Правила оформления упд. Образец заполнения упд по доверенности Правильность заполнения упд по доверенности

Правильность оформления упд по доверенности пример. Как заполнить универсальный передаточный документ

Правила оформления упд. Образец заполнения упд по доверенности Правильность заполнения упд по доверенности

-Взыскание ущерба-Правильность оформления упд по доверенности пример. Как заполнить универсальный передаточный документ

Универсальный передаточный документ (УПД) совмещает в себе функции счет-фактуры и накладной торг-12.

Строка 15 «

Строка 16 «Дата получения (приемки

Строка 17 «Иные сведения о получении, приемке». Проставляется номер и дата Акта Торг-2 (если при приёмке товара он был оформлен).

Строка 18 «Ответственный за правильное оформление сделки, операции». Указывается должность лица, ответственного со стороны покупателя за правильное оформление сделки, а также его подпись и расшифровка. Заполнение данной строки желательно, но необязательно.

М.П. Клиент обязательно должен поставить печать своей организации.

ПРИМЕР заполнения клиентом

ПРАВИЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ УПД КЛИЕНТОМПО ДОВЕРЕННОСТИ

Строка 15 «Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял». В этой строке указывается должность лица, получившего груз, а также его подпись, фамилия и инициалы. Подпись клиента в этой строке ОБЯЗАТЕЛЬНА.

Поле «по доверенности».Обязательно указываетсяномер и дата выдачи доверенности, строчкой ниже заполнятся организация выдавшая доверенность.

Оригинал доверенности забираем себе.

Строка 16 «Дата получения (приемки)». Указывается фактическая дата получения товара покупателем.

ВАЖНО! Дата получения товара обязательно должна попадать в период действия доверенности. В доверенности и УПД никакие исправления не допускаются! Просьба документы заполнять внимательно.

ПРИМЕР заполнения УПД по доверенности

ОБРАЗЕЦ доверенности

Отметка сотрудника:

Предусмотрено, что если лицо одновременно уполномочено на подписание счета-фактуры и отгрузку (передачу) товара (работ, услуг), то в строке 10 подпись можно не ставить, достаточно указать ФИО и должность этого лица. Также подпись можно не ставить в строке 13, если лицо, отвечающее за оформление операции, тоже самое, что и лицо, уполномоченное на отгрузку или передачу товара (работы, услуги).

Правила заполнения формы УПД

Стоит отметить, что все требования, указанные выше, могут быть выполнены, поскольку соответствующие поля для заполнения информации в УПД имеются.

Как правильно оформлять документ Приложения №1 и №3 Письма ФНС России от 21.10.2013 ММВ-20-3/96 описывают форму универсальной передаточной документации и правила по ее оформлению соответственно.

Согласно этим приложениям, УПД заполняется следующим образом.

Подписи в УПД

Образец подписания УПД

Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД:

Для продавца (исполнителя, подрядчика):

Для покупателя (заказчика):

Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

Обязательные подписи в УПД

✒ Чтобы начать применять УПД, надо: – его форму утвердить в качестве используемого первичного документа приказом…. Право подписи УПД Добрый день! Наш поставщик отказывается принимать документы УПД (в получении товара расписался Генеральный директор).

Требуют доверенность на право подписи Генерального директора. Действительно ли генеральный директор должен сам себе написать….

УПД (универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций.

Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства.

Подписи в УПД должны расшифровываться : обязательно указание должности сотрудников, их подписи в УПД, расшифровки этих подписей, так же обязательно должен быть прописан документ, на основании которого проставляются подписи в УПД конкретных работников.

Таким образом, подписи в УПД должны выглядеть следующим образом:

Товар или груз передал / услуги, результаты работы, права сдал («10»)

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13»)

Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15»)

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («18»)

Также важно, что при отсутствии подписей в строках УПД — 10, 13, 15 и 18, должности и расшифровки подписей все равно заполняются.

При получении товара по доверенности (на получение ТМЦ), лицо ставит свою в графе «товар принял» в УПД или ТН.

Что делать с графой, где подпись ставит ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни?

Оставлять пустой?

Екатеринбург

Ответы юристов (1)

Да можно оставить пустой, либо подписать может то же лицо, которое принимает товар если в доверенности у него это оговорено.

Но жэелательно все же чтобы была зав хоза или бухгалтера во избежание разночтений и не оббоснованных претензий

С уважением Александр

Ищете ответ?

Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам – это намного быстрее, чем искать решение.

Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение

Свою позицию по этому вопросу налоговики высказали в комментируемом Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры».

Как объединить счет-фактуру и накладную в один документ Разработанная налоговиками форма УПД носит рекомендательный характер.

Письмом ФНС России от 21 октября 2013 года № ММВ-20-3/96 разработана и разрешена к использованию единая форма, которая заменяет комплект первичных документов по передаче материальных ценностей и счет-фактуру.

Разработанный документ называется «Универсальный передаточный документ» УПД, носит рекомендательный характер и не обязателен к применению. Организации и предприниматели вправе самостоятельно определять, как им удобнее оформлять факты хозяйственной жизни.

Универсальный передаточный документ (УПД) разработан на основе формы счета-фактуры. Применение УПД позволяет, не нарушая законодательства, объединить счет-фактуру с разными формами учета, которые во многом его дублируют (ТОРГ-12. М-15, ОС-1. товарный раздел ТТН), а также:

  • учесть оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета
  • использовать право на налоговый вычет по НДС
  • подтвердить затраты в целях исчисления налога на прибыль (и других налогов).
  • УПД содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных документов. То есть он заменяет сразу 2 документа (например, счет-фактуру и ТОРГ-12). Однако УПД можно использовать и только как первичный документ (например, ТОРГ-12). Для этого в УПД не заполняют строки, установленные исключительно для счета-фактуры:

  • К платежно-расчетному документу (строка 7)
  • В том числе сумма акциза (графа 6)
  • Налоговая ставка (графа 7)
  • Цифровой код страны происхождения товара (графа 10)
  • Краткое наименование страны происхождения товара (графа 10а)
  • Номер таможенной декларации (графа 11).
  • Имейте в виду, выставлять отдельный счет-фактуру при отгрузке товаров (работ, услуг), имущественных прав не требуется, если составлен УПД.

    Перечень операций, для оформления которых может быть использован УПД (см. таблицу 1):

    Оформляемый факт хозяйственной жизни

    Анонсы

    Форма универсального передаточного документа (далее – УПД) предложена к применению хозяйствующим субъектам Федеральной налоговой службой (письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] “Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры” (далее – Письмо ФНС)).

    Основные правила заполнения данной формы сводятся к следующему (смотрите Приложение 4 к Письму ФНС):

    Источник: //lenkom35.ru/damages/pravilnost-oformleniya-upd-po-doverennosti-primer-kak-zapolnit-universalnyi.html

    Как заполнить универсальный передаточный документ

    Правила оформления упд. Образец заполнения упд по доверенности Правильность заполнения упд по доверенности

    УПД — это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» упростил формы первичных учетных документов, но определил перечень обязательных реквизитов для них (ст.9 402-ФЗ), ведь каждый факт хозяйственной жизни подлежит обязательному оформлению.

    Реквизитами первичного учетного документа являются:

    • наименование;
    • дата составления;
    • наименование экономического субъекта составителя;
    • содержание факта операции;
    • величина измерения операции в натуральном и (или) денежном измерении (с указанием единиц измерения);
    • наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления;
    • подписи лиц, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

    Бланк был разработан ФНС на основе требований закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и Постановления Правительства № 1137 и предложен к применению Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@. Правила, по которым происходит заполнение УПД, актуальны для поставки товаров и выполнения работ (услуг).

    УПД объединяет в себе специфику нескольких первичных документов — его можно использовать вместо следующих документов:

    • товарной накладной;
    • счет-фактуры;
    • акта приемки-сдачи работ (услуг).

    С 1 июля 2017 г. внесены изменения в Постановление Правительства № 1137, следовательно, с июля 2017 г. форма УПД отличается от счета-фактуры строкой, которую включили в форму счет-фактуры.

    Строка 8 счета-фактуры «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» является отличительным показателем между формой счет-фактуры и УПД.

    Использование УПД рекомендовано, и руководители организаций самостоятельно принимают решение о том, как правильно заполнить УПД и какие формы документов использовать.

    Несмотря на то, что УПД содержит реквизиты счет-фактуры, применять его можно организациям на любых формах налогообложения.

    Организации и ИП, не являющиеся плательщиками НДС, не обязаны уплачивать этот налог при применении формы УПД. Для организаций, которые находятся на общей системе налогообложения, УПД, так же как и счет-фактура, дает право на зачет входящего НДС при уплате в бюджет. Можно применять универсальный передаточный документ при:

    • передаче товара;
    • передаче имущественных прав;
    • оказании услуг;
    • передаче результатов работ,

    и в ряде других операций.

    Важно правильно использовать статусы «1» или «2»:

    • 1 — если нужно, чтобы документ заменял и счет-фактуру, и первичку;
    • 2 — счет-фактуру УПД не заменяет, является только заменой первичного документа.

    заменяет и счет-фактуру, и первичный документ

    Полный текст рекомендаций содержится в Письме № ММВ-20-3/96@. В таблице приведены реквизиты, использование которых обеспечит правильное заполнение УПД: обратите внимание на столбец рекомендаций и пояснений.

    №,№Строки, графыРеквизит УПДВозможные значения и рекомендации и пояснения
    строки(1) – (7)графы 1-11Для УПД со статусом «1» заполняются в соответствии с Приложением № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.В случае, если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного, подписавшего конкретный счет-фактуру.Допустимо дополнение показателей строк (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя.Для УПД со статусом «2» возможно заполнение строк (1), (1а), (2), (6), (7), граф 1, 2 или 2а, 3 и 9 в целях исполнения требований п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о наличии в документе подробной информации о содержании факта хозяйственной жизни и величины натурального и (или) денежного измерения.Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строках, (2а), (2б), (3), (4), (5), (6), (6а), (6б), графах (4), (5), (6) и др.
    строка[10]Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдалМожет быть указана должность лица, совершившего отгрузку, и (или) того, кто уполномочен действовать по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического субъекта; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).Если этим лицом является тот, кто уполномочен на подписание счетов-фактур и подписал документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки [8]), то в ней могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.
    Строка[13]Ответствен-ный за правильное оформление сделки, операцииДолжность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов.Показатель, позволяющий определить ответственного за оформление операции.Если лицом, ответственным за оформление сделки, является тот, кто совершил отгрузку и (или) уполномочен действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [10]), то при наличии подписи в строке [10] в ней могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.Если лицом, ответственным за оформление сделки, является уполномоченный на подписание счетов-фактур и подписавший документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки [8]), то в ней так же могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [13а] для указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного.
    Строка[15]Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принялМожет быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).
    Строка[18]Ответственный за правильное оформление сделки, операцииДолжность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [15]), то в ней могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [18а] для указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного лица.
    М.П.Печати экономических субъектов-составителей документа.Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона № 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету.

    Понять, как заполнять форму, нам поможет образец заполнения универсального передаточного документа. Рассмотрим 2 примера: первый — при выполнении работ и оказании услуг.

    При отгрузке товаров

    Второй пример заполнения УПД — при отгрузке товара. Чтобы заполнить универсальный передаточный документ вместо товарной накладной (ТОРГ12), необходимо изменить статус с «1» на «2», а также строки Грузоотправитель и его адрес (3) и Грузополучатель и его адрес (4) оставить пустыми.

    Источник: //ppt.ru/forms/ttn/upd

    Где в упд указывать доверенность на получение. Правильное заполнение упд клиентом

    Правила оформления упд. Образец заполнения упд по доверенности Правильность заполнения упд по доверенности

    Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < … → Бухгалтерские консультации → НДС Обновление: 29 июня 2017 г. Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным.

    Подписи в упд

    Согласно ей первичный учетный документ, обязательный для фиксации факта финансово-хозяйственной деятельности, должен содержать такую информацию:

    • название документа;
    • дату составления;
    • название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя, участвующего в сделке;
    • содержание хозяйственной операции;
    • результат измерения операции в деньгах или в натуре, при этом должны быть указаны единицы измерения;
    • наименование должности того, кто совершил сделку (операцию) и отвечает за то, как она оформлена, либо, если за оформление отвечает другое отдельное лицо, то данные и этого другого лица;
    • подписи лиц и идентификационные данные лиц, названных в предыдущем подпункте.

    Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон

    Внимание

    Поэтому противники данной формы считают, что приведенного в приложении № 5 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/ порядка отражения показателей УПД в книгах покупок и продаж, а также в журналах учета полученных и выставленных счетов-фактур не достаточно.

    Справедливости ради отметим, что ни НК РФ, ни Постановление № 1137 не содержат ограничений на введение в форму счета-фактуры дополнительных реквизитов.

    Учитывая, что УПД – это фактически расширение счета-фактуры, то указанная форма, скорее всего, может служить основанием для вычета по НДС.

    Однако не внушает доверия блок подписей в УПД – он настолько объемен, что сразу и не разберешься, кто и когда должен там расписаться. Из-за этого данная форма наверняка не уместится на одном листе либо придется делать такой микрошрифт, что ее чтение станет возможным только с применением лупы.

    Кто имеет право ставить подписи в упд?

    ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» при формировании учетной политики утверждаются в том числе: — правила документооборота и технология обработки учетной информации — порядок контроля за хозяйственными операциями — другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

    В связи с этим, полагаем, организации целесообразно определить лиц, ответственных за совершение тех или иных сделок и за оформление фактов хозяйственной жизни, утвердив составленный список руководителем. Поскольку организация самостоятельно формирует свою учетную политику (часть 2 ст.


    8 Закона N 402-ФЗ), то она не ограничена в порядке определения лиц, ответственных за совершение операций. Это могут быть как конкретные лица (по Ф.И.О.), так и лица, выполняющие определенные функции.

    Подписи в упд со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя

    Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

    Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

    Важно

    Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

    < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

    А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

    < …

    Правильное заполнение упд клиентом

    Заметим, если ответственным за оформление сделки является лицо, уполномоченное на получение (принятие) товара (услуги, работ, прав) и поставившее подпись в строке 15 «Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял», то в строке 18 можно указать только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Обращаем внимание, согласно пп.пп. 6 и 7 части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются, в частности, наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, а также подписи данных лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Таким образом, строка 18 обязательна для заполнения.

    Инфо

    Вскоре после внесения поправок в закон № 402-ФЗ на сайте ФНС был предложен к рассмотрению профессиональному сообществу проект единого отгрузочного документа (сначала УПД назывался так). Над проектом трудились как специалисты ФНС, так и участники из сообществ бухгалтеров, финансистов и программистов (в частности, 1С-ников). Итогом стало то, что 21.10.2013 на сайте ФНС появилась форма УПД.

    Одновременно ФНС выпустила письмо «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками УПД» от 21.10.2013 № ММВ-20-3/ Так появилась возможность оптимизировать документооборот организаций за счет перехода на УПД. Больше об УПД читайте в материале «Универсальные передаточные документы».

    Обязательные реквизиты УПД Необходимый набор реквизитов в УПД обусловлен требованиями нескольких законодательных актов. Укажем необходимые статьи:

    • Ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

    Образец заполнения упд по доверенности

    Источник: //qipok.ru/gde-v-upd-ukazyvat-doverennost-na-poluchenie-pravilnoe-zapolnenie/

    Правила оформления УПД

    Правила оформления упд. Образец заполнения упд по доверенности Правильность заполнения упд по доверенности

    Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.

    Как правильно подписывать упд, при получении товара по доверенности?

    Важно

    Для продавца (исполнителя, подрядчика): Для покупателя (заказчика): Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

    Обязательные подписи в УПД ✒ Чтобы начать применять УПД, надо: — его форму утвердить в качестве используемого первичного документа приказом….

    Право подписи УПД Добрый день! Наш поставщик отказывается принимать документы УПД (в получении товара расписался Генеральный директор).

    Если есть доверенность, печать не нужна

    • 2 — УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).

    Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке. Кем и как подписывается УПД Подписи в УПД являются обязательными реквизитами.

    Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи:

    • Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя). Руководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу. Полномочия должны быть подтверждены отдельным внутренним актом организации — приказом либо доверенностью;
    • Главного бухгалтера.

    Данные о доверенности в передаточном документе

    • Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя
    • Правила заполнения формы УПД
    • Как правильно подписать УПД?
    • Обязательные подписи в УПД
    • Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
    • Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
    • Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
    • Ответы юристов (1)
    • Ищете ответ?
    • Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение

    Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя Предусмотрено, что если лицо одновременно уполномочено на подписание счета-фактуры и отгрузку (передачу) товара (работ, услуг), то в строке 10 подпись можно не ставить, достаточно указать ФИО и должность этого лица.
    В этом случае УПД в графе 15 подписывает представитель именно грузополучателя.

    • В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, определяемое аналогично тому, как это происходит у продавца. С той лишь разницей, что здесь участвует представитель покупателя. Также рассматривается вариант, что таких лиц может быть несколько, поэтому допускается введение дополнительных строк (например, 18а, 18б и так далее).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Круг тех, кто будет ставить подписи в УПД, лучше всего определить заранее, на этапе организации перехода на УПД, и включить это отдельными положениями в приказ о переходе на УПД и (или) в соответствующие локальные нормативные акты.
    Образец приказа о переходе на УПД, см. в публикации «Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения».

    Нужна ли печать в упд если груз получают по доверенности

    ИнфоЭто может быть:

    • Лицо, уполномоченное действовать по сделке (например, отгружать товар). Тогда данные по строке 13 будут совпадать с данными по строке 10. Тогда можно в строке 13 заполнить только данные ответственного лица, без дублирования подписи.
    • Лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур.

    Тогда данные по строке 13 будут совпадать с обязательной подписью руководителя или главбуха. При этом тоже допускается не дублировать подпись, вписав в строку только должность и Ф. И. О. уже указанного лица.

  • Иное лицо, назначенное внутренними распорядительными документами организации.
  • Тогда в строке 13 должны присутствовать полностью: должность, Ф. И. О., подпись. Возможен вариант, когда за правильность регистрации и документирования определенного вида хозяйственных операций в организации отвечают несколько человек.Внимание

    При получении товара по доверенности (на получение ТМЦ), лицо ставит свою в графе «товар принял» в УПД или ТН.

    Что делать с графой, где подпись ставит ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни? Оставлять пустой? 03 Февраля 2018, 10:25 Роман, г.

    Екатеринбург Ответы юристов (1) Да можно оставить пустой, либо подписать может то же лицо, которое принимает товар если в доверенности у него это оговорено.

    Но жэелательно все же чтобы была зав хоза или бухгалтера во избежание разночтений и не оббоснованных претензий С уважением Александр Ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Также подпись можно не ставить в строке 13, если лицо, отвечающее за оформление операции, тоже самое, что и лицо, уполномоченное на отгрузку или передачу товара (работы, услуги).

    Правила заполнения формы УПД Стоит отметить, что все требования, указанные выше, могут быть выполнены, поскольку соответствующие поля для заполнения информации в УПД имеются. Как правильно оформлять документ Приложения №1 и №3 Письма ФНС России от 21.10.

    2013 ММВ-20-3/96 описывают форму универсальной передаточной документации и правила по ее оформлению соответственно. Согласно этим приложениям, УПД заполняется следующим образом. Обновление: 29 июня 2018 г. Образец подписания УПД Как правильно подписать УПД? Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД: Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.

    УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

    Какие документы заменяет УПД?

    На бумаге его можно использовать вместо:

    • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
    • первичного документа.

    В электронном виде — вместо:

    • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
    • первичного документа;
    • счета-фактуры.

    Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и схемы документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

    Доверенность на право подписи упд


    Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.

    Когда можно применять УПД?

    УПД действует с октября 2013 года, его ввело и узаконило письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. С тех пор этим документом можно пользоваться.

    УПД можно оформить:

    • поставку товаров, услуг или работ;
    • передачу имущественных прав.

    Бумажный УПД

    Его форму также рекомендует письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

    Образец заполнения универсального передаточного документа (УПД)

    Статус УПД показывает, какое у него назначение:

    1 — счет-фактура + акт;

    2 — первичный документ.

    В статусе 1 УПД со стороны продавца подписывает сотрудник, ответственный за подпись счетов-фактур, накладных и актов. В статусе 2 — сотрудник, который отвечает за подпись первичных документов.

    В обоих статусах со стороны покупателя УПД подписывает уполномоченное лицо, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.

    Электронный УПД

    Источник: //obd2bluetooth.ru/pravila-oformlenija-upd/

    Универсальные передаточные документы

    Правила оформления упд. Образец заполнения упд по доверенности Правильность заполнения упд по доверенности

    Универсальный передаточный документ (УПД) — специально разработанный бланк, объединяющий в себе первичный документ для целей бухучета и счет-фактуру. Зачем разработали бланк УПД? Кто и когда может его применять? Как его заполнить? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в материале далее.

    Предпосылки для применения УПД

    Какой документ предложила ФНС

    Соответствие УПД и счета-фактуры

    Сроки оформления универсального передаточного документа

    Порядок и образец заполнения УПД

    Итоги

    Предпосылки для применения УПД

    Реализация товаров у плательщиков НДС, как правило, сопровождается оформлением двух документов:

    При этом содержание перечисленных документов в основном идентично. Ведь накладные (ТОРГ-12, товарно-транспортная накладная Т-1) или акты и счет-фактура дублируют содержание хозяйственной операции. А это увеличивает как временные, так и финансовые затраты на оформление, учет, хранение, поиск и анализ первичных учетных документов.

    Форма счета-фактуры утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. А в п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, содержащихся в том же постановлении, говорится о возможности добавления строк или граф для дополнительной информации.

    Налоговый кодекс тоже не содержит запретов на дополнение этого документа. Также еще с 2013 года любая организация может разрабатывать собственные первичные документы для целей бухучета (п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

    В связи с этим налоговики решили упростить процедуру оформления документации для продавцов и предложили единый документ на базе счета-фактуры.

    ВАЖНО! Применение этого документа может осуществляться по выбору организации. Он не является обязательным, он только призван облегчить труд бухгалтеров и уменьшить затраты организаций.

    Какой документ предложила ФНС?

    Свое предложение ФНС оформила в письме «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, где рекомендовала налогоплательщикам к использованию форму универсального передаточного документа (приложение № 1).

    Этот документ включает все необходимые реквизиты, обязательные как для первичного учетного документа, так и для счета-фактуры.

    Налогоплательщик вправе применять его как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения по НДС, а также по иным налогам.

    УПД, оформленный поставщиком, для покупателя является одновременно основанием как для вычета НДС, так и для подтверждения расходов по налогу на прибыль.

    Если организация принимает решение об использовании УПД в своем документообороте, то ей необходимо учесть ряд организационных моментов, а также привести в соответствие рекомендуемый бланк с актуальной формой счета-фактуры.

    Соответствие УПД и счета-фактуры

    Поскольку с 01.01.2019 форма счета-фактуры менялась, бланк УПД также нуждается в корректировке, в том числе в добавлении:

    • Строки 8 для указания идентификатора госконтракта. Заполняется теми, кто работает по госконтрактам; остальные ставят прочерк.
    • Графы 1а для отражения кода вида товаров, вывозимых в страны ЕАЭС. При отсутствии экспорта в Белоруссию, Казахстан, Армению, Киргизию в графе ставится прочерк.
    • Указания на то, что УПД может быть подписан не только индивидуальным предпринимателем, но и уполномоченным им лицом.

    Также в бланке универсально-передаточного документа в графе 11 нужно изменить наименование на «Регистрационный номер таможенной декларации».

    Скорректировать счет-фактурную часть УПД можно самостоятельно. Это подтверждает ФНС.

    Обновленный бланк УПД в формате Wordскачайте на нашем сайте по ссылке, а бланк в формате Excel— по ссылке.

    О последних нововведениях, касающихся НДС, читайте в статье «НДС в 2019 году – обзор изменений».

    Сроки оформления универсального передаточного документа

    УПД должен соответствовать требованиям как главы 21 НК РФ, так и закона № 402-ФЗ. Только при соблюдении этих условий он может применяться в целях бухгалтерского учета и налогообложения (письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Так, в соответствии с п. 3 ст.

    168 НК РФ, счет-фактура при реализации товаров, работ, услуг (передаче имущественных прав) выставляется в срок не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг (передачи имущественных прав). Первичный учетный документ, на основании п. 3 ст.

    9 закона № 402-ФЗ, должен быть оформлен при совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после его окончания.

    В силу данных требований УПД следует оформлять при совершении факта хозяйственной жизни либо сразу после него. В этом случае будут выполнены и условия закона № 402-ФЗ, и требования НК РФ.

    Дата составления документа отражается в строке 1 УПД «Счет-фактура № ____ от __________».

    Она должна соответствовать дате, которая отражается в строке 11 УПД «Дата отгрузки, передачи (сдачи) «__» __________ 20__ года».

    При этом ФНС России допускает незначительную разницу между датой составления документа и датой отгрузки (Приложение № 3 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@) в следующих случаях:

    • если отгрузка состоялась на следующий день после оформления документа;
    • если оформление документа происходит после даты фактической отгрузки, когда это невозможно сделать во время совершения операции.

    В любом случае УПД необходимо составить не позднее следующего рабочего дня после отгрузки.

    Порядок и образец заполнения УПД

    Начинается заполнение универсального передаточного документа с указания его статуса. Статус определяет, в каком качестве будет использоваться УПД: как счет-фактура и первичный документ (статус 1) или только как первичный документ (статус 2), обязательность заполнения ряда его строк.

    В УПД со статусом 1 должны быть заполнены все реквизиты и для счета-фактуры, и для документа о передаче. Как счет-фактура УПД должен содержать все обязательные для счетов-фактур реквизиты, предусмотренные ст.

     169 НК РФ и постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Как первичный документ УПД должен содержать все обязательные реквизиты в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

    В УПД со статусом 2 заполнение реквизитов для счета-фактуры не требуется. В этом случае данный документ используется только как передаточный и подтверждает лишь факт хозяйственной операции.

    После указания статуса заполняется регистрационный номер УПД и дата его составления (строка 1). В УПД, имеющем статус 1, приводится порядковый номер в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур, а УПД со статусом 2 нумеруются в соответствии с хронологией нумерации первичных документов.

    В случае исправления ошибок в ранее выставленном УПД по строке 1а отражают номер и дату, когда были внесены исправления. Исправления производят в порядке, аналогичном для исправления счетов-фактур.

    Приводятся обязательные данные о продавце (строки 2, 2а, 2б) и покупателе (строки 6, 6а, 6б).

    Информация о грузоотправителе (строка 3) и грузополучателе (строка 4) заполняется только при отгрузке товаров. При выполнении работ, оказании услуг в этих строках ставится прочерк.

    Строка 5 «К платежно-расчетному документу» может не заполняться, если УПД используется только как передаточный документ.

    В строке 7 приводятся указание валюты и ее код, а в строке 8 — идентификатор госконтракта при его наличии.

    Заполнение табличной части производится в соответствии с порядком заполнения счетов-фактур с учетом следующих особенностей:

    1. В графе А «№ п/п» приводится номер записи в таблице, а графе Б «Код товара/работ, услуг» — артикул для товаров или код ОКВЭД для услуг. Заполнение этих граф не является обязательным.
    2. Необязательны к заполнению поля, предназначенные исключительно для счета-фактуры (если у УПД указан статус 2):
    • графа 6 «В том числе сумма акциза»;
    • графа 7 «Налоговая ставка»;
    • графа 10 «Цифровой код страны происхождения товара»;
    • графа 10а « Краткое наименование страны происхождения товара»;
    • графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации».

    Затем в УПД проставляется количество листов, на которых он составлен, и под табличной частью документ подписывается ответственными лицами: руководителем и главным бухгалтером / индивидуальным предпринимателем.

     Полномочия по подписанию УПД могут быть переданы уполномоченным лицам.

    Если УПД не несет функцию счета-фактуры, а только передаточного акта, то подписи руководителя, главного бухгалтера/ индивидуального предпринимателя необязательны.

    Подписи в УПД проставляются следующим образом:

    Строка

    Значение

    Особенности заполнения

    10

    Ф.И.О., должность и подпись человека, отгрузившего товар / передавшего услуги, результаты работ, имущественные права

    Заполняется всегда, независимо от статуса документа. 

    Если Ф.И.О. и должность лица, совершившего отгрузку товара (передачу услуг, работ, имущественных прав), совпадают с Ф.И.О. и должностью лица, которое подписало счет-фактуру, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

    13

    Ф.И.О., должность и подпись человека, ответственного за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны продавца

    Заполняется всегда, независимо от статуса документа.

    Если Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление, совпадает с Ф.И.О. и должностью лица:

    ·        которое поставило свою подпись в строке 15, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.;

    ·        которое подписало счет-фактуру, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

    15

    Ф.И.О., должность и подпись человека, получившего товар/ услуги, результаты работ, имущественные права

    Заполняется всегда, независимо от статуса документа

    18

    Ф.И.О., должность и подпись человека, ответственного за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны покупателя

    Заполняется всегда, независимо от статуса документа. 

    Если Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление совпадают с Ф.И.О. и должностью лица, которое поставило свою подпись в строке 15, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

    В УПД присутствуют три строки для указания даты:

    • строка 1 — дата составления документа;
    • строка 11 — дата отгрузки, передачи (сдачи);
    • строка 16 — дата получения.

    Независимо от того, совпадают ли эти даты или нет, в графе 3 «Дата и номер счета-фактуры продавца» в книге продаж в качестве даты отгрузки будет указана дата, приведенная в строке 11 УПД, за исключением случая, когда моментом определения налоговой базы является дата приемки работ (строка 16 УПД).

    В графе 8 «Дата принятия на учет товаров (работ, услуг, имущественных прав) в книге покупок будет указана дата, приведенная в строке 16 УПД.

    В строках 14 и 19 указываются наименования хозяйствующих субъектов, которые принимают участие в составлении документов со стороны продавца и покупателя.

    Здесь могут быть приведены данные о компании, ведущей бухгалтерский учет у продавца/покупателя по договору оказания бухгалтерских услуг.

    По строке 14 могут указываться также данные о комиссионере (агенте), передающем комитенту товар (работы, услуги), приобретенный у продавца от собственного имени. Если на УПД проставляется печать (необязательный реквизит) составителя документа, то строки 14 и 19 могут не заполняться.

    Посмотреть и распечатать образец универсального передаточного документа можно здесь.

    Скачать образец

    Итоги

    Универсальный передаточный документ был разработан для облегчения оформления транзакций по продаже товаров, работ и услуг: один документ вместо двух.

    УПД является основанием для начисления или вычета НДС, для подтверждения доходов для продавца или расходов для покупателя. Проверка УПД налоговыми органами происходит по тем же критериям, что и проверка привычной первички и счетов-фактур.

    Налоговых рисков при применении УПД не возникает при условии его правильного заполнения.

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: //nalog-nalog.ru/nds/universalnyj_peredatochnyj_dokument_upd/universalnye_peredatochnye_dokumenty/

    Юрист и Закон
    Добавить комментарий