Образец уведомления о смене банковских реквизитов. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании

Содержание
  1. Образец письма о смене реквизитов организации
  2. Уведомление о смене расчетного счета организации образец – Бизнес, финансы, инвестиции
  3. Письмо о смене расчетного счета: образец для организации
  4. Смена реквизитов письмо, образец
  5. Информационное письмо о реквизитах организации образец. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации
  6. Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2019
  7. Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2019
  8. Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2019
  9. Образец письма о смене реквизитов организации
  10. Уведомление о смене расчетного счета организации образец – Бизнес, финансы, инвестиции
  11. Письмо о смене расчетного счета: образец для организации
  12. Смена реквизитов письмо, образец
  13. Информационное письмо о реквизитах организации образец. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации
  14. Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2019
  15. Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2019

Образец письма о смене реквизитов организации

Образец уведомления о смене банковских реквизитов. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании
Образец уведомления о смене банковских реквизитов. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Уведомление о смене расчетного счета организации образец – Бизнес, финансы, инвестиции

Образец уведомления о смене банковских реквизитов. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании

Что представляют собой реквизиты фирмы? Это все данные предприятия: адрес,ИНН, ОГРН, номера банковских счетов и другие сведения.

Обычно такая информация указывается в договорах, которые заключаются с контрагентом.

На основании этих данных партнеры отражают информацию о контрагенте в первичной документации. К примеру, в расходных накладных, в счете – фактуре, в платежном поручении, в налоговых накладных.

Когда возникает необходимость подготовить письмо?

Очень важно отображать только актуальные данные, то есть, нужно вовремя сообщать контрагентам о каких – либо изменениях в своих реквизитах.

К примеру, если предприятие сменило юридический адрес и не сообщило своим контрагентам, то в счетах будут указаны устаревшие данные.

Это приведет к возникновению препятствия для налогового вычета. Или, если предприятие открыло расчетный счет в другом банке и не сообщило об этом своим покупателям, клиенты оплачивают стоимость товара по старым реквизитам.

В этом случае вины покупателя нет, а вот поставщик не сможет снять деньги со счета. И вины покупателя в этом не будет.

Предприниматель обязан вовремя сообщать контрагентам о смене реквизитов. Вовсе неслучайно в соглашениях предусмотрены пункты о том, что контрагент обязан сообщать о смене реквизитов в определенный срок. Помочь в этом призвано письмо о смене расчетного счета.

Информационное письмо на изменение реквизитов: образец

Обычно реквизиты предприятия указаны в карточке клиента. Такая карта отправляется по просьбе контрагентов. Следовательно, когда меняются реквизиты, можно отправить контрагенту новую карту с обновленной информацией.

А можно просто отправить письмо, в котором вы уведомляете о сменесвоих реквизитов. Отправление такого уведомления можно документально подтвердить.

Например, можно отправить письмо с уведомлением о вручении или с отметкой о получении письма.

Это очень важный момент в работе с контрагентами. Образец письма о смене расчетного счета организации вы можете скачать по ссылке.

Предприятие может самостоятельно выбрать форму письма. В нем должна быть указана та информация, которая изменилась, также дата, когда произошли эти изменения.

Подобное письмо может быть отправлено не только определенному контрагенту. Его можно разослать сразу нескольким лицам.

Советуем статью: открыть расчетный счет в Сбербанке для ИП.

Что в нем должно быть?

Уведомление составляется в произвольной форме. Обязательно должна быть указана причина, по которой произошли изменения счета и банка, число, с которого их нужно применить, а также важно прописать новые реквизиты.

Чтобы контрагент смог правильно учесть все изменения, отобразите в письме о смене расчетного счета организации такие данные:

  • Название предприятия.
  • Адрес и наименование получателя.
  • Номер договора и его дату.
  • Измененные платежные реквизиты.

Если вы еще пользуетесь старым счетом, то можно разослать письмо с информацией о том, что вы добавляете еще один расчетный счет. Может быть для некоторых предприятий это гораздо упростит и ускорит расчеты.

Уведомление может составить юрист или это может сделать секретарь или же сам руководитель. Неважно, кто этим занимается, главное – нужно соблюдать простые,но обязательные правила.

Составляя договор для подписания с организацией или предпринимателем, обязательно нужно указать новые платежные реквизиты, по которым будут перечисляться деньги за товары или услуги.

При изменении этих данных компания обязательно должна сообщить контрагентам. Налоговую службу об этом оповещать не нужно, банк передаст необходимую информацию самостоятельно.

Советуем материал: открытие расчетного счета в Точка банке.

Как правильно написать уведомление об изменении расчетного счета?

В законодательстве России не установлены строгие формы для уведомлений о смене реквизитов.

Этот документ представляет  обычное письмо, которое составляется в деловой форме. Поможет разобраться в нюансах образец письма о смене расчетного счета. Его легко найти в Интернете, а можно составить самостоятельно.

При этом следует учитывать такие правила:

  1. В начале уведомления должны быть указаны данные отправителя и его адрес. Следует прописывать не только наименование того, кто составляет письмо, нужно указать и его должность, руководителя (Ф.И.О.).
  2. В информационной части письма должна содержаться не только информация об измененных реквизитах, но и просьбы, которые связаны с этими изменениями.
  3. Подписать уведомление обязан руководитель или лицо, у которого есть полномочия. Обязательно должна быть указана дата составления письма, его исходящий номер.
  4. Письмо можно составить на фирменном бланке предприятия или на обычном листе формата А4. Более предпочтительный – первый вариант. Так документ выглядит более официально, он привлечет к себе внимание.

Воспользуйтесь советом: все уведомления о смене реквизитов в обязательном порядке нужно регистрировать в специальном журнале. Ситуации бывают разными и, если возникнут разногласия, вы сможете подтвердить отправку.

Отправка письма – есть ли сроки?

Старайтесь отправлять уведомление контрагентам максимально быстро. Сделайте это до того, как закроется ваш старый счет.

Письмо можно отправить по почте или же вручить лично адресату. Второй вариант подходит лучше всего. Обязательно должна быть отметка о вручении письма на втором экземпляре, когда оно будет передано в канцелярию или секретарю.

Если разослать письмо о смене расчетного счета организации по электронной почте сразу всем контрагентам, это значительно ускорит процесс, а вы сможете быть спокойны за перечисленные вам деньги.

Несвоевременное предупреждение контрагентов о смене реквизитов грозит тем, что они не смогут вовремя сделать предоплату за товар или услугу. Кроме того, вы не сможете требовать неустойку за не вовремя перечисленные деньги, так как вина полностью будет на вас.

И это правильно, ведь вы не сообщили вовремя о том, что произошла смена банковских реквизитов. Даже, обратившись в суд, защитить свои права вряд ли получится.

Собираетесь ли вы открыть расчетный счет? Ознакомьтесь с предложениями банков

РКО в Точка банке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно за 10 минут;
  • Обслуживание – от 0 р./мес.;
  • Бесплатных платежек – до 20 шт./мес.
  • До 7% на остаток по счету;
  • Возможен овердрафт;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно.
РКО в Райффайзенбанке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно за 5 минут;
  • Обслуживание – от 490 р./мес.;
  • Минимальные комиссии.
  • Оформление зарплатных карт — бесплатно;
  • Возможен овердрафт;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно.
РКО в Тинькофф банке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Бесплатное открытие Р/С за 10 мин.;
  • Первые 2 месяца бесплатное обслуживание;
  • После 2 месяцев от 490 р./мес.;
  • До 8% на остаток по счету;
  • Бесплатная бухгалтерия для ИП на Упрощенке;
  • Бесплатный интернет-банкинг;
  • Бесплатный мобильный банк.
РКО в Сбербанке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие р/с – 0 р.;
  • Обслуживание – от 0 р./мес;
  • Бесплатный «Сбербанк Бизнес Онлайн»;
  • Много дополнительных услуг.

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно за 5 мин.;
  • 3 месяца обслуживания 0 рублей;
  • Переводы и операции с наличными — 0 рублей;
РКО в Альфа-банке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • 0 руб. открытие счета;
  • 0 руб. интернет-банк и мобильный банк для управления счетом;
  • 0 руб. выпуск бизнес-карты для внесения и снятия наличных в любом банкомате;
  • 0 руб. первое внесение наличных на счет;
  • 0 руб. налоговые и бюджетные платежи, переводы юрлицам и ИП в Альфа-Банке;
  • 0 руб. обслуживание счете если нет оборотов.
РКО в Восточном банке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета бесплатно;
  • Резервирование за 1 минуту;
  • Интернет-банк и мобильное приложение бесплатно;
  • 3 месяца обслуживания бесплатно;
  • после 3 месяцев от 490 р./мес.
РКО в ЛОКО Банке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно;
  • Резервирование за 1 минуту;
  • Обслуживание – от 0 р./мес.;
  • Снятие наличных от 0,6%;
  • Бесплатный терминал для эквайринга;
  • Интернет-банкинг и мобильное приложение – бесплатно.

Источник: https://rusfingazeta.com/uvedomlenie-o-smene-raschetnogo-scheta-organizatsii-obrazets/

Письмо о смене расчетного счета: образец для организации

Образец уведомления о смене банковских реквизитов. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании

Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

Письмо о новом расчетном счете и его особенности

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Также прочитайте: Как узнать расчетный счет организации по ИНН онлайн

Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.

Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Правила составления уведомления об изменении расчетного счета

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:

1

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

2

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

3

Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание.

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Обязательные реквизиты

Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.

Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:

  • номер расчетного счета;
  • наименование банка;
  • БИК банка;
  • корреспондентский счет банка.

В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.

Как отправить письмо

Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.

Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.

(1 5,00 из 5)

Источник: https://rko-bank.ru/stati/pismo-o-smene-raschetnogo-scheta.html

Смена реквизитов письмо, образец

Образец уведомления о смене банковских реквизитов. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании

За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юридического отдела. Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения:

  • наименование, адрес, телефон компании отправителя;
  • наименование компании и уполномоченное лицо адресата;
  • дата и место составления документа;
  • текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними;
  • дата, с которой перестают действовать старые сведения;
  • новые платежные данные;
  • дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя.

Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирменном бланке компании. Текст может быть написан от руки или напечатан, заверять печатью не обязательно. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации представлен ниже.

Чтобы обезопасить компанию от возможных конфликтов с партнерами, лучше всего использовать заказное отправление с уведомлением, а также зафиксировать факт отправки в журнале исходящей корреспонденции.

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

При составлении государственного контракта или любого договора очень важно указать верные данные каждой из сторон соглашения. В статье расскажем, как правильно уведомить контрагента об ошибке в контракте или о смене банковских реквизитов учреждения.

Когда нужно уведомить о смене данных В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов: Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.

Образец письма об изменении реквизитов организации За подготовку такого уведомления должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате.

Уведомление составляют в произвольном виде, однако, следует указывать обязательные данные: Образец письма об изменении банковских реквизитов организации (бланк)

Документ можно составить от руки или на компьютере. Допустимо использовать фирменный бланк организации.

Уведомление передайте лично либо отправьте заказным письмом. Перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации. Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

Если опоздать с уведомлением Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец письма о смене банковских реквизитов организации-поставщику не отправили.

Что будет в такой ситуации:

Письмо о новом расчетном счете

Сертификат это обязательство салона оказать вам услугу.

Договор куплипродажи нежилого помещения образец скачать. На основании пункта 2 статьи 23 части первой Налогового кодекса. Письмо О Закрытии Расчетного Счета Образец.

Его можно было отправить по почте ценным письмом с описью, подать. Дойдешь до связной банк заявление на закрытие счета образец, либо образом. В этом случае банк отправит вам уведомление с просьбой внести недостающую сумму. И если вы ее не внесете в течение месяца, суд имеет право закрыть счет по требованию банка (п.

2 ст. 859 Гражданского кодекса РФ).

  1. Шаг 5. Оповестить налоговую и фонды о закрытии счета.

Теперь нужно разослать в течение семи дней уведомления в ИФНС и внебюджетные фонды, так как законодательство обязывает информировать их и о закрытии расчетных счетов.

Как составляется рекомендательное письмо для открытия расчетного счета в банковской организации

Впрочем, письмо может быть и коротким – главное, чтобы из него было понятно, что клиент (партнер) заслуживает доверия и зарекомендовал себя с положительной стороны. В самом тексте письма, адресованного банковской организации, в которой компания планирует открыть счет, указывается различная важная информация.

  1. своевременно ли исполняются компанией договорные обязательства;
  2. какой период времени сотрудничают организации, и в какой конкретно сфере деятельности;
  3. имеются ли к компании какие-либо финансовые претензии;
  4. как в целом оценивается сотрудничество сторон.

Желательно, чтобы письмо составлялось от имени компании, успешно работающей в течение определенного времени и имеющей положительную репутацию.

Иногда компании предоставляют

Письмо о смене банковских реквизитов организации: образец и рекомендации

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Информационное письмо о смене банковских реквизитов направляют:

  • бизнес-партнерам компании,
  • клиентам,
  • поставщикам,
  • заказчикам,
  • иным контрагентам компании.

Компания в обязательном порядке извещает контрагентов о смене реквизитов.

Для чтения статьи может потребоваться регистрация. В частности, эту информацию нужно направить в госорганы, для которых она необходима. Однако налоговую об изменениях извещает банк, а не сама компания.

Совместный проект журнала «Корпоративный юрист» и Forward Legal. Специальное тематическое приложение — 64 полосы с лайфхаками судебной работы. Крутое руководство для тех, кто хочет побеждать.

У письма о смене банковских реквизитов нет единой утвержденной формы.

Документ составляют в свободной форме. Тем не менее, есть сведения, которые обязательно должны присутствовать в тексте (см.

образец уведомления о смене банковских реквизитов): Уведомление контрагентов о смене банковских реквизитов — обязанность компании, экземпляр документа понадобится направить каждому контрагенту.

Письмо о смене расчетного счета организации: порядок составления образец и способы отправки

Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О.

Образец письма о смене реквизитов банка Приглашаем в Высшую школу юриста. Смотрите видеолекции, сдавайте тесты и получайте диплом о переподготовке государственного образца всего за три месяца. руководителя.

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями. Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание. Совет.

Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений.

Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Источник: https://minakovajulia.ru/smena-rekvizitov-pismo-obrazets/

Информационное письмо о реквизитах организации образец. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

Образец уведомления о смене банковских реквизитов. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании

Уведомление об изменении данных об учреждении относится к важным юридическим документам (ст. 165.1 ГК РФ). Однако унифицированного образца письма о смене реквизитов организации не предусмотрено.

Информационное письмо о смене банковских реквизитов образец

Документ составляют в произвольном виде. Но при составлении уведомления следует учитывать некоторые правила. Об этих правилах расскажем в статье подробнее.

Когда нужно уведомить о смене данных

При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).

В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:

  1. Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
  2. В период действия договора произошли изменения регистрационных данных организации.
  3. Скорректирована платежная информация, например, госучреждение сменило банковскую организацию или банк изменил свое название.

Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.

Образец письма об изменении реквизитов организации

За подготовку такого уведомления должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако, следует указывать обязательные данные:

  1. Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.
  2. Аналогичные сведения о компании-получателе.
  3. Информация о месте и времени составления документа.
  4. Письменные разъяснения сложившейся ситуации.
  5. Новые данные и дата, с которой они начинают действовать.
  6. Подписи ответственного лица и руководителя компании, заверенные печатью (при наличии).

Образец письма об изменении банковских реквизитов организации (бланк)

Документ можно составить от руки или на компьютере. Допустимо использовать фирменный бланк организации. Уведомление передайте лично либо отправьте заказным письмом. Перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации.

Если опоздать с уведомлением

Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец письма о смене банковских реквизитов организации-поставщику не отправили. Что будет в такой ситуации:

  1. Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более. Следовательно, учреждение не получит оплату вовремя.
  2. Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении. Выставить неустойку или штрафы в таком случае нельзя.
  3. Такие проблемы с расчетами по договорам и контрактам отрицательно сказываются на деловом имидже компании в целом, следовательно, контрагенты могут отказаться от дальнейшего сотрудничества.

После открытия юридического лица или приобретения статуса индивидуального предпринимателя может понадобиться уведомление о смене реквизитов. Речь идет и о банковских реквизитах (для расчета), и о смене юридического адреса, наименования и т.п.

Физические лица, работающие по трудовому договору, подают работодателю заявление о перечислении заработной платы на карту, в т.ч. при смене реквизитов счета или пластиковой карты. Тогда как организации (и ИП) обязаны сообщить актуальные сведения об изменении реквизитов своим контрагентам по договору или иным обязательствам, а в некоторых случаях и в налоговую инспекцию.

(16,5 KiB, 1 245 hits)

Пример уведомления о смене реквизитов

Общество с ограниченной ответственностью «Премьера»

ОГРН 19684769169 ИНН 61849849346

юр. адрес: 396650, Россия, Воронежская область, г. Россошь,

Уведомление о смене реквизитов

Настоящим уведомляем Вас о том, что исполнение денежных обязательств по договору транспортной экспедиции № 49-82/2017 от 10 января 2017 г., заключенного между ООО «Премьера» и ООО «БизнесТран», просим выполнять с даты получения настоящего уведомления по следующим реквизитам: расчетный счет 409735468468460365464 в банке ПАО «ЮТП12», к/с 301468461604979296 БИК 6496846.

О получении уведомления просим проинформировать по электронной почте [email protected] Настоящее уведомление направлено в соответствии с п. 9.4. вышеуказанного договора и не требует заключения дополнительного соглашения между Сторонами.

Поступившие денежные средства на предыдущий расчетный счет 545496849469864 являться надлежащей оплатой по договору не будет, что повлечет начисление неустойки и возможное расторжение договора.

Генеральный директор А.А. Галевская

Когда составлять уведомление о смене реквизитов

Со 02 мая 2014 г. юридические лица и индивидуальные предприниматели больше не обязаны уведомлять налоговые органы об открытии счетов в банках.

В то же время в целях осуществления валютного контроля обязанность уведомить об открытии счета в банке, находящемся за пределами РФ, осталась. Причем делать это должны и предприниматели, и организации, и физические лица.

В таких случаях российским резидентам понадобится специальная форма уведомления (можно найти на официальном сайте ФНС), форма по КНД 1120107.

Реквизиты компании всегда включаются в текст договора. Поэтому при их смене всех контрагентов по действующим договорам необходимо уведомить.

Письмо составляется в свободной форме, заверяется подписью директора и печатью организации.

Почему это важно? Потому что если контрагент произведет оплату по старым реквизитам, он считается выполнившим свою обязанность. Даже если лицензия у банка уже отозвана.

и вручение уведомления о смене реквизитов

Документ составляется по факту изменения реквизитов или заранее (если они известны, к примеру, счет уже открыт, то заблаговременно). В договоре могут содержаться определенные требования о порядке направления документов контрагенту. К примеру, только почтовым уведомлением о вручении или, в том числе, по электронной почте, факсу. Первый вариант, разумеется, наиболее приемлем.

При составлении договора за неуведомление о смене реквизитов может быть предусмотрена неустойка или даже расторжение договора. Направляется сообщение на все известные адреса, в т.ч. из выписки ЕГРЮЛ, полученные при переписке, на сайте контрагента.

Уведомление о смене реквизитов вместе с доказательствами его вручения может запрашиваться судом в случае споров по исполнению договоров и иных обязательств.

Для каждой организации существует определенная совокупность сведений под названием «реквизиты», без которых она не может совершать какие-либо операции.

Они должны содержаться в любом письме, договоре, платежном поручении и ином документе для признания его действительности.

В случае изменения подобных данных компания обязана направить своим контрагентам соответствующее письмо о смене реквизитов.

Обязательная информация

Реквизиты – это данные, которые получает каждое предприятие при его регистрации. Они указываются в Учредительных документах и являются обязательным условием для совершения различного рода операций.

Такую справочную информацию должны содержать в себе все документы, составленные данной организацией. В случае каких-то корректировок она тут же должна направить своим партнерам письмо о смене реквизитов.

При регистрации каждому предприятию присваивается:

  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • юридический адрес в соответствии с регистрацией;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • физический адрес (конкретное местонахождение);
  • почтовый адрес (место, куда должна поступать корреспонденция);
  • код причины постановки его на учет (КПП);
  • данные об уполномоченном банке, через который она осуществляет все расчетные операции;
  • банковский идентификационный код банка плательщика (БИК);
  • расчетный и корреспондентский счета.

В случае изменения хотя бы одного из этих данных предприятие тут же должно поставить в известность своих должников и контрагентов. Задержка может привести к довольно серьезным последствиям. Компания должна отправить в их адрес письмо о смене реквизитов.

Правила составления документа

В деловой переписке не бывает мелочей. Тем более если она касается таких важных вещей, как реквизиты. В жизни могут произойти разные ситуации: смена руководства, уполномоченного банка или одного из имеющихся адресов.

О любом из этих случаев предприятие обязано проинформировать тех, с кем оно напрямую сотрудничает. Это даже отмечено в Гражданском кодексе России. Письмо о смене реквизитов должно иметь определенный единый стиль.

Такой документ, как правило, представляет собой изложение в определенной последовательности следующей информации:

  1. Наименование организации, в адрес которой оно направлено.
  2. Ф.И.О руководителя.
  3. Новые и старые реквизиты.
  4. Причина, побудившая компанию произвести подобные изменения.
  5. Дополнительные сведения.
  6. Дата составления данного документа.
  7. Подпись руководителя компании.

Информацию можно отправить почтой с обязательным уведомлением. Сделать это надо заранее, чтобы данные за время доставки не устарели. В некоторых случаях рекомендуется использовать электронные рассылки или передать сведения с помощью факса.

Смена адреса

Некоторые организации не имеют собственных помещений и вынуждены арендовать их путем заключения соответствующих договоров. Но порой возникает необходимость поменять место своего расположения. В этом случае неосведомленный клиент может попасть в сложную ситуацию. Чтобы такого не произошло, нужно составить письмо о смене реквизитов организации и отправить его всем существующим партнерам.

В первую очередь это касается контрагентов и кредиторов, так как с ними предприятие находится в определенных договорных отношениях. Такое письмо обычно составляется на фирменном бланке. В крайнем случае можно использовать лист формата А4, поставив на нем в левой верхней части угловой штамп.

Сначала составляется так называемая шапка. Она находится в правом верхнем углу и представляет собой информацию о том, кому направляется данное сообщение. Далее идет название документа («Информационное письмо» или «О смене реквизитов»). После этого в основном тексте размещается нужная информация.

Заканчивается документ подписью руководителя и заверяется круглой печатью.

Изменение платежных реквизитов

Если предприятие меняет обслуживающий его банк или хотя бы один из существующих счетов, оно тоже должно проинформировать всех заинтересованных сторон о таких действиях.

В данном случае письмо о смене банковских реквизитов составляется в виде уведомления.

Оно может быть адресовано отдельному контрагенту или представлять собой единый документ, который так и будет называться «Уведомление об изменении реквизитов банка».

Правила оформления остаются прежними. Правда, текст лучше составлять в такой последовательности:

  1. Причина внесения изменений с указанием номера, даты и названия документа, на основании которого это делается.
  2. Конкретная дата, с которой будут внесены изменения.
  3. Информация о новых реквизитах.
  4. Дополнительные сведения о последующих действиях. Здесь надо отметить, сохраняют ли силу все заключенные ранее договоренности.

Сообщать подобные сведения нужно за несколько дней до их наступления. Необходимо учесть, что на доставку такого письма уйдет определенное время. Кроме того, партнеру тоже нужно будет внести у себя соответствующие изменения.

Каждая компания при регистрации получает определенный набор реквизитов, которые указываются в ее учредительных документах и необходимы для совершения большинства операций. Если эти данные изменяются, компания должна уведомить об этом своих партнеров и клиентов, государственные структуры и контролирующие органы. Сделать это можно с помощью информационного письма о смене реквизитов.

Когда составляют письмо уведомление о смене банковских реквизитов?

Любая организация в ходе своей деятельности взаимодействует с другими физическими и юридическими лицами. Для того чтобы у всех членов коммуникации была возможность быстро и точно идентифицировать компанию, ей необходим перечень уникальных данных – реквизитов.

Они позволяют найти предприятие в государственном реестре и получить необходимые для совершения многих операций сведения.

Если же по той или иной причине (смена адреса, заключение договора об обслуживании с новым банком) эти сведения меняются, компания обязана сообщить об этом своим контрагентам, клиентам, заказчикам, партнерам и кредиторам.

Для этого юристу организации необходимо составить письмо уведомление о смене банковских реквизитов и направить его в адрес всех участвующих в деятельности предприятия сторонних учреждений.

Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2019

Образец уведомления о смене банковских реквизитов. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании

Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2019

Образец уведомления о смене банковских реквизитов. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании

Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2019

Образец уведомления о смене банковских реквизитов. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании

  1. /
  2. Образцы
  3. /
  4. Как составить письмо о смене реквизитов для госзакупок

Письмо об изменении контактных данных — это официальный документ, снижающий риск, что заказчик не сможет перечислить оплату за поставку по госконтракту. Составить его поможет образец уведомления о смене реквизитов банка.

Как составляют письмо об изменении реквизитов

Образец письма о смене реквизитов организации

Образец уведомления о смене банковских реквизитов. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании
Образец уведомления о смене банковских реквизитов. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Образец письма об изменении банковских реквизитов

Скачать

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Форма письма для заполнения

Скачать

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Скачать бланк уведомления об изменении банковских реквизитов

Скачать

Скачать заполненный образец уведомления о смене реквизитов

Скачать

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Уведомление о смене расчетного счета организации образец – Бизнес, финансы, инвестиции

Образец уведомления о смене банковских реквизитов. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании

Что представляют собой реквизиты фирмы? Это все данные предприятия: адрес,ИНН, ОГРН, номера банковских счетов и другие сведения.

Обычно такая информация указывается в договорах, которые заключаются с контрагентом.

На основании этих данных партнеры отражают информацию о контрагенте в первичной документации. К примеру, в расходных накладных, в счете – фактуре, в платежном поручении, в налоговых накладных.

Когда возникает необходимость подготовить письмо?

Очень важно отображать только актуальные данные, то есть, нужно вовремя сообщать контрагентам о каких – либо изменениях в своих реквизитах.

К примеру, если предприятие сменило юридический адрес и не сообщило своим контрагентам, то в счетах будут указаны устаревшие данные.

Это приведет к возникновению препятствия для налогового вычета. Или, если предприятие открыло расчетный счет в другом банке и не сообщило об этом своим покупателям, клиенты оплачивают стоимость товара по старым реквизитам.

В этом случае вины покупателя нет, а вот поставщик не сможет снять деньги со счета. И вины покупателя в этом не будет.

Предприниматель обязан вовремя сообщать контрагентам о смене реквизитов. Вовсе неслучайно в соглашениях предусмотрены пункты о том, что контрагент обязан сообщать о смене реквизитов в определенный срок. Помочь в этом призвано письмо о смене расчетного счета.

Информационное письмо на изменение реквизитов: образец

Обычно реквизиты предприятия указаны в карточке клиента. Такая карта отправляется по просьбе контрагентов. Следовательно, когда меняются реквизиты, можно отправить контрагенту новую карту с обновленной информацией.

А можно просто отправить письмо, в котором вы уведомляете о сменесвоих реквизитов. Отправление такого уведомления можно документально подтвердить.

Например, можно отправить письмо с уведомлением о вручении или с отметкой о получении письма.

Это очень важный момент в работе с контрагентами. Образец письма о смене расчетного счета организации вы можете скачать по ссылке.

Предприятие может самостоятельно выбрать форму письма. В нем должна быть указана та информация, которая изменилась, также дата, когда произошли эти изменения.

Подобное письмо может быть отправлено не только определенному контрагенту. Его можно разослать сразу нескольким лицам.

Советуем статью: открыть расчетный счет в Сбербанке для ИП.

Что в нем должно быть?

Уведомление составляется в произвольной форме. Обязательно должна быть указана причина, по которой произошли изменения счета и банка, число, с которого их нужно применить, а также важно прописать новые реквизиты.

Чтобы контрагент смог правильно учесть все изменения, отобразите в письме о смене расчетного счета организации такие данные:

  • Название предприятия.
  • Адрес и наименование получателя.
  • Номер договора и его дату.
  • Измененные платежные реквизиты.

Если вы еще пользуетесь старым счетом, то можно разослать письмо с информацией о том, что вы добавляете еще один расчетный счет. Может быть для некоторых предприятий это гораздо упростит и ускорит расчеты.

Уведомление может составить юрист или это может сделать секретарь или же сам руководитель. Неважно, кто этим занимается, главное – нужно соблюдать простые,но обязательные правила.

Составляя договор для подписания с организацией или предпринимателем, обязательно нужно указать новые платежные реквизиты, по которым будут перечисляться деньги за товары или услуги.

При изменении этих данных компания обязательно должна сообщить контрагентам. Налоговую службу об этом оповещать не нужно, банк передаст необходимую информацию самостоятельно.

Советуем материал: открытие расчетного счета в Точка банке.

Как правильно написать уведомление об изменении расчетного счета?

В законодательстве России не установлены строгие формы для уведомлений о смене реквизитов.

Этот документ представляет  обычное письмо, которое составляется в деловой форме. Поможет разобраться в нюансах образец письма о смене расчетного счета. Его легко найти в Интернете, а можно составить самостоятельно.

При этом следует учитывать такие правила:

  1. В начале уведомления должны быть указаны данные отправителя и его адрес. Следует прописывать не только наименование того, кто составляет письмо, нужно указать и его должность, руководителя (Ф.И.О.).
  2. В информационной части письма должна содержаться не только информация об измененных реквизитах, но и просьбы, которые связаны с этими изменениями.
  3. Подписать уведомление обязан руководитель или лицо, у которого есть полномочия. Обязательно должна быть указана дата составления письма, его исходящий номер.
  4. Письмо можно составить на фирменном бланке предприятия или на обычном листе формата А4. Более предпочтительный – первый вариант. Так документ выглядит более официально, он привлечет к себе внимание.

Воспользуйтесь советом: все уведомления о смене реквизитов в обязательном порядке нужно регистрировать в специальном журнале. Ситуации бывают разными и, если возникнут разногласия, вы сможете подтвердить отправку.

Отправка письма – есть ли сроки?

Старайтесь отправлять уведомление контрагентам максимально быстро. Сделайте это до того, как закроется ваш старый счет.

Письмо можно отправить по почте или же вручить лично адресату. Второй вариант подходит лучше всего. Обязательно должна быть отметка о вручении письма на втором экземпляре, когда оно будет передано в канцелярию или секретарю.

Если разослать письмо о смене расчетного счета организации по электронной почте сразу всем контрагентам, это значительно ускорит процесс, а вы сможете быть спокойны за перечисленные вам деньги.

Несвоевременное предупреждение контрагентов о смене реквизитов грозит тем, что они не смогут вовремя сделать предоплату за товар или услугу. Кроме того, вы не сможете требовать неустойку за не вовремя перечисленные деньги, так как вина полностью будет на вас.

И это правильно, ведь вы не сообщили вовремя о том, что произошла смена банковских реквизитов. Даже, обратившись в суд, защитить свои права вряд ли получится.

Собираетесь ли вы открыть расчетный счет? Ознакомьтесь с предложениями банков

РКО в Точка банке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно за 10 минут;
  • Обслуживание – от 0 р./мес.;
  • Бесплатных платежек – до 20 шт./мес.
  • До 7% на остаток по счету;
  • Возможен овердрафт;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно.
РКО в Райффайзенбанке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно за 5 минут;
  • Обслуживание – от 490 р./мес.;
  • Минимальные комиссии.
  • Оформление зарплатных карт — бесплатно;
  • Возможен овердрафт;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно.
РКО в Тинькофф банке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Бесплатное открытие Р/С за 10 мин.;
  • Первые 2 месяца бесплатное обслуживание;
  • После 2 месяцев от 490 р./мес.;
  • До 8% на остаток по счету;
  • Бесплатная бухгалтерия для ИП на Упрощенке;
  • Бесплатный интернет-банкинг;
  • Бесплатный мобильный банк.
РКО в Сбербанке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие р/с – 0 р.;
  • Обслуживание – от 0 р./мес;
  • Бесплатный «Сбербанк Бизнес Онлайн»;
  • Много дополнительных услуг.

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно за 5 мин.;
  • 3 месяца обслуживания 0 рублей;
  • Переводы и операции с наличными — 0 рублей;
РКО в Альфа-банке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • 0 руб. открытие счета;
  • 0 руб. интернет-банк и мобильный банк для управления счетом;
  • 0 руб. выпуск бизнес-карты для внесения и снятия наличных в любом банкомате;
  • 0 руб. первое внесение наличных на счет;
  • 0 руб. налоговые и бюджетные платежи, переводы юрлицам и ИП в Альфа-Банке;
  • 0 руб. обслуживание счете если нет оборотов.
РКО в Восточном банке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета бесплатно;
  • Резервирование за 1 минуту;
  • Интернет-банк и мобильное приложение бесплатно;
  • 3 месяца обслуживания бесплатно;
  • после 3 месяцев от 490 р./мес.
РКО в ЛОКО Банке.Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно;
  • Резервирование за 1 минуту;
  • Обслуживание – от 0 р./мес.;
  • Снятие наличных от 0,6%;
  • Бесплатный терминал для эквайринга;
  • Интернет-банкинг и мобильное приложение – бесплатно.

Источник: https://rusfingazeta.com/uvedomlenie-o-smene-raschetnogo-scheta-organizatsii-obrazets/

Письмо о смене расчетного счета: образец для организации

Образец уведомления о смене банковских реквизитов. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании

Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

Письмо о новом расчетном счете и его особенности

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Также прочитайте: Как узнать расчетный счет организации по ИНН онлайн

Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.

Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Правила составления уведомления об изменении расчетного счета

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:

1

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

2

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

3

Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание.

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Обязательные реквизиты

Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.

Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:

  • номер расчетного счета;
  • наименование банка;
  • БИК банка;
  • корреспондентский счет банка.

В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.

Как отправить письмо

Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.

Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.

(1 5,00 из 5)

Источник: https://rko-bank.ru/stati/pismo-o-smene-raschetnogo-scheta.html

Смена реквизитов письмо, образец

Образец уведомления о смене банковских реквизитов. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании

За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юридического отдела. Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения:

  • наименование, адрес, телефон компании отправителя;
  • наименование компании и уполномоченное лицо адресата;
  • дата и место составления документа;
  • текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними;
  • дата, с которой перестают действовать старые сведения;
  • новые платежные данные;
  • дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя.

Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирменном бланке компании. Текст может быть написан от руки или напечатан, заверять печатью не обязательно. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации представлен ниже.

Чтобы обезопасить компанию от возможных конфликтов с партнерами, лучше всего использовать заказное отправление с уведомлением, а также зафиксировать факт отправки в журнале исходящей корреспонденции.

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

При составлении государственного контракта или любого договора очень важно указать верные данные каждой из сторон соглашения. В статье расскажем, как правильно уведомить контрагента об ошибке в контракте или о смене банковских реквизитов учреждения.

Когда нужно уведомить о смене данных В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов: Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.

Образец письма об изменении реквизитов организации За подготовку такого уведомления должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате.

Уведомление составляют в произвольном виде, однако, следует указывать обязательные данные: Образец письма об изменении банковских реквизитов организации (бланк)

Документ можно составить от руки или на компьютере. Допустимо использовать фирменный бланк организации.

Уведомление передайте лично либо отправьте заказным письмом. Перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации. Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

Если опоздать с уведомлением Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец письма о смене банковских реквизитов организации-поставщику не отправили.

Что будет в такой ситуации:

Письмо о новом расчетном счете

Сертификат это обязательство салона оказать вам услугу.

Договор куплипродажи нежилого помещения образец скачать. На основании пункта 2 статьи 23 части первой Налогового кодекса. Письмо О Закрытии Расчетного Счета Образец.

Его можно было отправить по почте ценным письмом с описью, подать. Дойдешь до связной банк заявление на закрытие счета образец, либо образом. В этом случае банк отправит вам уведомление с просьбой внести недостающую сумму. И если вы ее не внесете в течение месяца, суд имеет право закрыть счет по требованию банка (п.

2 ст. 859 Гражданского кодекса РФ).

  1. Шаг 5. Оповестить налоговую и фонды о закрытии счета.

Теперь нужно разослать в течение семи дней уведомления в ИФНС и внебюджетные фонды, так как законодательство обязывает информировать их и о закрытии расчетных счетов.

Как составляется рекомендательное письмо для открытия расчетного счета в банковской организации

Впрочем, письмо может быть и коротким – главное, чтобы из него было понятно, что клиент (партнер) заслуживает доверия и зарекомендовал себя с положительной стороны. В самом тексте письма, адресованного банковской организации, в которой компания планирует открыть счет, указывается различная важная информация.

  1. своевременно ли исполняются компанией договорные обязательства;
  2. какой период времени сотрудничают организации, и в какой конкретно сфере деятельности;
  3. имеются ли к компании какие-либо финансовые претензии;
  4. как в целом оценивается сотрудничество сторон.

Желательно, чтобы письмо составлялось от имени компании, успешно работающей в течение определенного времени и имеющей положительную репутацию.

Иногда компании предоставляют

Письмо о смене банковских реквизитов организации: образец и рекомендации

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Информационное письмо о смене банковских реквизитов направляют:

  • бизнес-партнерам компании,
  • клиентам,
  • поставщикам,
  • заказчикам,
  • иным контрагентам компании.

Компания в обязательном порядке извещает контрагентов о смене реквизитов.

Для чтения статьи может потребоваться регистрация. В частности, эту информацию нужно направить в госорганы, для которых она необходима. Однако налоговую об изменениях извещает банк, а не сама компания.

Совместный проект журнала «Корпоративный юрист» и Forward Legal. Специальное тематическое приложение — 64 полосы с лайфхаками судебной работы. Крутое руководство для тех, кто хочет побеждать.

У письма о смене банковских реквизитов нет единой утвержденной формы.

Документ составляют в свободной форме. Тем не менее, есть сведения, которые обязательно должны присутствовать в тексте (см.

образец уведомления о смене банковских реквизитов): Уведомление контрагентов о смене банковских реквизитов — обязанность компании, экземпляр документа понадобится направить каждому контрагенту.

Письмо о смене расчетного счета организации: порядок составления образец и способы отправки

Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О.

Образец письма о смене реквизитов банка Приглашаем в Высшую школу юриста. Смотрите видеолекции, сдавайте тесты и получайте диплом о переподготовке государственного образца всего за три месяца. руководителя.

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями. Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание. Совет.

Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений.

Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Источник: https://minakovajulia.ru/smena-rekvizitov-pismo-obrazets/

Информационное письмо о реквизитах организации образец. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

Образец уведомления о смене банковских реквизитов. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании

Уведомление об изменении данных об учреждении относится к важным юридическим документам (ст. 165.1 ГК РФ). Однако унифицированного образца письма о смене реквизитов организации не предусмотрено.

Информационное письмо о смене банковских реквизитов образец

Документ составляют в произвольном виде. Но при составлении уведомления следует учитывать некоторые правила. Об этих правилах расскажем в статье подробнее.

Когда нужно уведомить о смене данных

При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).

В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:

  1. Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
  2. В период действия договора произошли изменения регистрационных данных организации.
  3. Скорректирована платежная информация, например, госучреждение сменило банковскую организацию или банк изменил свое название.

Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.

Образец письма об изменении реквизитов организации

За подготовку такого уведомления должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако, следует указывать обязательные данные:

  1. Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.
  2. Аналогичные сведения о компании-получателе.
  3. Информация о месте и времени составления документа.
  4. Письменные разъяснения сложившейся ситуации.
  5. Новые данные и дата, с которой они начинают действовать.
  6. Подписи ответственного лица и руководителя компании, заверенные печатью (при наличии).

Образец письма об изменении банковских реквизитов организации (бланк)

Документ можно составить от руки или на компьютере. Допустимо использовать фирменный бланк организации. Уведомление передайте лично либо отправьте заказным письмом. Перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

Если опоздать с уведомлением

Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец письма о смене банковских реквизитов организации-поставщику не отправили. Что будет в такой ситуации:

  1. Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более. Следовательно, учреждение не получит оплату вовремя.
  2. Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении. Выставить неустойку или штрафы в таком случае нельзя.
  3. Такие проблемы с расчетами по договорам и контрактам отрицательно сказываются на деловом имидже компании в целом, следовательно, контрагенты могут отказаться от дальнейшего сотрудничества.

После открытия юридического лица или приобретения статуса индивидуального предпринимателя может понадобиться уведомление о смене реквизитов. Речь идет и о банковских реквизитах (для расчета), и о смене юридического адреса, наименования и т.п.

Физические лица, работающие по трудовому договору, подают работодателю заявление о перечислении заработной платы на карту, в т.ч. при смене реквизитов счета или пластиковой карты. Тогда как организации (и ИП) обязаны сообщить актуальные сведения об изменении реквизитов своим контрагентам по договору или иным обязательствам, а в некоторых случаях и в налоговую инспекцию.

(16,5 KiB, 1 245 hits)

Пример уведомления о смене реквизитов

Общество с ограниченной ответственностью «Премьера»

ОГРН 19684769169 ИНН 61849849346

юр. адрес: 396650, Россия, Воронежская область, г. Россошь,

Уведомление о смене реквизитов

Настоящим уведомляем Вас о том, что исполнение денежных обязательств по договору транспортной экспедиции № 49-82/2017 от 10 января 2017 г., заключенного между ООО «Премьера» и ООО «БизнесТран», просим выполнять с даты получения настоящего уведомления по следующим реквизитам: расчетный счет 409735468468460365464 в банке ПАО «ЮТП12», к/с 301468461604979296 БИК 6496846.

О получении уведомления просим проинформировать по электронной почте [email protected] Настоящее уведомление направлено в соответствии с п. 9.4. вышеуказанного договора и не требует заключения дополнительного соглашения между Сторонами.

Поступившие денежные средства на предыдущий расчетный счет 545496849469864 являться надлежащей оплатой по договору не будет, что повлечет начисление неустойки и возможное расторжение договора.

Генеральный директор А.А. Галевская

Когда составлять уведомление о смене реквизитов

Со 02 мая 2014 г. юридические лица и индивидуальные предприниматели больше не обязаны уведомлять налоговые органы об открытии счетов в банках.

В то же время в целях осуществления валютного контроля обязанность уведомить об открытии счета в банке, находящемся за пределами РФ, осталась. Причем делать это должны и предприниматели, и организации, и физические лица.

В таких случаях российским резидентам понадобится специальная форма уведомления (можно найти на официальном сайте ФНС), форма по КНД 1120107.

Реквизиты компании всегда включаются в текст договора. Поэтому при их смене всех контрагентов по действующим договорам необходимо уведомить.

Письмо составляется в свободной форме, заверяется подписью директора и печатью организации.

Почему это важно? Потому что если контрагент произведет оплату по старым реквизитам, он считается выполнившим свою обязанность. Даже если лицензия у банка уже отозвана.

и вручение уведомления о смене реквизитов

Документ составляется по факту изменения реквизитов или заранее (если они известны, к примеру, счет уже открыт, то заблаговременно). В договоре могут содержаться определенные требования о порядке направления документов контрагенту. К примеру, только почтовым уведомлением о вручении или, в том числе, по электронной почте, факсу. Первый вариант, разумеется, наиболее приемлем.

При составлении договора за неуведомление о смене реквизитов может быть предусмотрена неустойка или даже расторжение договора. Направляется сообщение на все известные адреса, в т.ч. из выписки ЕГРЮЛ, полученные при переписке, на сайте контрагента.

Уведомление о смене реквизитов вместе с доказательствами его вручения может запрашиваться судом в случае споров по исполнению договоров и иных обязательств.

Для каждой организации существует определенная совокупность сведений под названием «реквизиты», без которых она не может совершать какие-либо операции.

Они должны содержаться в любом письме, договоре, платежном поручении и ином документе для признания его действительности.

В случае изменения подобных данных компания обязана направить своим контрагентам соответствующее письмо о смене реквизитов.

Обязательная информация

Реквизиты – это данные, которые получает каждое предприятие при его регистрации. Они указываются в Учредительных документах и являются обязательным условием для совершения различного рода операций.

Такую справочную информацию должны содержать в себе все документы, составленные данной организацией. В случае каких-то корректировок она тут же должна направить своим партнерам письмо о смене реквизитов.

При регистрации каждому предприятию присваивается:

  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • юридический адрес в соответствии с регистрацией;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • физический адрес (конкретное местонахождение);
  • почтовый адрес (место, куда должна поступать корреспонденция);
  • код причины постановки его на учет (КПП);
  • данные об уполномоченном банке, через который она осуществляет все расчетные операции;
  • банковский идентификационный код банка плательщика (БИК);
  • расчетный и корреспондентский счета.

В случае изменения хотя бы одного из этих данных предприятие тут же должно поставить в известность своих должников и контрагентов. Задержка может привести к довольно серьезным последствиям. Компания должна отправить в их адрес письмо о смене реквизитов.

Правила составления документа

В деловой переписке не бывает мелочей. Тем более если она касается таких важных вещей, как реквизиты. В жизни могут произойти разные ситуации: смена руководства, уполномоченного банка или одного из имеющихся адресов.

О любом из этих случаев предприятие обязано проинформировать тех, с кем оно напрямую сотрудничает. Это даже отмечено в Гражданском кодексе России. Письмо о смене реквизитов должно иметь определенный единый стиль.

Такой документ, как правило, представляет собой изложение в определенной последовательности следующей информации:

  1. Наименование организации, в адрес которой оно направлено.
  2. Ф.И.О руководителя.
  3. Новые и старые реквизиты.
  4. Причина, побудившая компанию произвести подобные изменения.
  5. Дополнительные сведения.
  6. Дата составления данного документа.
  7. Подпись руководителя компании.

Информацию можно отправить почтой с обязательным уведомлением. Сделать это надо заранее, чтобы данные за время доставки не устарели. В некоторых случаях рекомендуется использовать электронные рассылки или передать сведения с помощью факса.

Смена адреса

Некоторые организации не имеют собственных помещений и вынуждены арендовать их путем заключения соответствующих договоров. Но порой возникает необходимость поменять место своего расположения. В этом случае неосведомленный клиент может попасть в сложную ситуацию. Чтобы такого не произошло, нужно составить письмо о смене реквизитов организации и отправить его всем существующим партнерам.

В первую очередь это касается контрагентов и кредиторов, так как с ними предприятие находится в определенных договорных отношениях. Такое письмо обычно составляется на фирменном бланке. В крайнем случае можно использовать лист формата А4, поставив на нем в левой верхней части угловой штамп.

Сначала составляется так называемая шапка. Она находится в правом верхнем углу и представляет собой информацию о том, кому направляется данное сообщение. Далее идет название документа («Информационное письмо» или «О смене реквизитов»). После этого в основном тексте размещается нужная информация.

Заканчивается документ подписью руководителя и заверяется круглой печатью.

Изменение платежных реквизитов

Если предприятие меняет обслуживающий его банк или хотя бы один из существующих счетов, оно тоже должно проинформировать всех заинтересованных сторон о таких действиях.

В данном случае письмо о смене банковских реквизитов составляется в виде уведомления.

Оно может быть адресовано отдельному контрагенту или представлять собой единый документ, который так и будет называться «Уведомление об изменении реквизитов банка».

Правила оформления остаются прежними. Правда, текст лучше составлять в такой последовательности:

  1. Причина внесения изменений с указанием номера, даты и названия документа, на основании которого это делается.
  2. Конкретная дата, с которой будут внесены изменения.
  3. Информация о новых реквизитах.
  4. Дополнительные сведения о последующих действиях. Здесь надо отметить, сохраняют ли силу все заключенные ранее договоренности.

Сообщать подобные сведения нужно за несколько дней до их наступления. Необходимо учесть, что на доставку такого письма уйдет определенное время. Кроме того, партнеру тоже нужно будет внести у себя соответствующие изменения.

Каждая компания при регистрации получает определенный набор реквизитов, которые указываются в ее учредительных документах и необходимы для совершения большинства операций. Если эти данные изменяются, компания должна уведомить об этом своих партнеров и клиентов, государственные структуры и контролирующие органы. Сделать это можно с помощью информационного письма о смене реквизитов.

Из статьи вы узнаете:

Когда составляют письмо уведомление о смене банковских реквизитов?

Любая организация в ходе своей деятельности взаимодействует с другими физическими и юридическими лицами. Для того чтобы у всех членов коммуникации была возможность быстро и точно идентифицировать компанию, ей необходим перечень уникальных данных – реквизитов.

Они позволяют найти предприятие в государственном реестре и получить необходимые для совершения многих операций сведения.

Если же по той или иной причине (смена адреса, заключение договора об обслуживании с новым банком) эти сведения меняются, компания обязана сообщить об этом своим контрагентам, клиентам, заказчикам, партнерам и кредиторам.

Для этого юристу организации необходимо составить письмо уведомление о смене банковских реквизитов и направить его в адрес всех участвующих в деятельности предприятия сторонних учреждений.

Общие реквизиты

Источник: https://valvas.ru/informacionnoe-pismo-o-rekvizitah-organizacii-obrazec-sostavlyaem-pismo-o.html

Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2019

Образец уведомления о смене банковских реквизитов. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании

Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2019

Образец уведомления о смене банковских реквизитов. Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации. Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании

  1. /
  2. Образцы
  3. /
  4. Как составить письмо о смене реквизитов для госзакупок

Письмо об изменении контактных данных — это официальный документ, снижающий риск, что заказчик не сможет перечислить оплату за поставку по госконтракту. Составить его поможет образец уведомления о смене реквизитов банка.

Как составляют письмо об изменении реквизитов

Как составляют письмо об изменении реквизитов

По контактным данным из госконтракта заказчик отправляет корреспонденцию, переводит исполнителю деньги, проверяет, действительны ли документы.

Если выявляются нестыковки либо отсутствуют уведомления о том, что сведения поменялись, проблемы в первую очередь могут возникнуть у поставщика.

Организация-покупатель с юридической точки зрения действует верно, а следовательно, и не несет никакой ответственности, если конечный адресат не получит бумаги или деньги.

Поэтому поставщику нужно как можно быстрее сообщать заказчику о каких-либо изменениях в контактных данных, отправив ему соответствующее письмо.

Какие сведения относят к реквизитам

Какие сведения относят к реквизитам

Все имеющиеся у организации контактные данные можно поделить на общие и банковские. В первую группу включают:

  • наименование компании либо ИП;
  • ИНН и КПП (если есть);
  • ОГРН;
  • почтовый адрес;
  • место расположения организации;
  • сведения о руководителе.

Ко второй группе (банковским контактным данным) относят:

  • наименование банка, где у организации открыт счет;
  • БИК;
  • номер р/c;
  • номер к/с.

Требования к уведомлению

Требования к уведомлению

Определенного строгого образца информационного письма о смене банковских реквизитов организации в законе 44-ФЗ не предусмотрено. Несмотря на это, нужно учесть некоторые особенности.

Образец уведомления об изменении реквизитов организации рекомендуется составлять, используя фирменный бланк предприятия. Так документ приобретет более официальный вид, по сравнению с обычным листом формата А4. В документе укажите:

  • полное наименование организации-получателя, информацию об ответственном лице (Ф.И.О. и занимаемую им должность);
  • правильное название документа;
  • место, где уведомление было составлено; поставьте дату и укажите исходящий номер (если есть);
  • информацию о тех данных, которые изменились;
  • дату, начиная с которой новшества вступают в силу;
  • дополнительную информацию (при наличии такой);
  • подпись руководителя организации-поставщика;
  • поставьте печать (если имеется).

Например, образец информационного письма о смене реквизитов можно составить так:

Скачать

Как правильно составить уведомление

Как правильно составить уведомление

Скачайте образец уведомления о смене банковских реквизитов организации либо разработайте свой вариант. При заполнении обязательно укажите:

  • дату закрытия старого банковского счета;
  • дату открытия нового банковского счета;
  • день, с которого денежные переводы должны проводиться по актуальным сведениям;
  • информацию о новом счете (название и БИК банка, а также номера р/с и к/с).

Поставить подпись на образце уведомления об изменении банковских реквизитов организации должен руководитель фирмы либо ответственное лицо, имеющее доверенность.

Скачать

Как проинформировать покупателя об изменениях

Как проинформировать покупателя об изменениях

Как только исполнитель узнал о дне, начиная с которого новая информация вступает в силу, ему следует составить образец письма о смене реквизитов организации и вручить его заказчику лично либо отправить по почте.

В целях большей оперативности дополнительно можно выслать электронный вариант. Но нужно учитывать, что с юридической точки зрения верной считается та форма, о которой говорится в контракте (к примеру, письменная).

Когда будете отправлять письмо об изменениях, обязательно посмотрите, указан ли в госконтракте исключительный адрес заказчика для пересылки ему юридически значимой корреспонденции (в том числе и e-mail). Если такой адрес закреплен, пошлите уведомление об изменении банковских реквизитов именно на него. В противном случае информацию о месторасположении заказчика можно взять из:

  • ЕГРЮЛ (когда контрагент является юридическим лицом);
  • ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

По п. 3 ст. 54 и п. 3 ст. 23 ГК, если ваша корреспонденция будет доставлена по этим адресам, то она засчитывается как полученная, даже если контрагент там фактически не находится.

При отправке дополнительного соглашения можно руководствоваться теми же правилами, что и при отсылке.

Но нужно иметь в виду, что если в госконтракте в качестве исключительного был указан e-mail, то все равно следует переслать заказчику бумажный вариант, подписанный руководителем.

А уже по электронной почте направить именно письмо о смене банковских контактных данных и сообщить, что дополнительное соглашение к контракту подготовлено, подписано и отправлено по соответствующему адресу курьерской доставкой или почтой.

Организация-исполнитель госконтракта должна убедиться, что заказчик получил уведомление об изменении банковских реквизитов. Это сделать просто: нужно запросить у получателя дату и входящий номер корреспонденции либо расписку о доставке. Иначе есть риск перечисления денежных средств на старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без составления письма

Юрист и Закон
Добавить комментарий