Как оплачивается командировка по тк рф. По среднему заработку. Как оплачиваются заграничные командировки

Оплата командировок в 2018 году

Как оплачивается командировка по тк рф. По среднему заработку. Как оплачиваются заграничные командировки

Поездки по работе, называемые командировками, должны быть оплачены руководителями. Особенности этой процедуры определены в 166-ой, 167-ой и 168-ой ст. ТК РФ, а также в Постановлении Правительства (Положение под номером 749).

При отправке сотрудника в служебную поездку оформляется приказ, командировочное удостоверение (временно отменено) и служебное задание. За работником на время пребывания в командировке сохраняется средний размер его заработка. Дополнительно выплачиваются суточные.

Эта сумма представляет собой возмещение всех расходов, которые связаны с тем, что сотрудник проживает временно не по своему основному месту жительства.

Как оплачивается командировка?

В вопросе оплаты командировочные необходимо разделить на три части:

  • средний заработок;
  • суточные;
  • компенсация расходов.

При расчете среднего заработка в учет берется последний рабочий год. Если некоторые месяца были отработаны не полностью (из-за больничных, отпуска или по другим причинам), то расчет этих дней ведется соответствующим образом. Если работник еще не успел отработать 12 мес. в компании, то учитывается исключительно тот период, на протяжении которого он числится на этом рабочем месте.

При расчете суточных компания опирается на внутренние положения. Во многих организациях используются следующие суммы: 2500 р. – для поездок за границу, 700 р. – для поездок внутри России. Эти суммы установлены в общероссийском Положении, где сказано, что они не облагаются НДФЛ.

Под компенсацией расходов, прежде всего, подразумевают проезд и проживание. Сюда причисляют и дополнительные расходы, которые тратятся сотрудником при выполнении служебного задания. По установленным правилам, с этих сумм подоходные налоги не выплачиваются.

Оплата по среднему заработку работника командировки

За каждый рабочий день пребывания в отъезде выполняется оплата по среднему заработку. Оплата по окладу в некоторых случаях приводится для сравнения.

Работодателем производится подсчет среднедневного заработка за период продолжительностью в один год. При ежемесячном окладе в 10 тыс. руб. (120 тыс. руб. за год) расчет будет выглядеть следующим образом: 120 тыс.

: 12 : 29,4 (среднемесячное количество дней) = 340 руб. Однако это формула актуальна лишь для тех сотрудников, которые полностью отработали расчетный период.

Если были месяца, когда человек отработал не все дни, то и расчет будет выполняться по-другому.

Когда возможна доплата к командировочным?

Средний заработок может быть меньше оклада, а потому работникам невыгодно ездить в таких случаях в командировки. Поэтому по внутренним правилам некоторых организаций предусматривается доплата. Расчет доплаты определяется очень просто – исходя из размера самого оклада. Таким образом, в формулу расчета подставляется не среднемесячный заработок работника, а его текущий оклад.

Другие доплаты связаны с расходами, которые относятся к командировке. Все эти расходы должны быть подтверждены документально работниками. Некоторые работодатели устанавливают доплату за питание и даже за культурные развлечения сотрудника во время поездки. Однако это должно быть прописано в локальной документации.

Как происходит оплата командировки в выходной день?

Интересным для работников и нанимателей является вопрос о том, как оплачивается командировка в выходные дни по Трудовому Кодексу. Так как по ТК РФ выходной является таким днем, когда сотрудник может распоряжаться временем по своему усмотрению, то при попадании командировки на этот день работодателю придется соблюдать нормы 113-ой статьи.

Если работник в выходной день был в пути, то это тоже учитывается. Таким образом, при пребывании в командировки в выходные работникам гарантируется повышенная оплата. В данном контексте под повышенной оплатой подразумевается как минимум двойной размер (153-я ст.). Если сотрудник пожелает, то вместо двойной оплаты ему могут предоставить дополнительный день отдыха.

Оплата командировки в праздничные дни

По отношению к праздничным дням установлены абсолютно те же правила, которые относятся к выходным. Если конкретный день будет считаться праздничным, а сотрудник будет находиться в командировке в это время, то ему работодатель компенсирует это двойной оплатой – данное правило касается как часовой ставки, так и дневной.

При определенных обстоятельствах является возможной оплатой в однократном размере за командировочный праздничный день. Это возможно, если сотрудник получит день отдыха в будущем. Однако актуальной такая ситуация может стать исключительно при согласии работника.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 3,63 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/oplata-komandirovok.html

Оплата командировочных расходов по ТК РФ

Как оплачивается командировка по тк рф. По среднему заработку. Как оплачиваются заграничные командировки

Оплата командировки имеет немало особенностей. Все они связаны не столько с трудностями выполнения заданий руководства, сколько с максимальными размерами выплат, которые не облагаются дополнительными налоговыми отчислениями.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Командировка и финансовая сторона вопроса

В большинстве случаев, для того чтобы понимать как оплачивается командировка, достаточно прочитать внимательно законодательство и внутренние документы компании. Каждому гарантируется компенсация денежных затрат, которые он вынужден нести, выполняя задание фирмы или госпредприятия:

  • на покупку железнодорожных, автобусных, авиабилетов;
  • для краткосрочной аренды жилья, включая гостиницу или услуги частного арендодателя;
  • посуточная компенсация.

Входят ли в плату за работу за пределами организации, дополнительные расходы? Да, такие расходы оплачиваются сотрудникам.

Мотивация здесь простая – необходимо обеспечить эффективную работу сотрудника в отдалении от офиса.

Для этого может использоваться не только предусмотренный законом перечень затрат, но и значительно расширенный. Есть важное ограничение – эти затраты руководитель согласовывает предварительно.

Такой механизм предусматривает Трудовой кодекс и внутренние нормативные документы фирм.

Порядок командирования

Для выполнения служебного задания за пределами основного места работы, используется специальный распорядительный документ. В частном бизнесе, используют самую простую форму – приказ о командировке.

В приказе уточняются задания, которые необходимо выполнить во время командировки. В нём, как правило, указывают:

  • время;
  • цели;
  • дни отбытия и прибытия;
  • аванс (его размер);
  • перечень документов для подтверждения компенсаций.

Есть перечень граждан, командировки для которых запрещены или ограничены. Например, нельзя отправлять на задание с выездом, беременную женщину.

Если сотрудник – мама/отец, воспитывающие самостоятельно ребёнка (до 5 лет), то они получат командировочное удостоверение при трёх условиях:

  • письменно подтвердят своё согласие о возможности отказаться от поездки;
  • есть медсправка с оценкой состояния здоровья родителя, как приемлемое для такой работы;
  • справка оформляется строго по требованиям Приказа Минздрава номер 441 н.

Виды выплат положенных работнику в 2019 году

Для возмещения командировочных расходов используются нормы законодательства и коллективные договора компаний и госпредприятий.

Существенных изменений нет, хотя трансформировался учёт таких расходов. Они теперь относятся к затратам предприятия. Это практика международной классификации расходов для командировок.

Компенсационные суммы для бюджетно-муниципальных, государственных структур составляют на проживание, по дням – 550 рублей за 24 часа, а суточные – 100 рублей.

Суточные не должен быть менее 100 рублей за 24 часа работы, и не превышать показателя 700 рублей. Если эти компенсации, которые мы перечислили, станут больше, тогда они автоматически облагаются налогом как доход.

Следует учесть, что работа за пределами стен основного места работы, сотрудник получает также заработную плату. З/п начисляется несколькими способами.

Оплата труда в командировке

Для определения её размера обычно применяют формулу по среднему заработку:

  • начисления за отработанный период делят на количество отработанных дней;
  • после этого сумму умножают на дни проведёнными по заданию фирмы;
  • полученный результат – размер выплат.

В расчёт рабочих дней предприятие не включает выплаченные компенсации для выездной работы. Это уменьшает размер оплаты труда, но незначительно.

Пример расчета среднего заработка при неполном годе работы

При неполном годе работы расчёт идёт с месяца, в котором он трудоустроился.

Скачать образец расчета можно тут

Для расчёта используется размер зарплаты, выплаченной за указанный период. То есть фактически заработанная за время работы в компании.

Компенсация понесенных расходов

Кроме стандартных затрат, сотрудник имеет право нести дополнительные расходы. Все эти затраты определяются прямо перед поездкой:

  • покупка необходимых средств труда;
  • финансовые затраты на проведение банковских операций;
  • оплата дополнительных сервисов для доставки грузов, вещей и другое.

Желательно, чтобы эти затраты были расписаны. Это снимет вопросы по отчёту для компенсации.

Оплата проезда в командировку: государственным, служебным и личным транспортом

Достаться до места командировки можно тем видом транспорта, который согласован с работодателем, включая личный автотранспорт.

Все затраты связанные с проездом к месту работы за пределами нахождения компании, входят в оплату командировочных расходов. Если используется личный транспорт, выплачивается компенсация за топливо по чекам заправок. Также может быть выплачена договорная цифра за амортизацию автомобиля.

Проживание в командировке

Эта выплата входит в перечень обязательных.

Законодательством, в том числе ТК РФ, постановлениями, предусмотрена полная компенсация стоимости проживания по чекам гостиницы или по предъявленным документам от арендодателя частного жилья.

Питание в командировке

Входит в перечень обязательных компенсационных выплат.

Все расходы на пропитание с предъявлением подтверждающих документов, оплачиваются компанией по возвращении или авансом. Такие правила для компенсаций при работе на выезде в Российской Федерации. Выплачивается аналогичная компенсация и за пределами РФ.

И другие расходы

В иные расходы включают все те, которые не входят в обязательный перечень.

Все необходимые, согласованные с работодателем затраты, компенсируются по установленным для госучреждений, правилам, а для фирм – по внутренним распорядительным документам.

Загранпаспорт и виза

Обязательный перечень компенсаций составляет и оформление документов, которые требуют расходов.

Затраты на получение документов, разрешающих выезд за пределы страны компенсируются, включая сервисные услуги. Они обязательно должны быть оплачены по закону.

Оплата больничного

Производится на обычных основаниях, с некоторыми отличиями.

Больничный лист и оплата по нему, считается частью компенсационных выплат. За этот период, если командировочный пребывал в месте временного проживания, ему компенсируют затраты на жильё. Исключение – пребывание на стационаре, в больнице.

Суточные

Общее начисление размера компенсаций производится из расчёта проведённых в деловой поездке, дней. Выплачиваются эти компенсации в командировках в безоговорочном порядке.

За 24 часа пребывания по делам компании, размер суточных по России не может быть больше 700 рублей. Заграничные поездки увеличивают выплаты суточных – 2,5 тысячи рублей.

Расчет суточных при поездке по стране

Для коммерческого сектора, суточные не ограничиваются, как и для госпредприятий (при необходимости).

В обычной поездке по России, при командировке, размер выплаты не превышает 700 рублей.

Расчет суточных при загранпоездке

Ограничений на оплату в этом случае, не предусмотрено в трудовом законодательстве. Однако налоговый кодекс указывает на определённый максимум.

Суточные для поездки по служебным делам за пределы федерации составляют не более 2500 рублей за 24 часа. Если они больше – тогда с них уплачивается НДФЛ.

Когда возможна доплата к командировочным

Компания имеет право начислить дополнительные выплаты, если они согласованы с менеджментом, который направлял сотрудника на задание.

Особенности работы и расчета командировочных

Сотрудник, сохраняя за собой основное место работы, получает компенсационные выплаты и одновременно заработную плату. Для служебных поездок, предусмотрены особые формы компенсаций при формировании отпускной суммы.

Как оплачиваются ночные и сверхурочные часы работы в командировке

В этом случае выплата такая же, как и при работе на основном месте. Здесь могут начислять по двойному тарифу или после сверхурочной работы – отгулы и дополнительные отпускные дни.

Как оплачивается командировка в выходные и праздничные дни

Если на выезде потребовалось «прихватить» выходные, праздничные дни, сотрудник может компенсировать это дополнительными днями отпуска или отгулами. Как оплачивают командировочные дни в праздничные или в выходные дни? Компенсация, в этом случае, предусмотрена по обычному двойному окладу.

Пример расчета зарплаты с учетом работы в выходные дни

К зарплате за день, прибавляют двойную ставку. Этот случай такой же, как считают оплату при обычных переработках.

Скачать образец расчета можно тут

Оплата работы сдельщиков в командировке

Если зарплаты в командировке выплачиваются сдельщикам, они не отличаются от таких же выплат на обычном месте работы. Плюс к этим деньгам доплачивают положенные суточные и другие компенсации.

Пример оплаты сдельщикам

Приведём пример, как оплатить командировку человеку, который выполняет работу по выполненным объёмам.

Скачать образец расчета можно тут

Оплата при посменной работе

Как работнику начисляют зарплату во время командировки, если он трудоустроен на месте, где организована посменная система работы? Он получает все компенсационные выплаты и средний заработок за время командировки.

Пример расчета оплаты

При посменной оплате за время командировки, оплачивать будут СЗ и плюс – обязательные компенсации.

Скачать образец расчета можно тут

Оплата по совместительству

Есть некоторые особенности для оплаты работы командировочного при совместительстве. Если рассчитать среднюю зарплату во время выезда по заданию, то она будет значительно меньше средней по полному трудовому договору.

Расчет командировочных с исключенными днями

В этом случае заработок рассчитывают, отнимая из расчёта перечень определённых дней. В него входят и дни, которые были в командировках. Этот расчёт используется для определения среднего заработка.

Скачать образец расчета можно тут

Влияние командировочных на размер отпускных

Командировочная поездка – это выполнение сотрудником своих трудовых обязанностей, но с некоторыми особенностями в оплате. Поэтому на отпуск, командировка прямо не влияет. Но есть различия в расчётных показателях для отпускных.

Пример расчета отпускных с учетом командировки

Приведём конкретный пример таких расчётов. По общему правилу, месяц в котором была командировка, рассчитывается исходя из исключения из общего времени работы за год. Хотя командировка включается в трудовой стаж.

Скачать образец расчета можно тут

Как подтверждаются сроки командировки

Для этого используются проездные документы и нормы, которые предусмотрены в порядке оплаты командировочных дней предприятия или фирмы. Началом работы за пределами фирмы будет день отбытия по проездным билетам. Днём завершения отъезда по делам фирмы, будет такая же информация в билете в обратную сторону.

Сколько дней выплачиваются командировочные

Для оплаты командировочных устанавливается то же время, что и для всех остальных выплат сотрудникам за проделанную работу, то есть не реже двух раз за месяц.

Авансовые платежи для поездки выплачиваются сотруднику перед поездкой. Таким образом, должно быть время для покупки билетов, заказа проживания в гостинице.

Средний срок для выплат – не позже 15 числа следующего месяца.

Подтверждение расходов в командировке

Подтвердить расходы выбывшего по заданию сотрудника можно стандартным перечнем:

  • оригиналы проездных и других расчётных документов, например, чеков, договоров, квитанций;
  • документы, подтверждающие пребывание на определённом месте, подтверждённые другой стороной;
  • документы, составленные по результатам совместной работы.

Если документы утеряны

Компенсация в этом случае может быть, проведена как в полном объёме, так и в минимальных нормах, предусмотренных законодательством.

Судебная практика

В судебной практике, связанной с процессом командирования сотрудников обычно рассматриваются спорные вопросы, прямо не расписанные в законодательстве, но имеющие значение для выплат.

Проживание в арендованной квартире не подтвержденное документами

Как говорят судебные вердикты, компенсацию за проживание, работодатель обязан выплатить, если это предусмотрено договором аренды и распиской сотрудника о выплате средств.

Оплата выходного в день отъезда в командировку

Судебная практика подтверждает право на оплачиваемый по двойному тарифу выходной, если с него начинается поездка по зданию фирмы.

Заключение

Расчёт и оплата за работу в командировке, гарантирована законодательством. Если государство ограничивает расходную часть таких поездок, то частный сектор имеет право самостоятельно устанавливать предельные суммы затрат.

Важное отличие такой разновидности работы от других видов выполнения трудовых обязанностей – особенности оплаты компенсаций и отпускных выплат.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://TrudoPrav.ru/oplata-truda/komandirovka.html

Как оплачивается командировка по тк рф. По среднему заработку. Как оплачиваются заграничные командировки

Как оплачивается командировка по тк рф. По среднему заработку. Как оплачиваются заграничные командировки

Для большинства работников служебная командировка — прекрасная возможность совместить приятное с полезным: ударно поработать (и заработать), а после трудового дня получить впечатления от нового города или даже другой страны. И все за счет фирмы.

Однако работодатель командирует сотрудников не осматривать достопримечательности, а трудиться, выполняя поручение руководства. Командировкой может считаться любая работа вне организации, если характер деятельности работника не предполагает постоянных разъездов.

То есть выезд по рабочим делам в пределах своего города, оформленный должным образом – тоже командировка.

В то время как работник выполняет свое служебное задание, работодатель сохраняет за ним рабочее место, заработную плату и гарантирует оплату командировочных(статья 167 Трудового Кодекса РФ).

Что входит в командировочные расходы

Работодатель, отправляющий сотрудника на работу за пределы организации, обязан компенсировать ему связанные с этим расходы:

  • выплатить зарплату за все время отсутствия на рабочем месте в связи с отъездом (за все рабочие, по графику основного места деятельности, дни, пока сотрудник находится в командировке и в пути);
  • оплатить дорогу к месту пребывания и обратно (проезд на всех видах транспорта, за исключением такси, комиссию за бронирование билетов, страховую премию за страхование пассажиров, постельное белье);
  • оплатить отель или съемное жилье (стоимость гостиничного номера или найма квартиры, питания и дополнительных услуг, если они включены в общий счет за проживание без вынесения отдельной строкой);
  • перечислить суточные (из расчета за каждый командировочный день и время в пути, исключение — однодневные командировки или имеющаяся у работника возможность возвращаться домой каждый день);
  • компенсировать дополнительные расходы, которые командированный понес по согласованию с руководством (оплата участия в деловых мероприятиях, услуг переводчика и прочие расходы).

Командировочные документы

Оплата командировочных расходов производится на основании полного, корректно оформленного комплекта документов. До выезда сотрудника работодатель со своей стороны формирует:

  • служебное задание;
  • приказ об организации командировки работника для выполнения задания руководства;
  • командировочное удостоверение с записью о времени отъезда работника.

Сотрудник, вернувшийся из служебной поездки, обязан предоставить в бухгалтерию в трехдневный срок:

  • командировочное удостоверение с отметками о прибытии/убытии по месту командировки и о времени возвращении на работу;
  • авансовый отчет с перечнем понесенных затрат и суммой, причитающейся к выплате работнику или удержанию из его заработной платы (если не израсходован весь аванс);
  • документы, подтверждающие расходы (билеты на транспорт, квитанции, счета), которые подклеиваются на листы формата А4 и прилагаются к авансовому отчету;
  • отчет о выполнении служебного задания в командировке, подписанный непосредственным начальством.

Расчет командировочных

При определении суммы выплат производится расчет времени нахождения сотрудника в командировке.

Днем начала командировки считаются сутки отправления из места нахождения, включая время, необходимое чтобы добраться до аэропорта, вокзала, станции (если они расположены вне населенного пункта).

Соответственно, день окончания – сутки, в которые командированный прибыл к месту основной работы. Учитывая продолжительность поездки, рассчитывается количество дней, которые командированный должен был отработать за это время на постоянном рабочем месте.

Трудовым законодательством предусматриваетсяоплата командировочных по среднему заработку.

Так как расчет средней зарплаты происходит, исходя из фактической оплаты труда за предыдущие 12 календарных месяцев, может оказаться, что средний заработок значительно меньше, чем текущий, в таком случае работник теряет в деньгах.

Работодатель вправе компенсировать сотруднику эту разницу, основываясь на внутренних документах организации и коллективном соглашении.

Таким образом, законодательно работнику гарантируется выплата обязательного минимума в размере среднего заработка, а доплаты до уровня действующего – в соответствии с локальными актами фирмы. Как правило, работодатели выплачивают максимально возможную сумму, так как ухудшение финансового состояния из-за командировки ущемляет права работника.

Если с рабочими днями все понятно, то что делать с выходными, которые приходятся на время командировки? Здесь порядок оплаты таков: если, будучи в командировке, работник в выходные и праздники отдыхает, средний заработок за ним не сохраняется.

Если сотруднику, в соответствии с приказом, приходится выходить на работу, то оплата командировочных в выходные дни производится в двукратном размере, исходя из оклада работника, либо однократно, но с предоставлением отгула.

Отказ в оплате выходных дней, если сотрудник находится в пути в/из командировки, на основании того, что в это время он не исполнял трудовых обязанностей, неправомерен. Время в дороге также оплачивается по двойной часовой ставке за фактические затраченные на проезд часы.

Что касается суточных, то их размер работодатель определяет самостоятельно своими локальными актами. Суточные, превышающие норматив, установленный Налоговым Кодексом (700 рублей в сутки по России и 2500 рублей в заграничных командировках), облагаются налогом на доходы физлиц (на сумму превышения).

Документально подтвержденные расходы на проезд и жилье компенсируются в полном объеме, при непредоставлении документов на затраты — возмещаются по минимальной или нормативной стоимости. Также работник получает возмещение дополнительных затрат, связанных с выполнением служебного задания: представительских расходов, входных билетов на мероприятия и прочих.

Компенсация всех этих расходов не является доходом работника, поэтому подоходный налог с нее не выплачивается. Питание и личные расходы в транспорте и гостинице, если они идут отдельными счетами (не входят в стоимость проезда и проживания) оплачиваются из суточных работника.

Работодатель может добровольно возместить сотруднику такие расходы, но тогда с них будет удерживаться НДФЛ.

Возмещение командировочных расходов, за исключением отдельных случаев, предусмотренных законом, не облагаются ЕСН и пенсионными отчислениями. Работодатель имеет право эту сумму вычесть из своей налогооблагаемой прибыли.

Загранкомандировка

Источник: https://www.auturs.ru/the-transport-tax/kak-oplachivaetsya-komandirovka-po-tk-rf-po-srednemu-zarabotku.html

Как правильно оплатить командировку в 2019 году

Как оплачивается командировка по тк рф. По среднему заработку. Как оплачиваются заграничные командировки

Бухгалтерия Оплата командировки — это лимитированные выплаты, гарантированные Трудовым кодексом. Расскажем, как оплачиваются командировочные дни в 2019 году. Определим ключевые условия для бюджетной организации, а также рассмотрим, что изменилось, в сравнении с прошлыми периодами.

31 марта 2019 Евдокимова Наталья

Если работник отправляется в служебную командировку, то работодатель, то есть руководитель бюджетного учреждения, должен обеспечить такому специалисту возмещение его затрат. Такие расходы связаны не только с покупкой билетов или арендой гостиничного номера.

Дополнительно в оплату за командировку включаются расходы, которые направлены на компенсацию неудобств, связанных с проживанием вне места основного жилья, то есть суточные.

Это не окончательный перечень гарантий. По статье 168 ТК РФ наниматель должен гарантировать сохранение рабочего места и оплату по среднему заработку командировки.

Состав командировочных расходов:

  1. Средняя зарплата за дни пребывания в служебной поездке. Рассчитывается по среднему за 12 месяцев, предшествующих месяцу командирования.
  2. Суточные. В организации должен быть установлен лимит для оплаты. Законодательных ограничений нет, размер зависит от финансовых возможностей предприятия. Сумма зависит от количества суток командировки.
  3. Транспортные расходы. Включают в себя оплату билетов, комиссии, страховки, а также иные виды затрат. Например, компенсация ГСМ работнику, использующему личный автомобиль в командировке.
  4. Траты на проживание. Допустимо включить оплату гостиничного номера, оплату койко-места или комнаты в общежитии либо плату за съем квартиры посуточно.
  5. Иные расходы, согласованные с работодателем. Например, работник использует личный транспорт для служебной поездки. Траты на содержание автомобиля в пути может оплатить работодатель.

Как оплачивается командировка в 2019 году

Все затраты работника в служебной поездке должны быть компенсированы. Но законодатели предусмотрели ряд рекомендаций по ограничению таких расходов.

Что это значит? Специалист может претендовать на компенсацию, но не больше, чем установлен максимальный размер расходов. Такое правило действует в основном для суточных.

Но некоторые госучреждения ограничили и траты на проживание в гостиницах.

Учреждение определяет и регламентирует лимиты самостоятельно, исходя из собственных финансовых возможностей. Например, для некоторых федеральных госслужащих максимальный размер суточных равен 100 рублей в день, а норма платы за гостиничный номер — 1000 рублей в сутки, тогда как в коммерческих фирмах ограничений нет вовсе.

В соответствии со ст. 168 (Трудовой кодекс — командировки) оплата (ее размеры) не ограничивается. Это исключительно решение учреждения. Такие лимиты должны быть утверждены отдельным приказом или локальным распоряжением руководства.

Командировочные расходы выплачивают авансом. По возвращении специалист составляет авансовый отчет и подтверждает издержки документально. Прикладывает к отчету счета, чеки, билеты, договоры и квитанции. Бухгалтер или ответственное лицо проверяет отчетность, затем подает на утверждение руководству.

О порядке оформления затрат читайте в отдельном материале «Как оформить командировочные расходы в 2019 году».

Расчет среднего заработка для оплаты командировочных

Чтобы правильно рассчитать сумму оплаты на период командирования работника, руководствуйтесь действующим Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Основные правила представим в виде инструкции:

  1. Определяем расчетный период. Для таких выплат расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник направлен в поездку. Например, командировка в апреле 2019 г., следовательно, расчетный период: февраль 2018 г. – март 2019 г.
  2. Высчитываем базу для расчета. Собираем информацию обо всех начислениях и доходах специалиста. Затем исключаем выплаты, которые поименованы в пункте 5 Постановления № 92. Например, больничные пособия, декретный отпуск и аналогичные случаи.
  3. Рассчитываем число фактически отработанных дней. В показатель не включаем дни, которые приходились на время болезни и отпуска, а также иные периоды, которые приходились на исключаемые выплаты (ст. 5 Постановления № 922).
  4. Теперь делим базу для расчета на фактически отработанные дни. Полученная сумма среднедневного заработка положена специалисту за каждый день нахождения в служебной поездке.

Пример расчета

Путешественников Эдуард Антипович командирован на 20 календарных дней в апреле 2019 г.

Его расчетные данные за период февраль 2018 – март 2019 г.:

ПоказателиПериоды, днейНачисления, рублей
Общее число дней254900 000,00
Больничный лист41150 000,00
Ежегодный отпуск2890 000,00
Итого185660 000,00

Среднедневной заработок: 660 000 / 185 = 3567,57 рублей.

Оплата командировки по среднему заработку: 3567,57 × 20 дн. = 71 351,40 рублей.

О том, какими бухгалтерскими записями отразить данные операции в учете, читайте в статье «Как вести учет командировочных расходов в бюджетной организации».

Сверхурочная работа в командировке

Вопрос, как оплачиваются сверхурочные часы в командировке, на законодательном уровне не урегулирован.

Сверхурочной работой считается труд за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако при командировании сотрудников учет отработанного ими времени в поездке не ведется.

Следовательно, нет никаких нормативов для определения нормального времени работы в служебной командировке.

Вопрос стоит и в формах оплаты. Ведь за дни командировки сотрудник получает средний заработок. Это гарантированный вид компенсации, но никак не вид оплаты труда. Следовательно, положения статьи 99 ТК РФ в такой ситуации неприменимы. Но как быть работодателю, ведь ни один из подчиненных не согласится работать бесплатно, тем более сверх установленных норм.

Порядок действий:

  1. Закрепите нормативы. Порядок и размеры оплаты сверхурочных пропишите в положении о командировках. Например, установите, что за первые два часа переработки положена оплата в 1,5-кратном размере среднего заработка. За остальное время сверхурочной работы — в 2-кратном размере. Но доплаты могут быть и больше, в зависимости от финансовых возможностей компании.
  2. Получите согласие работника. Для этого направьте в адрес сотрудника письменное уведомление с предложением о сверхурочном труде. В обращении обязательно укажите информацию о повышенной оплате. Унифицированной формы предложения нет, подготовьте документ в произвольной форме.
  3. Оформите приказ. Получив письменное согласие подчиненного, необходимо оформить распоряжение о привлечении в сверхурочной работе в период командирования.
  4. Обеспечьте учет времени. Это необходимо для оплаты в полном объеме. Используйте табель учета рабочего времени унифицированной формы либо разработайте и утвердите собственные, которые работник будет заполнять для учета переработок и сверхурочных часов.

Если выполнение обязанностей в командировке приходится на ночные часы, то необходимо провести аналогичные действия. Размер оплаты закрепите в положении о командировках.

Обратите внимание, что если на ночные часы, с 00:00 до 06:00, выпадает время в пути, то доплат и надбавок не полагается. Например, если работник возвращается ночным рейсом, оплачивать ночные часы не нужно.

Командировочные в выходные и праздничные дни

То, как оплачиваются дни в командировке, выпадающие на праздники и выходные, зависит от того, работал подчиненный или нет.

Если в выходной или праздник сотрудник не работал, то оплачивать дни по среднему заработку не нужно. Например, специалист направлен в командировку на 10 дней, в том числе 1 праздник и 2 выходных. Начислите средний заработок только за рабочие 7 дней пребывания в служебной поездке.

Суточные платите за все дни, независимо от того, работал специалист или нет. Включите в расчет рабочие сутки, праздничные, выходные, дни в пути и простое, сутки отправления и возврата.

Если сотрудник работал в выходной или праздник, находясь в командировке, то оплатите это время в следующем размере:

  • не менее чем в однократном размере от тарифной ставки (должностного оклада), если сотрудник потребовал предоставить дополнительное время отдыха;
  • не менее чем в двукратном размере от тарифной ставки (должностного оклада), если сотрудник решил отказаться от отгулов.

При исчислении оплаты за работу в выходной и праздник учитывайте не только должностной оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, надбавки и доплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда. Например, районные коэффициенты, доплата за стаж, надбавка за квалификацию.

Аналогичный порядок выплат полагается, если работник отправляется в командировку в выходной или праздничный день. Либо возвращается из нее. Например, специалист отправляется в поездку 1 мая. Это праздничный день. Следовательно, работодатель должен предложить двойную ставку или отгул и оплату в однократном размере.

Образец служебной записки по командировке

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-pravilno-oplatit-komandirovku

Как оплачиваются командировочные дни

Как оплачивается командировка по тк рф. По среднему заработку. Как оплачиваются заграничные командировки

Работа организации многогранна и, конечно, в ней не обойтись без командировок. Далеко не все сотрудники привлекаются к поездкам, но некоторые рабочие места требуют таких выездов.

Не каждая отлучка с работы будет считаться командировкой.

Если поездка подпадает под данную классификацию, то необходимо правильно произвести все расчеты по оплате труда и сопутствующих расходов командированного сотрудника. Бухгалтер должен четко знать, как оплачиваются командировочные, когда и в каком объеме будут возмещаться расходы командированного.

Но важно не только, как оплачивается командировка, но и сам процесс оформления самой поездки, порядок выдачи сопровождающих бумаг и издание внутренних документов, позволяющих отсутствовать на своем месте.

Направление сотрудника в командировку

Командировка — это выполнение служебных обязанностей вне рабочего места, по распоряжению руководства компании.

Командировкой считается:

  1. Выполнение какого-либо поручения вне основного места труда.
  2. Исполнение задания руководства организации в иной организации, филиале, отделении.
  3. Распоряжение руководителя, обусловленное определенным сроком и конкретным пунктом исполнения, об отсутствии сотрудника на своем рабочем месте.

Командировочными могут быть как постоянные, так и временные сотрудники. Откомандировать человека могут не только для выполнения какого-то участка работы, но и по учебе, например, для повышения квалификации. Часто такие поездки связаны с оформлением важной документации.

Отличительными характеристиками рабочей поездки являются следующие признаки:

  1. Предварительное издание приказа, в котором описывается цель и сроки поездки, а также указываются персональные сведения о сотруднике, который направляется для выполнения определенной цели.
  2. Выдача денежных средств для компенсации расходов авансом.
  3. Подготовка специализированного документа, в котором будут проставляться отметки о прибытии и выбытии командировочного на место назначения.
  4. Авансовый отчет по итогу поездки.

Трудовое законодательство устанавливает нормы для расчета командировочных расходов. Они прописаны в статье 168 ТК РФ. Но организация может вводить свои правила, касающиеся оплаты данных периодов. Все индивидуальные требования прописываются в коллективном договоре, главным критерием является то, что базовые пункты, указанные в статье 168 должны соблюдаться, а иное на усмотрение руководства.

Сохранение за работником среднего заработка

Оплата командировочных расходов — это далеко не все выплаты, которые работодатель обязан сделать.

Фактически сотрудник не будет присутствовать на своем рабочем месте в течение указанного в приказе срока, соответственно он не будет и исполнять свои обязанности. Но, несмотря на это за ним не просто сохраняется его место труда, но и оплачиваются дни фактической неявки. Но оплата производится не в обычном объеме, а производится расчет среднего заработка для командировочных.

Расчет среднего заработка для командировки производится в соответствии с установленной схемой. Чтобы высчитать средний заработок за один день нужно высчитать два базовых показателя:

  1. Количество фактически отработанных дней за последние 12 месяцев.
  2. Общую сумму полученной зарплаты за предшествующий поездке год.

Обратите внимание на тот факт, что считать следует не календарные, а рабочие дни. К учету принимаются только фактически отработанные, то есть рабочие смены, когда человек болел, был в отпуске или уезжал по служебным нуждам, следует исключать из общего списка. Правило касается и полученных доходов, все суммы, начисленные по среднему, к расчету не принимаются.

Полученный средний заработок умножается на количество рабочих дней в командировке.

Фактически они могут полностью совпадать с рабочими сменами по основному месту работы, но практически, находясь в служебной поездке, человек может привлекаться к труду и в выходные.

Если работник будет исполнять служебные обязанности в выходные, то оплата по правилам удваивается. Хотя может быть выплачена в одинарном размере с обязательным предоставлением отгула взамен.

Расходы, связанные с командировкой

Так как сама служебная поездка инициируется работодателем, то работнику компенсируются все связанные с ней расходы. Продолжительность служебной поездки в этом смысле играет ключевую роль. Ведь именно исходя из данного показателя рассчитываются предстоящие расходы.

Командировочному оплачиваются дни его отсутствия на работе по среднему, то есть фактически зарплату он не теряет за данный период. Более того, по закону, если рассчитанный средний заработок будет ниже той суммы, которую он бы получил, оставшись на рабочем месте, то можно его увеличить до приемлемого размера.

Данный вопрос остается на усмотрение руководства и может регулироваться внутренними правовыми актами. Однако оплата по среднему заработку производится в положенные для выплаты зарплаты дни и не выдается авансом. А вот расходы, связанные с осуществлением служебной командировки, должны авансировать командируемому.

Командировочные выплаты, в соответствии со статьей 168 ТК РФ формируются из следующих основных показателей:

  1. Полная оплата стоимости проезда до места назначения и обратно.
  2. Компенсация затрат на проживание в месте назначения.
  3. Суточные средства, которые выплачивают на питание и иные минимальные расходы.
  4. Иные расходы, которые одобрены с руководством организации.

Единственной стабильной оплатой в данном списке являются суточные, их нельзя отменить или сделать меньше установленной нормы.

Все остальные расходы оговариваются сторонами заранее и по каждому из указанных пунктов есть ряд условий, при которых выплаты не будут совершены, а выплаченные авансом деньги придется вернуть.

Расходы по проезду

Многие командируемые сотрудники полагают, что оплата проезда в командировке — это обязательство нанимателя. Теоретически это действительно так, но вот практически есть масса нюансов, которые могут сыграть не на руку сотруднику, который отправился по заданию руководства в другой город.

Перечислим основные моменты, которые следует учитывать, чтобы не остаться без компенсационных выплат за билеты:

  1. Многие организации прописывают разрешенные виды транспорта. Например, если до пункта назначения можно добраться поездом, автобусом, такси или самолетом, то скорей всего работнику не разрешат выбрать то, что наиболее удобно ему. Желая минимизировать свои расходы, предприятие может оставить лишь два варианта на выбор – автобус и поезд. А если работник совершит самовольную покупку авиаперелета, то потраченное ему не будет компенсировано.
  2. Обязательно следует предоставлять билеты при составлении авансового отчета. Билет — это основание для начисления денег, его отсутствие не позволяет произвести расчет.
  3. Билеты должны соответствовать датам начала командировки и ее конца. Если служебная поездка начинается 12-го, то выехать можно на протяжении всей этой даты. А более ранний выезд не будет оплачен. То же касается и обратного пути, нельзя взять билет на 17-е, если поездка длится до 19-го. Ведь в таком случае будет считаться, что сотрудник самовольно покинул рабочее место раньше и соответственно должно пересчитать все сделанные выплаты, что повлечет не только путаницу, но и неприятности. Такие дни даже могут быть засчитаны прогулом.

Ну и, конечно, если человек добрался с оказией, то никакой платы за проезд ему не полагается.

Расходы по найму жилого помещения

В зависимости от цели поездки и ее длительности место проживания для командировочного может быть подобрано самим нанимателем или предоставляться принимающей стороной.

В этом случае с человека снимается ответственность по поиску жилья и подготовке документов для проживания там.

По окончании служебной поездки сотруднику выдается договор и счет-фактура к оплате, которую он представляет в свою организацию. В дальнейшем счет оплачивается безналичными средствами.

Совсем по-иному обстоит дело, когда место проживания человек ищет самостоятельно. При этом также важно предварительно уточнить существуют ли ограничения по суточной стоимости жилого помещения.

Имеется в виду, что далеко не каждая организация и совсем не каждому специалисту позволит снимать номер люкс в гостинице.

Обычно данные вопросы также прописываются в коллективном договоре, прописывается ряд должностей, которым позволительны более высокие расходы на жилье. В данный список входят руководители, их замы, иные главные специалисты.

Важно также то, что подтверждением проживания и совершенной оплаты должны стать официальные документы по установленным образцам. Оплата проживания в командировке может производиться наличными авансом либо безналом по выставленному счету.

Иные согласованные с работодателем расходы

Кроме трех обязательных перечисленных пунктов расходов, могут покрываться и иные траты из средств организации. Перечень категорий, которые входят в оплачиваемый список может быть сформирован как общее правило для всех командировочных компании.

Если таковое правило соблюдено, то перечень расходов утверждается в общем порядке в нормативной документации внутреннего порядка.

Утвержденный перечень позволяет  дополнять его в пункты в частном порядке для отдельных категорий работником или в особых случаях.

В перечень дополнительных трат командировки могут включаться оплаты следующего порядка:

  1. Услуги телефонной связи или расходы на интернет.
  2. Хранение или транспортировка багажа.
  3. Таможенные сборы.
  4. Оформление документации для загранкомандировок, например, за получение визы или регистрацию заграничного паспорта.
  5. Оплата парковочных мест.
  6. Возмещение расходов на топливо, если поездка совершается на личном автомобиле.

Данный перечень весьма примерный, потому что в него могут быть включены любые траты. Главное, чтобы они были одобрены руководством организации. Важным аспектом является и тот факт, что данные траты могут быть как подтвержденными, так и не подтвержденными.

Работодатель должен понимать разницу в возмещении данных затрат и том, как оплачиваются налоги по ним.

Если затраты прописаны в локальных нормативных актах, то НДФЛ не будет взиматься с данных сумм, но при обязательном официальном документальном подтверждении.

А вот все, что не установлено по коллективному договору, будет облагаться налогами на доходы физических лиц, вне зависимости от того есть документы, подтверждающие данные траты, или нет.

Порядок возмещения расходов

Перед началом поездки бухгалтерия производит предварительный расчет будущих затрат командировочного. В расчет командировочных входят:

  1. Обязательные суточные за все дни служебной поездки с учетом дня отъезда и приезда.
  2. Оплата билетов до места назначения и обратно. Этот пункт может возмещаться авансовым платежом по приблизительным расчетам.
  3. Выдача денежных средств на погашение проживания во время исполнения своих служебных обязанностей.
  4. Суммы сверх перечисленного.

Оплата труда к командировке не приурочивается, она совершается лишь в положенное по трудовому договору время.

Только первый пункт из списка должен быть выплачен в полном объеме в обязательном порядке. Остальные выплачиваются авансом по договоренности. Обычно командировочный обсуждает предполагаемую сумму расходов, а бухгалтерия перечисляет оговоренный аванс.

По окончании служебной командировки сотрудник обязан отчитаться за выданные средства. Все траты, подкрепленные документами, излагаются в специальном авансовом отчете. Если выданная сумма меньше понесенных трат, то производится доплата средств, потраченных сверх выплаченного.

А вот если она меньше, либо какие-то расходы работник не может доказать, то ему придется вернуть расчетную разность в кассу организации, либо по его заявлению она будет вычтена из заработной платы.

Без заявления сотрудника удерживать можно не более 20% начисленных к выплате средств из одной зарплаты.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/komandirovka/kak-oplachivaetsya/

Юрист и Закон
Добавить комментарий