контракту в Юридический отдел.

7.2.3. Исполнитель не позднее 5 рабочих дней после истечения срока действия договора или контракта представляет копию контрольного листа, завизированную ГФЭУ (отделом бюджетного учета судов и системы Судебного департамента или отделом бюджетного учета Судебного департамента), в Юридический отдел для хранения, а при необходимости — для принятия Юридическим отделом соответствующих мер.

7.3. Юридический отдел при выявлении фактов неисполнения обязательств сторонами по договору или контракту готовит докладную записку Генеральному директору Судебного департамента или одному из его заместителей для принятия соответствующего решения.

7.4. Последующий контроль при проведении ревизий и проверок по финансово-хозяйственной деятельности осуществляет Контрольно-ревизионное управление.

Приказ Федерального агентства железнодорожного транспорта от 23 мая 2012 г. N 187 «Об утверждении Положения о договорной работе в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта»

В целях повышения эффективности договорной работы и укрепления договорной дисциплины в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о договорной работе в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта.

2. Руководителям территориальных управлений Росжелдора на его основе разработать положения о договорной работе в территориальных управлениях Росжелдора.

Источник: https://zprav.ru/prikaz-o-kontrole-za-ispolneniem-dogo

Приказ об ответственности за исполнение договоров

Приказ о заключении договоров с контрагентами. Регламент подготовки, заключения, учета, хранения и контроля за исполнением договоров

Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

Обеспечить организацию и ведение специального учета вновь заключаемых договоров (соглашений) путем создания их банка данных на бумажных и электронных носителях. 3.2.

Осуществлять хранение подлинников всех действующих договоров (соглашений), заключенных ФДС России, в специально оборудованном служебном помещении. 3.3. В недельный срок провести закрепление работников, ответственных за проведение указанной работы.

По вопросам, требующим решения руководителя, внести предложения. 3.4. В недельный срок провести инвентаризацию договоров (соглашений), заключенных ФДС России с субъектами Российской Федерации. 4.

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

После заполнения анкеты, претендент присылает ее на рассмотрение заинтересованным службам предприятия с приложением учредительных документов, лицензий, свидетельств и т.п.. 1.4.

Заинтересованные службы по результатам рассмотрения анкеты вписывают в лист обоснования (приложение к приказу), в котором указывается предварительная информация о контрагенте, краткая характеристика. 1.5.

В случае появления заинтересованности по результатм представленных документов, провести переговоры с контрагентом.
1.6.

Внимание

По результатам переговоров внести информацию в лист обоснования. При этом, обязательно указав: цель заключения договора, условия договора, если они отличаются от типовых. Если контрагент согласен с типовыми условиями, сделать об этом соответствующую отметку с указанием предполагаемой даты заключения договора.

Если договор отличается от типового, провести его юридическую оценку. 2.

Приказ о назначении ответственного лица

Установить следующий порядок подписания договоров с контрагентами: 2.1. Полностью подготовить лист обоснования, в котором указать преимущества перед другими контрагентами, если таковые имеются. 2.2.

Оформить лист согласования, в который вносятся все замечания и предложения заинтересованных лиц и служб предприятия.
2.3. 5.

Обеспечивать контроль за ходом реализации договоров (соглашений) с субъектами Российской Федерации, по которым они являются ответственными.

В недельный срок после окончания каждого квартала представлять курирующему заместителю руководителя ФДС России отчет о состоянии дел по заключению, подготовке к заключению и исполнению договоров (соглашений) с субъектами Российской Федерации. 6.

Заместителям руководителя ФДС России по итогам отчетов курируемых подразделений докладывать руководителю ФДС России.

7.

Контроль за выполнением настоящего Приказа оставляю за собой. Руководитель В. АРТЮХОВ Утвержден Приказом Федеральной дорожной службы России от 01.01.01 г. N 61 РЕГЛАМЕНТ ПОДГОТОВКИ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ), В КОТОРЫХ ОДНОЙ ИЗ СТОРОН ВЫСТУПАЕТ ФЕДЕРАЛЬНАЯ ДОРОЖНАЯ СЛУЖБА РОССИИ 1.

Приказ о материальной ответственности работника: образец

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» ПРИКАЗ о порядке заключения договоров с контрагентами от « » 2009 г. № г. Москва В целях обеспечения упорядоченности в организации работы по заключению договоров с контрагентами, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Установить следующий порядок подготовки к подписанию договоров с контрагентами: 1.1.
Для инициации работы, контрагент присылает на электронный адрес или другим способом первичные документы: коммерческое предложение с указанием видов работ или услуг с предполагаемыми ценами.

В случае, когда контрагент найден заинтересованными службами предприятия, то отправляется запрос на предоставление коммерческого предложения. 1.2.

После рассмотрения коммерческого предложения и представленной информации, при условии, что первичная информация соответствует нормам, высылается анкета претендента (приложение к приказу).
1.3.

Приказ об ответственности за исполнение договора

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес. До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба.

Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию? в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений, комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Как написать приказ о назначении ответственного лица

  1. Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
  2. Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.

Источник: http://prodhelp.ru/prikaz-ob-otvetstvennosti-za-ispolnenie-dogovorov/

Юрист и Закон
Добавить комментарий