Образец докладной записки на учителя от родителей. Как правильно составить докладную записку на студента: образец и рекомендации. Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

Правила составления докладной записки о невыполнении работником должностных обязанностей + примеры оформления + полезные советы и нюансы составления документа

Образец докладной записки на учителя от родителей. Как правильно составить докладную записку на студента: образец и рекомендации. Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец формы и пример заполнение бланка – тема нашего сегодняшнего обзора. С такой ситуацией, как ненадлежащее выполнение обязанностей сотрудниками, сталкивается каждый работодатель.

Поэтому нужно знать как можно бороться с такими ситуациями, как не допускать игнорирование трудовой дисциплины и поддерживать слаженную рабочую обстановку в коллективе.

Ведь для этого нужно, чтобы каждый сотрудник качественно и своевременно исполнял все свои профессиональные обязанности, от этого зависит результат общей работы.

Самым простым и действенным методом для таких проблемных ситуаций, является служебная (докладная) записка, которая позволяет выставить работнику аргументированные официальные претензии, заставить нести ответственность за ненадлежащее исполнение профессиональных обязанностей.

С помощью такой записки можно заставить работника задуматься о своем ненадлежащем поведении, например, объявив ему замечание или выговор. Также, такой документ может являться основанием для увольнения сотрудника по соответствующим основаниям, одной из статей трудового кодекса.

Докладная записка, служит инструментом официального информирования руководителя организации о ненадлежащем исполнении конкретным работником своих обязанностей, имеющим зачастую серьезные последствия для организации, нередко в виде существенного материального ущерба, а также наложением дисциплинарной ответственности на работника.

В таких случаях, нередко проводятся служебные проверки. А при наличии ущерба, кто-то должен нести за это ответственность, таким образом, с помощью докладной записки, можно официально проинформировать руководство о вине конкретного сотрудника за произошедшее.

На основании этого документа, уже выносится приказ о наложении дисциплинарной или иной ответственности на провинившегося сотрудника.

Таким образом, эта бумага является основанием для решения об ответственности конкретного лица, допустившего серьезную оплошность. Рассмотрим подробно, как правильно оформить такую докладную, и какие нюансы должны быть учтены при ее составлении.

При приеме нового работника, его непосредственный руководитель или сотрудник кадрового отдела, обязаны ознакомить работника, со всеми действующими в организации правилами.

Кроме этого, в некоторых организациях есть также дополнительный внутренний порядок или правила корпоративной этики.

В организациях, где прием на работу был осуществлен с соблюдением всех необходимых процедур, в процессе работы возникает меньше вопросов и неприятных ситуаций в отношении должностных обязанностей работников и соблюдения ими трудовой дисциплины.

В должностной инструкции работника и общих правилах корпоративной этики или иных подобных документах четко прописываются все обязанности сотрудников и их права.

Работник организации должен следовать установленным правилам и понимать, что их несоблюдение, в конечном счете, может привести к материальному ущербу организации, за который он должен будет отвечать.

Но такие случаи, когда работники не уделяют должного внимания своим прямым обязанностям, все же бывают, это может негативно отражаться на деятельности какого-то отдела или подразделения организации, компания может понести убытки.

И тогда, непосредственный руководитель провинившегося работника должен проинформировать вышестоящее руководство о произошедшем факте, указать, чьи именно действия привели к возникновению неприятной ситуации, и кто должен нести ответственность за негативные последствия.

В таких случаях непосредственный руководитель подает вышестоящему руководству докладную записку, в которой описывает факт произошедшего и указывает лицо, которое не исполнило свои обязанности должным образом.

Может также быть ситуация, когда какой-то сотрудник систематически не исполняет свои обязанности должным образом и другие работники, должны выполнять часть его обязанностей или исправлять его ошибки, такие случаи так же должны быть доведены до руководства.

Рассмотрим далее подробно, как правильно составить докладную записку.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – общие положения

Докладная (служебная) записка – по сути, информационный документ, в котором руководителю сообщается о ненадлежащем выполнении работником своих профессиональных обязанностей, также эта записка является основанием для наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося.

В докладной записке обычно излагаются факты, подтверждающие недобросовестное выполнение сотрудником своих профобязанностей и высказывается просьба применить к провинившемуся меры ответственности.

В качестве мер ответственности могут быть: замечание, выговор, а иногда даже увольнение по соответствующим основаниям труд.кодекса.

Отметим, что докладная составляется линейным менеджером (руководителем подразделения), лишь при наличии веских оснований и доказательств об умышленном нежелании работника выполнять свои должностные обязанности или о фактах грубого неоднократного неисполнения им своих обязанностей и отсутствии у работника весомых аргументов в свое оправдание – весомой причины. Именно эти доказательства и служат основанием составления докладной записки.

Поэтому, до выяснения всех обстоятельств инцидента, докладная не составляется.

И особо отметим, что только после анализа всех фактов произошедшего, именно непосредственный руководитель провинившегося, а никакое-то иное лицо, принимает решение о составлении докладной, ее составляет и подает вышестоящему руководителю или директору организации, обычно через секретаря. На основании докладной провинившегося работника могут наказать штрафом, объявить выговор или применить иное наказание. Если сотрудник, уже имеет несколько докладных, он может быть уволен по неприглядной статье трудкодекса.

Правила оформления докладной о невыполнении обязанностей

Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы для докладных записок подобного рода. Однако, при составлении документа, следует придерживаться общих положений по делопроизводству. Записка оформляется вручную, либо на компьютере. Общие правила оформления:

  1. Справа вверху, сначала указывается полное наименование адресата, а именно: должность лица и наименование организации, ФИО;
  2. ФИО и должность заявителя;
  3. Далее по центру листа заголовок «Служебная записка» и обычно кратко указывается суть во втором подзаголовке – «о невыполнении должностных обязанностей»;
  4. Далее, следует текст, с перечислением невыполненных обязанностей;
  5. приведение доказательств и аргументов о виновности сотрудника, выводы;
  6. предложения мер ответственности для провинившегося сотрудника;
  7. подпись, должность заявителя, ФИО, дата составления бумаги.

Так как, четко прописанной и унифицированной единой формы документа на данный момент нет, то возможны некоторые отступления от приведенного шаблона. Такая бумага тоже может считаться действительной.

Образец докладной можно скачать тут: http://sovetnik.consultant.ru/files/20160226dokladnaya.doc

Обычно составленную бумагу передают секретарю, который регистрирует ее и ставит на ней порядковый номер документа и дату принятия. Затем документ передают директору или иному вышестоящему руководящему лицу.

Подобные документы должны регистрироваться в организации, так как записка содержит официальную информацию, которая имеет правовые последствия. Расскажем о способах и порядке регистрации немного подробней.

Обычно для регистрации важных документов в организации используется одна из следующих форм:

  • Журнальная форма. В организации существует специальный учетный журнал, в который заносят сведения обо всех внутренних официальных документах организации. Новому документу присваивают порядковый номер, затем в журнале в ручную делают построчные записи в хронологической порядке с указанием кратких реквизитов документов. Автоматическая форма. Документ составляется на компьютере и сразу заносится в базу данных электронного документооборота.
  • Карточная форма. Для каждого документа заводится отдельная карточка с регистрационным номером и указанием реквизитов записки. Затем карточка помещается в классификатор. Такой способ обычно используется в ведомственных учреждениях.

Специфические особенности докладных записок

Цель докладной (служебной) записки — донести до вышестоящего руководства просьбу о применении мер дисциплинарной ответственности к провинившемуся сотруднику. В докладной обязательно указываются подтвержденные факты, отражающие ненадлежащее невыполнение работником его прямых профессиональных обязанностей.

К записке можно приложить документы, подтверждающие аргументы заявителя. Таковыми могут быть, например, неправильно составленные сотрудником бумаги, записи системы видеонаблюдения и иные доказательства. По указанным в записке фактам может быть проведена служебная проверка.

По итогам рассмотрения записки и проведенным проверочным действиям принимается решение о мерах ответственности провинившегося работника, в виде дисциплинарной ответственности (замечания, административного выговора) или даже увольнения сотрудника по соответствующей статье трудового кодекса.

Это решение оформляется в виде приказа руководителя организации.

Как было отмечено ранее, записка составляется и рассматривается высшим руководством организации, только если сотрудник не выполнил прямого указания своего линейного начальника или свои текущие профобязанности, без какой-либо уважительной причины. В случае возникновения спорных ситуаций должна быть проведена внутренняя служебная проверка.

Если в организации уже есть разработанные специальные бланки или шаблоны для подобных документов, в этом случае они должны быть использованы. Записку можно заполнять от руки на бланке, на компьютере или полностью написать от руки.

Иногда во внутренних положениях организации бывает указано, что докладная о невыполнении профобязанностей должна согласовываться с определенными должностными лицами. Необходимо соблюдать предписанный внутренний порядок, иначе записка не будет принята директором или иным вышестоящим должностным лицом.

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания

Как мы уже говорили, докладная о невыполнении профобязанностей, фактически содержит просьбу о наложении мер ответственности на провинившегося работника.

Если вышестоящий руководитель принял положительное решение о том, что сотрудник компании должен нести ответственность за свою оплошность, то работник несет определенное наказание за свой поступок, которое ему назначается руководством организации в целях предотвращения подобных повторных ситуаций.

Но бывает, что провинившийся работник понимает и признает ошибочность своего поведения или совершенных им действий, вследствие чего быстро исправляется, стремится не допускать таких ошибок в дальнейшем, старается прикладывать больше усилий к исполнению своих обязанностей, пытаясь реабилитироваться и вернуть доверие. В подобных случаях, линейный менеджер (начальник) провинившегося сотрудника вполне может подать служебку о снятии взыскания или иных послаблениях в наказании работника. Такой документ оформляется подобно докладной о невыполнении обязанностей.

Рассмотрим подробно, что именно нужно указать:

  1. должность руководителя и название организации, ФИО;
  2. должность составителя записки, ФИО;
  3. заголовок «Служебная записка»;
  4. далее приводится ссылка на приказ о назначении взыскания с работника, с указанием даты и номера этого приказа;
  5. привести факты, о новых трудовых успехах сотрудника и причины для отмены наказания;
  6. просьба отменить меры дисциплинарной ответственности раньше срока или смягчить наказание;
  7. имя и должность составителя служебной записки;
  8. дата составления документа, подпись заявителя.

Образец служебки о снятии дисциплинарных взысканий можно скачать тут: http://bizakon.ru/wp-content/uploads/2017/01/obrazets-dokladnoj-zapiski-ob-snyatii-vziskaniya.docx

Заключение

На данный момент в российском законодательстве не предусмотрено какой-то определенной унифицированной формы или бланка для подобных служебных записок, но организации вправе сами составлять бланки (шаблоны) для таких целей.

При составлении таких документов следует руководствоваться общепринятыми правилами делопроизводства, указывать все необходимые реквизиты. Соблюдение этих простых норм, поможет избежать возникновения спорных или даже конфликтных ситуаций.

В тексте документа, надо четко указывать какие должностные обязанности работник не выполнил, привести доказательства этого факта и имеющиеся последствия его действий, предложить меры ответственности для провинившегося сотрудника.

Отметим, что без нарушений обязанностей или трудовой дисциплины не обходится ни один коллектив, поэтому руководящему составу следует знать основные правила составления подобных документов, а работники должны знать о мерах ответственности, в случае не выполнения, своих должностных обязанностей.

Мы разобрали основные правила и оформление докладной о ненадлежащем выполнении обязанностей, рассмотрели различные нюансы, возникающие в таких ситуациях.

Сам документ является не сложным для составления, можно сказать, оформляется в произвольной форме. Однако, некоторые моменты нужно знать и учитывать.

Мы также рассказали, какие важные обстоятельства произошедшего необходимо учесть, прежде чем вообще составлять такую служебку.

Ведь в большинстве случаев бывает достаточно, простого грамотно сделанного замечания сотруднику.

Или может быть, нужно просто разобраться в причинах, из-за которых сотрудник не смог, в достаточной мере исполнить свои обязанности, такое тоже часто бывает и не всегда причины лежат на поверхности.

Иногда нужно изменить схему работы на данном трудовом участке, внести коррективы в установившейся порядок, в связи с изменением экономической ситуации или может быть, производственный процесс требует корректировки.

Источник: https://www.finanbi.ru/dokladnaya-zapiska-o-nevypolnenii-doljnostyx-obyazannostey-89

Докладная на студента

Образец докладной записки на учителя от родителей. Как правильно составить докладную записку на студента: образец и рекомендации. Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника Законодательные основы Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс.

Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041 Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения.

Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Докладная записка на ученика за хамское поведение

В большинстве случаев докладная записка – это субъективное мнение работника, которое изложено в письменной форме. Иногда в свете происходящих событий на предприятии руководителю крайне важно знать мнения подчиненных, чтобы скорректировать свои дальнейшие действия.

От работников требуется единолично составить развернутый ответ, дополненный собственными идеями и рекомендациями. Что касается тематики докладных, то она может быть различной: от разового предоставления сведений до периодической отчетности.

Как правильно составить докладную записку на студента: образец и рекомендации

Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными. Пример докладной записка о невыполнении должностных обязанностей ФАЙЛЫСкачать пример докладной о невыполнении должностных обязанностей .doc Отдел метрологииГенеральному директоруООО «Росмашинстрой»Радковскому К.Л.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2 15.10.2016 г.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

РАСПИСКА – это документ, подтверждающий произведенное действие. Реквизиты расписки: — наименование документа; — именование автора документа (фамилия, имя, отчество, паспортные данные); — текст; — подпись.

ХАРАКТЕРИСТИКА – документ, который выдаётся сотруднику администрацией учреждении, организации, предприятия в ряде случаев (при выдвижении на выборные должности, при избрании по конкурсу на работу, при поступлении в учебные заведения, по запросу сторонних организаций – военкомата, милиции, суда и т.д.) и содержит отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценку его деловых и моральных качеств.

Как написать докладную записку директору

В каких случаях пишут докладную? Если вы в школе столкнулись с:

  • нарушением дисциплины в классе;
  • непосещением занятий одним или несколькими учащимися по неуважительной причине;
  • неоднократными опозданиями на уроки;
  • несоблюдением устава школы;
  • появлением ребенка в школе в состоянии наркотического или алкогольного опьянения и пр. (в таких случаях могут вызвать полицию);
  • оскорблением в ваш адрес;
  • дракой;
  • неуспеваемостью ребенка по предмету (невозможностью выставить положительную оценку)
  • и т.д.

В ситуациях, выделенных жирным, вы обязаны написать докладную как можно скорее, чтобы снизить последствия и свести вашу ответственность к минимуму. Обо всех проблемах с классом также нужно оповестить классного руководителя, чтобы он мог оперативно связаться с родителями.

Докладная записка на сотрудника

А то и вовсе лишиться рабочего места – ведь неизвестно, какие ответные меры примет студент, которого вызовут «на ковер», заставят изрядно понервничать, но так и не убедят ректора, что с данным учащимся нужно что-то делать.

  • После этого упоминается, для чего вы обращаетесь к вышестоящим лицам с запиской, какова ее цель? Например – прошу применить дисциплинарные меры к такому-то или такой-то. После этого – подпись с расшифровкой.
  • Приведем пример, как должен выглядеть такой документ: Директору ПТУ № 24 г Серпухов Московской Области Сидорову Петру Ивановичу от Сергеевой Елены Сергеевны ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 9 Довожу до вашего сведения невозможность перевода студентки Никифоровой Алены Герасимовны 01.02. 2000 г.р,( группа 101, факультет товароведческий) в связи с непрохождением ею аттестации по 8 предметам из 20.

/ образцы документов

Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника.

Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:

  • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
  • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
  • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
  • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.

Автор докладной Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации.

Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора.

Как правильно составить докладную о некорректном и хамском поведении работника?

Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.

Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель. Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения.

В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству. Как грамотно составить докладную Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

  1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную.

404 — not found

Краткий протокол допустим только тогда, когда тексты докладов и выступлений прилагаются к протоколу. В кратких протоколах указываются фамилии докладчиков, темы докладов, фамилии выступающих.

Во всех остальных случаях протокол должен содержать записи всех выступлений, показать выработку решений в столкновении мнений. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА – это документ, адресованный руководителю данного предприятия или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, явлении или факте, о выполненной работе, а также содержащий вывод и предложения составителя.

Докладная записка готовится как по инициативе самого работника, так и по указанию руководства. Цели инициативной докладной записки – побудить руководителя принять определенное решение.

Поэтому текст ее делится на две части.
Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

  • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
  • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
  • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
  • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
  • короткая суть докладной;
  • содержание тремя обособленными блоками;
  • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

Особенности оформления внешней докладной Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации.

Докладная на студента за телефон

Поведение студентов далеко не всегда безупречно. Часто это систематические прогулы, неаттестация, неподобающее поведение с педагогами. Понятно, что терпеть такое долго никто не будет – и вот уже на стол декану ложится докладная записка,а дальше – в зависимости от серьезности промахов, как повезет.

Могут просто пальчиком погрозить, могут назначить сроки для сдачи накопленных «хвостов», а могут и вовсе отчислить. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

redtailer.ru

Виды докладных записок

Докладные записки имеют несколько подразделений.

  1. По содержанию докладные делятся на информативные, отчетные и инициативные. Информативная докладная — документ, включающий в себя информацию о деталях и способах проведения работы. Записки данного вида составляются периодически. Отчетная докладная информирует начальника о результатах проделанной работы, выполнении указаний. Инициативная докладная записка побуждает вышестоящее лицо принять решение. В ней автор может изложить свои рекомендации и предложения.
  2. Также докладные записки делятся в зависимости от их адресата:
  • внутренняя записка — документ, адресованный директору организации;
  • внешняя записка адресуется лицу, находящемуся за пределами предприятия.

Составление докладной записки

Итак, рассмотрим структуру докладной записки вне зависимости от ее вида. Любая докладная записка состоит из 3 частей.

1 часть — включает в себя причины написания докладной, факты и события.

2 часть — анализ произошедшей ситуации, варианты решения проблемы.

3 часть — предлагаются наиболее подходящие по мнению автора действия, делаются выводы.

Перед тем, как начинать свое дело, необходимо определиться, какой выбрать ОКВЭД.

Если вы хотите заработать на маскарадных костюмах напрокат, читайте о том, как это сделать легко и эффективно.

Оформление внутренней докладной записки

Для правильного оформления внутренней докладной проделайте следующие шаги.

  1. Вверху, в левом углу, напишите название рабочего отдела, из которого поступает информация.
  2. В верхнем правом углу укажите адресата, его должность, фамилию, инициалы.
  3. В центре или около левой границы листа заглавными буквами напишите название документа.
  4. На следующей строке проставьте дату и индекс докладной. Дату пишите арабскими цифрами, например 31.07.13 г., тот день, когда документ был составлен и подписан.
  5. Кратко напишите суть докладной записки.
  6. Дальше идет, непосредственно, сама информация, которую необходимо донести руководителю.
  7. В заключение, проставьте свою должность, фамилию и инициалы, подпись (все на одной строке).

Бланк внешней докладной записки

  • название организации
  • наименование документа
  • номер документа и дата составления
  • город составления
  • адресат (должность, инициалы, фамилия)
  • заголовок к тексту (начинается словами «Касательно…», «О…»)
  • сам текст докладной записки
  • должность, фамилия, инициалы, подпись составителя

Пример докладной записки

Рассмотрим образец написания докладной записки на сотрудника на примере внутренней докладной.

Коммерческий отдел

Директору ООО «Импульс»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Иванову А.Л.

9.07.13. № 5

о командировании сотрудника отдела на фабрику косметики «Прекрасная»

Источник: https://kpasnokamsk.ru/rabota-s-kadrami/dokladnaya-na-studenta.html

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Образец докладной записки на учителя от родителей. Как правильно составить докладную записку на студента: образец и рекомендации. Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

При невыполнении подчинённым служебного задания его непосредственным начальником подаётся докладная записка руководству о невыполнении работником служебных обязанностей.

Докладная записка – вариант служебной записки, относящийся к информационно-справочному виду документов, адресованных руководству.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Директору ООО «Краска» И. А. Васильеву
  Отдел сбыта
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
О невыполнении должностных обязанностей Тиуновым Д. С.
Довожу до Вашего сведения, что менеджер Дмитрий Сергеевич Тиунов не исполнил обязанности, предусмотренные должностной инструкцией – не провёл коммерческие переговоры с ООО «Мебель», назначенные на 31 августа 2015 года.В связи с неисполнением должностных обязанностей Дмитрием Сергеевичем Тиуновым, прошу привлечь его к дисциплинарной ответственности и назначить наказание – выговор.
  Начальник отдела сбыта                 (подпись)                                  И. А. Терентьев
01.09.2015.
[box type=»info»] Скачать Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей.doc[/box]

Шаблон оформления докладной записки

Шаблон либо образец докладной записки не утверждён на федеральном уровне. Требования к её оформлению и содержанию, обязательные на всей территории страны законодателем не определены.

ГОСТ Р 6.30 2003, ГОСТ Р 7.0.8 2013 в сфере делопроизводства имеют методическую и рекомендательную направленность.

При написании докладной записки составитель руководствуется собственным опытом и знаниями либо действующей в организации инструкцией по делопроизводству.

[box type=»download»] Применительно к правилам делопроизводства, установленным в организации докладная записка печатается либо пишется от руки на бумажном носителе, или составляется в электронном виде.[/box]

Составителем в докладной записке в свободной форме детально излагаются происшествия, связанные с невыполнением сотрудником служебных обязанностей, анализ причин сложившейся ситуации, высказываются предложения и выводы для принятия руководством управленческих решений.

Требования к оформлению:

  • Для докладной записки используется бланк бумаги А4, размеры которого составляют 29,7 на 21 см либо А5 масштабом 14,8 на 21 см.
  • Поле текста записки ограничено следующими параметрами: граница левого поля находится в 2 см от края бумаги, правого – 1 см, величина верхнего поля равен 2 см; нижнего –2 см.
  • Нумерация записки производится в случае наличия в документе нескольких листов арабскими цифрами, при этом на первой странице номер не ставят, хотя и при подсчёте учитывают.
  • Как правило, при написании записки, для лучшего восприятия текста записки применяется шрифт Times New Roman величиной 12–14 пт.
  • Так как докладная записка относится к внутренним документам, то угловой, продольный штамп организации не используют.

Итак, основные элементы оформления докладной записки, то есть реквизиты:

  1. адресат. Местонахождение реквизита — правый верхний угол первого листа возле правой границы документа. В адресате указывается должность, инициалы и фамилия получателя записки в дательном падеже;
  2. наименование отдела, подготовившего записку – оформляется через 3 межстрочных интервала ниже адресата, в левой верхней части листа до середины текста в одну или несколько строк. Наименование пишется в именительном падеже без указания названия фирмы. Если разделения на отделы и структурные подразделения в организации нет, то этот реквизит отсутствует;
  3. наименование документа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА печатается прописными буквами через 1 межстрочный интервал ниже наименования отдела либо 5 – после адресата, около левой границы текста;
  4. регистрационный номер, дата регистрации (в организациях, где производится учёт делопроизводством внутренних документов). Реквизит находится на 1 межстрочный интервал ниже названия документа около левой границы текстового поля и печатается в одну строку. Печатается в числовом формате. Дата регистрации совпадает с датой создания;
  5. заголовок к тексту. Этот элемент оформления находится двумя межстрочными интервалами ниже регистрационного номера либо одного – после названия документа, рядом с левым полем. В заголовке кратко излагается суть докладной записки, и начинается словами: «О…», «Об…». Максимальное количество знаков названия текста – сто сорок, а длины строки – двадцать восемь;
  6. текст. Этот элемент пишется двумя межстрочными интервалами ниже заголовка. Отступ первой строки абзаца составляет 1,25 см относительно левой границы, выравнивают «по ширине» текста. В структуру входит 2–3 абзацев:
    Первый абзац посвящён описанию происшедшего, мотивов, послуживших написанию записки, называется нарушитель, и сущность проступка.
    Во второй – производится оценка возникшей ситуации, высказывается мнение о причинах её появления. Эта часть в докладной записке необязательна.
    В третьем абзаце содержатся предложения, выводы и суждение автора записки о необходимости действий, привлечении к дисциплинарной и иной ответственности. Эта часть носит рекомендательный характер, требований не выдвигается. Записка пишется в официальном деловом стиле, не употребляя слова-паразиты, лаконично, чётко и излагается составителем от первого лица единственного числа (довожу…, предлагаю…);
  7. подпись. Этот элемент заключает в себе указание должности автора записки, личную подпись, расшифровку, состоящую из инициалов и фамилии. Каждая часть подписи занимает треть ширины текстового поля. Расписывается в записке составитель;
  8. дата составления документа. Указывается в числовом формате. Пишется при отсутствии даты регистрации.

Пишет докладную записку о невыполнении служебных обязанностей непосредственный начальник виновного работника либо руководитель кадровой службы организации.

Непосредственный начальник либо руководитель кадровой службы у виновного работника истребует объяснение.

При необходимости оформляются акты, иные документы, подтверждающие невыполнение должностных обязанностей. При отказе работником в предоставлении письменных объяснений составляется соответствующий акт. В акте об отказе в даче объяснения расписываются присутствующие лица и автор. Оформленную документацию передают для рассмотрения руководителю.

В частных организациях, по обыкновению, несоблюдение обязанностей сотрудниками письменно не оформляется. Все вопросы разрешаются устно.

Однако, при обращении работника в суд за восстановлением нарушенных прав письменная фиксация факта нарушения, в том числе и докладная записка, — весомое вещественное доказательство в пользу её автора.

Тематика докладных записок о невыполнении обязанностей

Докладные записки о невыполнении должностных обязанностей могут быть о конфликте на производстве или о постоянном периодическом невыполнении данных работнику обязанностей, нарушении дисциплины в рабочее время. Такие события приводят к неприятным последствиям.

Сюда же относится нецензурные выражения в адрес коллег или клиентов, которые не дают людям комфортно и спокойно работать в трудовом коллективе.

Такой же как пренебрежение должностными обязанностями распространенный повод для докладной записки — опоздания на работу.

Начальнику могут доложить, если работник не выполняет поручения старшего по рангу.

Если событие привело к потерям, например, денежным или материальным — это повод написать докладную записку. Такие события чаще всего упоминаются в служебных записках.

  Close Window

Loading, Please Wait!

This may take a second or two.

Источник: http://ip911.ru/sotrudniki/dokladnaya-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей в 2019 году – образец, скачать ворд, дворника, водитель, бухгалтер, учитель, охранника

Образец докладной записки на учителя от родителей. Как правильно составить докладную записку на студента: образец и рекомендации. Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

Обязанностью каждого работника является надлежащее исполнение своей трудовой деятельности. Если контролирующим лицом будут выявлены нарушения, то он может написать записку на имя руководителя отдела и директору.

После рассмотрения документа руководитель может привлечь провинившегося сотрудника с дисциплинарной ответственности.

Что это такое

Факт нарушения инструкции, то есть невыполнения трудовых обязательств, может зафиксировать любой сотрудник, составив докладную.

Обычно она подается на имя:

  • гендиректора;
  • замдиректора;
  • начальника отдела/филиала;
  • бригадира.

Для составления докладной сотрудник, который зафиксировал факт недобросовестного выполнения работы, может обратиться к вышестоящему по должности человеку или написать ее самостоятельно.

Чтобы избежать такой ситуации необходимо каждого сотрудника, с которым заключался трудовой договор, под подпись ознакомить со списком обязанностей, которые он будет выполнять.

Если работник не был ознакомлен со своим кругом обязанностей и на этом документе нет его подписи, то привлекать его к ответственности за ненадлежащее выполнение работы нельзя.

Перед применением штрафных санкций к работнику, руководитель обязан попросить предъявить пояснительную записку, в которой будут указаны все причины возникновения данной ситуации.

Для чего нужно

Главной задачей докладной записки является донесение до руководителя сведений о наличии нарушений в штате сотрудников и побуждение к изменению ситуации.

Кроме этого, она может быть использована для:

  • проведения процедуры урегулирования проблемы, носящей производственный или административно-хозяйственный характер;
  • донесения до руководителя мнения одного или сразу нескольких работников о принятом решении включения в штат нового сотрудника;
  • указания на необходимость улучшения производственной деятельности;
  • указания на факт возникновения конфликтной ситуации с другим работником или начальником, связанной с выполнение конкретной работы;
  • отчетности о ходе и результатах выполнения работы;
  • указания на факт отказа одного из сотрудников от выполнения распоряжений начальника;
  • указания факта нарушения дисциплины или трудового распорядка;
  • указания на нарушения, которые могли привести к серьезным материальным затратам организации или причинению физического вреда.

Некоторые сотрудники могут составить на коллегу или вышестоящее руководство докладную записку с целью получения его места, так как по результатам ее рассмотрения к работнику, на которого она была составлена,  может быть применено письменное замечание, выговор или вовсе увольнение.

Можно отнести:

  • систематическое или однократное опоздание;
  • уход с работы раньше положенного времени;
  • прогул, то есть полное непоявление на рабочем месте или отсутствие в течение 4 часов;
  • явка на работу в состоянии алкогольного или другого вида опьянения;
  • выполнение обязанностей в неполной мере или полное их игнорирование;
  • действия или бездействия, которые повлекли серьезные последствия для компании или других работников;
  • аморальное поведение и манера общения с другими работниками.

Гражданин привлекается к ответственности по 1-3 пунктам в случае, если данное нарушение возникло без уважительной причины. В противоположном случае работник должен подтвердить свою невиновность соответствующими документами.

Как написать и ее образец

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей на законодательном уровне не установлен, что позволят составлять ее в свободной форме или с использование специально разработанного бланка компании.

В документе указывается информация:

  • о ФИО лица, на имя которого составляется записка;
  • о наименовании организации;
  • о наименовании отдела, в котором работает составитель докладной;
  • о названии и номере документа. Необходимо соблюдение хронологического порядка, поэтому номер требуется заранее узнать в журнале документооборота компании;
  • о сути замечания. Она должна быть описана кратко, с указанием всех фактов произошедшего инцидента, например, заполнение документации с нарушениями основным правил;
  • об обосновании нарушения, присвоив ему соответствующую квалификацию, например, нарушение ТК или внутренней нормативной базы компании;
  • о последствиях для компании, если таковые имеются. Например, наложение штрафа ФНС в размере 5000 рублей в связи с некорректно заполненными данными;
  • о просьбе привлечения сотрудника к ответственности. Обычно данное предложение должно начинаться со слова «Предлагаю» с дальнейшим указанием желаемого вида наказания, например, вынесение письменного замечания.

В конце документа составитель, а также все лица, которые были свидетелями инцидента, обязаны указать свои ФИО, занимаемую должность и поставить подпись.

Только после этого записка направляется к руководителю. При наличии каких-либо доказательств, они могут быть приложены к документу.

Пример заполненного образца:

Дворника

В основные обязанности дворника водит поддержание территории в должном состоянии. Если человек относится к своим обязанностям халатно, то коллега или другой работник организации может составить докладную, в которой требуется точно указать, в чем состоят нарушения со стороны дворника.

Водитель

На водителя докладная составляется по стандартному образцу. Должны быть прописаны пункты, которые работник не выполняет или не выполнил.

Бухгалтер

Бухгалтер может быть наказан за некорректное исполнение работы или нарушения трудового распорядка самой компании. Независимо от вида нарушения оно должно быть зафиксировано. В самой записки необходимо указать точную статью ТК и нормативный документ, который нарушил работник.

Учитель

Непосредственным руководителем учителя является замдиректора и сам директор школы. Если будет выявлен факт нарушения со стороны учителя, то записку необходимо направить директору, который обязан провести служебную проверку и принять конечное решение.

Среди основных нарушений выделяется:

  • прогул или опоздание. Требуется указать точное время опоздания или день прогула;
  • отказ от проведения урока или других занятий без наличия уважительной причины;
  • неподчинение прямым приказам директора.

Если факт нарушения будет подтвержден, то учитель будет привлечен к дисциплинарной ответственности или уволен, в зависимости от степени нарушения.

Охранник

В отношении охранника докладная заполняется с указанием всех нарушений, то есть потребуется указать, что было нарушено. В дополнение можно указать систематичность нарушения, а также невыполнение обязанностей, которые прописаны.

Какие бывают виды

Всего существует 3 вида докладных, которые отличаются друг от друга содержанием и целью составления:

 инициативные составляются с целью оказания влияния, как на коллегу, так и на непосредственного начальника. В таких документах указывается на факт нарушения и предлагаются способы решения ситуации
 информативные составляются регулярно для контроля деятельности всех работников и ведения отчетности. Их целью не является наказание конкретного работника или привлечение его к ответственности
 отчетные обычно составляются с достижением определенного этапа или в конце выполнения поставленной задачей. Они необходимы для информирования руководителя о выполненной работе и вкладе, который внес каждый работник

 Записки делятся на 2 типа в зависимости от их использования:

 внутренние являются наиболее распространенными. Они применяются, когда необходимо указать руководителю на факт некорректного выполнения обязательств одним из сотрудников. Обычно он составляется на фирменном бланке и заверяется только подписью составителя и свидетелей нарушения
 внешние данный документ передается в контролирующие органы или в главный офис, то есть отправляются за пределы одной компании или филиала. Чаще всего они используются для указания на нарушения со стороны руководителя. Данный документ должен быть заверен подписью составителя, свидетелей, а также печатью компании

Независимо от вида документа, он должен содержать только достоверную информацию, изложенную в правильной форме. Наличие ошибок в докладных ошибок недопустимо.

Хранение и учет

После заверения докладной ответственным лицом, она передается непосредственно руководителю, на имя которого была составлена. После полного ознакомления и применения соответствующих мер, документ передается в отдел, который занимается регистрацией переписки внутреннего и внешнего характера.

Регистрация документа производится в соответствии с принятыми на предприятии способами – журнальной или автоматизированной форме.

После этого она передается на хранение, срок которого может составлять 1, 3, 5 или 75 лет, в зависимости от содержащейся в документе информации. Обычно записки, которые привели к увольнению или подобным мерам взыскания подлежат хранению в течение 75 лет, после чего уничтожаются в соответствии с установленными нормами.

Не указывается посторонняя информация, которая не относится к определенному моменту нарушения и неисполнения обязанностей.  Также должна быть исключена информация о личном отношении к сотруднику и другие факторы.

Фактически докладная является документом, в котором указываются факты нарушения, а также регламент, являющийся основой для выполнения обязанностей. Все остальное должно быть исключено, так как в этом случае не будет принята.

Каждый сотрудник обязан своевременно и качественно выполнять возложенные на него обязанности. Если факт нарушения будет зафиксирован непосредственным начальником или другим работником, то он может составить докладную записку на имя директора, по результатам рассмотрения которой провинившийся сотрудник понесет соответствующее наказание.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/dokladnaja-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-objazannostej/

Юрист и Закон
Добавить комментарий