Где в 1 с накладные. Товарная накладная

1с накладная торг 12. Изменения в версиях

Где в 1 с накладные. Товарная накладная

Оригинальная реализация печатных формы накладных ТОРГ-12 и ТТН. Выводит на каждый лист почти в два раза больше информации – экономит рабочее время, бумагу, места для хранения документов.

Текущая версия: 1.01

Поддерживаемые конфигурации:

включая базовые версии этих конфигурация

Особенности реализации:

    макет разработан полностью заново, а не на основе типовогоувеличивает полезную площадь бланка накладной. Если у участников сделки более-менее нормальные названия и адреса (представление укладывается в 2 строки), а название товара – в 1 строку, то в накладную ТОРГ-12 на 1 лист влезает 14 позиций (в типовой форме 3-4 позиции (в разных конфигурациях форма немного отличается)) (цифры для принтера HP LJ 6L под WinXP). При этом основной шрифт такой же: Arial, 8 pt. “Поле сверху” как и в типовом бланке составляет 10 мм, что исключает повреждение информации использовании дырокола для подшивки накладных в папкусоответствует унифицированной форме, утвержденной Госкомстатом – все реквизиты на месте, порядок реквизитов сохранен

Адаптивная форма обеспечивает:

    увелиение полезной площади полей бланка, в первую очередь в табличной части. Их ширина устанавливается в зависимости от размерности выводимых значений. Например, для поля наименование максимально возможная ширина примерно в 2 раза больше, чем в типовом бланке. Средняя ширина поля для большинства предприятий будет на ~70% больше, чем в типовом бланке. Для “длинных накладных” это обеспечивает соответствующее сокращение расхода бумаги, места для хранения, а также времени работников на обработку (сортировку, подшивку) накладных.их наиболее эффективное форматирование. Например, для всех позиций в накладной количество указано с точностью до 1го знака после запятой, то такой формат будет применен для всей накладнойцветовое разделение важной и второстепенной информации. Выполняется с учетом содержания накладной – например, если грузоотправитель – сам же организация, то грузоотправитель (по умолчанию – важная информация) не будет выделяться.

Для конфигурации Бухгалтерия предприятия ред. 2.0 предусмотрена возможность вывода печатной формы в обход встроенных в конфигурацию средств. Связано с тем, что встроенная форма печати принудительно включает черно-белый режим печати.

Пример накладной ТОРГ-12:

Для сравнения – та же накладная по типовой форме:

Хотя в ней всего 3 товара, но на одну страницу она уже не умещается.

Пример накладной ТТН:

Та же накладная по стандартной форме

То же самое: 4 товара – 3 страницы.

Установка обработки

Обработка устанавливается, как внешняя печатная форма.

Поскольку обработка одна, а печатных форм дает две, то она всякий раз спрашивает, по какой форме нужна накладная. Для того, чтобы этого избежать, в конфигурациях “Управление торговлей” ред. 10.3″, Бухгалтерия предприятия” ред. 1.6 и 2.0.

Вы можете установить обработку в справочник внешних печатных форм 2 раза – один раз как ТОРГ-12 и второй раз – как ТТН.

Для того, чтобы указать, какая именно форма нужна, в форме элемента справочника “Внешние печатные формы” выберите Создать параметры (Изменить параметры):

в открывшемся окне укажите параметр “ВидНакладной” (типа “Строка”) (ТОРГ12 или ТТН).

Изменения в версиях

1.02 – исправлены ошибки при работе в типовой конфигурации бухгалтерии ред. 2.0

1.01 – добавлена печатная форма ТТН

1.00 – первоначальная версия

Если приходная накладная (ТОРГ-12 или УПД) содержит десятки или сотни товарных позиций, то увеличивается время между фактическим поступлением товара на склад и появлением остатков в базе “1С” .

Проблема решается, когда поставщик высылает заполненную накладную ТОРГ-12 (счет-фактура, УПД) в Excel. В таком случае данные приходной накладной из Excel можно загрузить в “1С:Управление торговлей”, “1С:Бухгалтерия 3.0”, “1С:УНФ”. Но и в этом случае возникает множество вопросов, решить которые помогает загрузка приходных накладных из Excel в 1С

Без лишних вопросов и настроек.

Внимание! Вы можете попробовать работу загрузки накладных из Excel для “1С” в наших демо базах

Вас может заинтересовать инструмент Загрузка и обработка прайс-листов поставщиков

Задачи загрузки ТОРГ-12 и Счет-фактура из Excel в 1С

На самом же деле при загрузке приходных накладных из Excel в 1С возникает целый набор вопросов, которые необходимо решить.

  • Автоматическое определение колонок с показателями, которые необходимо загрузить
  • Сопоставление наименования товара поставщика в файле с Вашей номенклатурой в 1С
  • Что делать если у разные форматы колонок в Excel, разный порядок и количество колонок?

Все эти вопросы мы решаем в нашей программе “Загрузка поступлений из Excel”, которая работает для различных конфигураций

  • 1С:Управление торговлей ред.11
  • 1С:Бухгалтерия ред.3.0
  • 1С:УНФ
  • 1С:Комплексная автоматизация 2.0

Инвестиции в эффективность работы

Мы предлагаем два варианта поставки общего механизма загрузки накладных из Excel в 1С

Обратите внимание, что даже без использования функции сопоставления названия товаров поставщиков и номенклатуры использование обработки загрузки накладных из Excel в 1С принесет Вам пользу.

  • При чтении Excel автоматически проверяются и создаются в 1С номера ГТД и страны мира
  • Выполнив чтение документа из Excel, Вы уже получаете готовую таблицу с количеством, ценой, суммой.

Учитывая это, Вам необходимо только указать номенклатуру в каждой строке. Т.е. Вы избавлены от рутинного и кропотливого процесса ввода цифр и ГТД, в ходе которого можно ошибиться. При этом если название в накладной Excel совпадает с названием из Вашей базы номенклатуры “1С” (Управление торговлей, Бухгалтерия, УНФ), то Вы получите полностью заполненную строку документа.

Как работает загрузка из Excel в 1С

Обработка загрузка накладных из Excel в 1С (Управление торговлей, Бухгалтерия, УНФ) считывает Excel файл (в формате xls или xlsx), определяет тип файла (ТОРГ-12, счет-фактура, УПД), определяет структуру файла, наличие необходимых и обязательных колонок и показывает результат чтения файла пользователю.

На данном этапе загрузки накладной в 1С и происходит решение все возможных коллизий, которые возникают в при загрузке торг-12.

, в котором демонстрируется загрузка накладной ТОРГ-12 из Excel в 1С. В данном примере показано как номенклатура может быть найдена в информационной базе 1С по наименованию, по артикулу или она может быть не найден, но до создания документа Вы можете указать требуемую номенклатуру из справочника.

Сопоставление номенклатуры при обработке Excel

Наименование товара поставщика в накладной или счет-фактуре может отличаться от наименования номенклатуры в Вашей 1С. А если поставщиков несколько, то у каждого вполне может быть собственный взгляд на название товаров.

Вы можете сопоставить название товара из Excel файла Вашей номенклатуре, записать данное соответствие. В следующий раз при загрузке накладной от данного поставщика из Excel программа автоматически найдет данное соответствие и определит номенклатуру в Вашей базе.

Важно учесть, что соответствие названия товара и номенклатуры из 1С выполняется с учетом поставщика. Т.е.

если Вы приходуете один и тот же товар от разных поставщиков и он у них называется по-разному, то необходимо сделать один раз сопоставление названия номенклатуры для каждого поставщика.

В дальнейшем при загрузке накладной из Excel в 1С название товара будет автоматически сопоставляться с Вашей номенклатурой.

Загрузка ГТД

Если в Excel файле накладной есть колонки указанными номерами ГТД и страной происхождения, то программа считывает данные значения. Если указанных номеров ГТД и страны еще нет в Вашей базе 1С, то соответствующие справочники будут созданы и заполнены. При создании документа “Поступление товаров услуг” номер ГТД и страна будут заполнены.

Некоторые поставщики могут указывать номер ГТД и страну в колонке с названием товара. Обработка загрузки накладных распознает данный случай и загрузить раздельно название товара и номер ГТД.

Доработка загрузки накладных из Excel в 1С

В каждой компании существуют свои особенности работы с документами в 1С, своя специфика ведения справочника номенклатуры. Поэтому Вам может потребоваться настройка и доработка инструмента загрузки документов из Excel в 1С именно с учетом Ваших особенностей.

Мы рассматриваем любые запросы на доработку и настройку механизма загрузки накладных и любых документов из Excel в любые программы 1С:Предприятие – Управление торговлей, Бухгалтерия, УНФ, УПП и т.д.

Позвоните и расскажите или напишите нам свои пожелания по индивидуальной настройке инструмента загрузки документов в 1С. Мы рассмотрим Ваши задачи и согласуем формат выполнения работы.

Более подробно о работе с обработкой загрузки накладных из Excel в 1С мы готовы рассказать по телефону и провести демонстрацию работы с обработкой загрузки накладных из Excel в 1С.

Обработка загрузки поступления товаров и услуг из excel в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. Загрузка осуществляется из печатной версии накладной файла ТОРГ-12, формат данных файла excel (.exl).

Обработка решает поставленную задачу по быстрому вводу и обработки данных, автоматическому созданию документов закупки, с проставлением счетов учета номенклатуры, счетов расчетов. А кроме того обладает важной функцией: созданием элементов справочника «Номенклатура», если нужный элемент не был найден.

Есть возможно добавления в обработку еще одного или несколько документов для загрузки, например УПД (Универсальный передаточный документ) так же в формате excel (.exl).

Достоинства обработки :

  • Если указанная номенклатура не найдена в базе, то предусмотрено создание новых элементов справочника “Номенклатура” автоматически;
  • Настройки обработкиЗагрузка накладной ТОРГ-12 формата Excel сохраняются, поэтому достаточно один раз ее настроить и вы будете загружать документы нажатием пары кнопок.
  • Возможность выбора реквизитов документа. На фое обработки можно выбрать организацию, контрагента, договор для автоматического проставления в документ
  • Код обработки открыт, вы можете ее изменять под себя.
  • Все данные берутся из ТОРГ-12, достаточно запросить у поставщика накладную в форматеexcel(.exl) и можно загружать документ Поступление товаров и услуг.\
  • С нашей обработкой вы экономите свое время, которое можно потратить куда более интереснее чем многочасовым внесением первичной информации

Программное обеспечение:

ОбработкаЗагрузка накладной ТОРГ-12 формата Excel написана для конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП30, БП83). Релиз конфигурации: не ниже 3.0.43.239

Установка:

Обработка может быть подключена как дополнительная внешняя обработка. Или просто можно открывать через меню Файл-Открыть…

Для подключения обработки нужно зайти в “Администрирование” – “Печатные формы, отчеты, обработки” – “Дополнительные отчеты и обработки” и в появившемся списке добавить файл этой обработки (в настройках программы 1С должно быть разрешено использование дополнительных отчетов и обработок). Так же у пользователя должны быть права на использование внешних обработок

Принцип действия обработки:

После открытия обработки необходимо заполнить данные:

  • Файл (файл формата.xls откуда загружаем данные ТОРГ-12)
  • Организация (От какой организации создаем накладную)
  • Контрагент (Кто является поставщиком в накладной)
  • Договор (Договор с поставщиком)
  • НакладнаяОт (Дата накладной)
  • Далее мы нажимаем на кнопку «Прочитать файл» и на странице ТМЦ появляются данные из нашей накладной
  • Остается только нажать кнопку «Создать документ» и наша накладная будет создана.

Элементы номенклатуры, которых нет в базе, отмечаются красным и создаются, поиск осуществляется по наименованию. Поиск номенклатуры можно поменять на поиск по: код, артикул.

Доработка программы:

При необходимости возможна доработка функционала программы на платной основе исходя из тарифа 1700 руб./час.

Код программы полностью открыт.

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

Источник: https://www.namvd.ru/1s-nakladnaya-torg-12-izmeneniya-v-versiyah/

Транспортная накладная 1С

Где в 1 с накладные. Товарная накладная

Программа «1С:Бухгалтерия 8» позволяет выполнять не только учетные операции, но и является средством формирования первичных документов. К таким документам относятся — акты выполненных работ, ТОРГ-12, счет-фактуры и многие другие.

Функция 1С по печати документов в большинстве случаев устраивает пользователей, но бывают ситуации, когда типовой функционал «1С:Бухгалтерия 8» явно не покрывает все потребности компании.

К таким особенностям относится печать товарно транспортной накладной.

Товарно транспортная накладная в 1с

Использование функции заполнения ТТН в “1С:Бухгалтерия 3.0” НЕ требует доработки стандартных конфигураций “1С:Бухгалтерия”.

Функциональность заполнения товарно-транспортной накладной подключается в качестве внешних печатных форм и обработок. А это значит, что Ваши возможности по обновлению программных продуктов “1С:Бухгалтерия” НЕ будут затронуты и изменены.

В «1С:Бухгалтерия» в документе «Реализация товаров услуг» при выборе печатной формы «Товарно транспортная накладная (1-Т)» сразу открывается готовая заполненная «Типовая межотраслевая форма № 1-Т» печатная форма ттн, в которой заполнены почти все поля, кроме:

  • Данные транспортного средства
  • Данные водителя (ФИО, водительские права)

Кроме того, возможны сложные ситуации, когда грузоотправителем может быть не сама организация, которая выписывает документы. А возможно ситуация, когда плательщиком услуг по перевозке будет не та компания, которая получает груз.

В этом случае необходимо готовый печатный документ «1-Т» заполнять вручную как в MS Excel.

Кроме того типичной является ситуация, когда в «1С:Бухгалтерия» потребуется вывести на печать какой-то документ из прошлого периода и посмотреть что же было указано в ТТН.

Но ведь печатные данные не сохраняются в 1С. При всех этих условиях заполнение и печать транспортной накладной в 1С

Решение для 1С печать ТТН в «1С:Бухгалтерия 3.0»

Мы предлагаем Вам функцию печать ТТН (1-Т), которая подключается к конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и позволяет не только печатать ТТН из документа «Реализация товаров услуг», но и предварительно указать необходимые параметры (автомобиль, водитель, паспортные данные водителя), а так же сохранить информацию в базу данных.

Страница не найдена

Это позволит через любой период времени открыть документ и вывести на печать товарно-транспортную накладную так, как она была напечатана ранее.

И самое главное – не нужно вносить изменения в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 3.0»

Как это работает

В программе «1С:Бухгалтерия 8» уже есть все необходимые данные для того, что бы указать их при формировании печатной формы ТТН

Сведения об автомобиле. В качестве информации о транспортном средстве мы используем справочник «Основные средства» программы «1С:Бухгалтерия 8». К тому же вместе с основным средством в 1С можно указать и данные о регистрации транспортного средства с гос.номером.

Водитель транспортного средства. Для информации о водителях используем справочник «Физические лица». К тому же для физического лица можно указать информацию не только о паспортных данных физического лица, но и сведения о водительском удостоверении. Эту информацию мы и используем для печати ТТН в 1С:Бухгалтерия.

В следующих полях вы можете указать и поменять информацию:

  • Контрагент. Плательщик транспортных услуг
  • Грузополучатель
  • Грузоотправитель
  • Пункт погрузки
  • Пункт разгрузки

При нажатии на кнопку «Печать» открывается заполненная печатная форма и в этот момент выполняется сохранение указанной информации в дополнительных параметрах документа «Реализация товаров услуг». В следующий раз при выборе печатной формы «ТТН» в форме заполнения будут подставлены ровно те значения, которые были заполнены.

Вы можете самостоятельно протестировать печать товарно-транспортной накладной в нашей демо базе.

Для этого Вам необходимо в браузере в адресной строке ввести путь и у Вас загрузится веб клиент “1С:Бухгалтерия 3.0”. В списке пользователей выберите “Демо” и входите в базу.

Далее Вы заходите в раздел “Продажи”->”Реализация (акты, накладные)”, открываете любой документ “Реализация товаров услуг” и в меню “Печать” выбираете пункт “ТТН”. Заполняете поля и выполняете печать ТТН

Если в демо базе Вам не хватает каких-либо данных для полноценного тестирования печати товарно-транспортной накладной, то Вы можете ввести любую необходимую информацию.

Предоставляем документы для бухгалтерии на доработку товарно транспортная накладная в 1С.

Для заказчиков из других регионов выполняем установку удаленно. Документы отправляем по почте.

Звоните !
тел.: (495)565-35-66

Автоматическое заполнение транспортной накладной

В этой статье я изложу, как произвести изменения в конфигураторе для автоматического заполнения граф в транспортной накладной, чтобы выводить на печать бланк, не тратя много времени.

В конфигураторе: Документы — РеализацияТоваровУслуг — открыть модуль объекта. Раскрыть нужную функцию: Функция ПечатьТТН().
За форму печати ТТН отвечает Обработки.ПечатьТТН1208 (смотри изображение № 1).

Изображение № 1

Находим данную обработку. В окне конфигуратора: Обработки — ПечатьТТН1208 — Формы. Открыть форму, выделить вкладку “Транспортная накладная” и пр. кн. мыши вызвать свойства.

В самом низу окна свойств смотрим имя этой формы. У меня это имя “Приложение4”. Открываем вкладку “Модуль” и раскрываем функцию “ПолучитьДанныеДляТТНПриложение4”. Смотри изображение № 2.

Изображение № 2

В этой функции и надо прописать изменения (смотри изображение № 3 и № 4).
Изображение № 3

Изображение № 4

Далее настраиваем свойства граф.

Как сделать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С 8.3 Бухгалтерия

Переходим на вкладку “Модуль”.
1. Пункт 5_1 — при нажатии на кнопку выбора будет открываться справочник “Марка автотранспорта”, который следует создать заранее.

В этом справочнике хранятся наименование моделей автомобилей, а также их грузоподъемность (смотри изображение № 5).
Изображение № 5 2. Пункты 6_6; 6_7; 7_7 — при нажатии на кнопку выбора в этих графах будет открываться справочник “Физические лица”.

В этом справочнике хранятся Ф.И.О. менеджеров, водителей. Пункт 11_1 — как в пункте 5_1.

Пункт 11_2 — при нажатии на кнопку выбора в этой графе должен открываться справочник “Номер автотранспорта”, который следует создать заранее. В этом справочнике хранятся государственные регистрационные номера автомобилей (смотри изображение № 6).
Изображение № 6

Таким образом, должен быть таков результат. Смотри изображение № 7.
Изображение № 7

Источник: https://printscanner.ru/transportnaja-nakladnaja-1s/

выписать накладную в 1с

Где в 1 с накладные. Товарная накладная

В данной статье мы рассмотрим еще один частозадаваемый нашими пользователями вопрос. Он относится к операции продажи и содержит информацию и учетные данные по продаваемому товару. Этот документ — расходная накладная. Соответственно мы будем рассматривать создание и отражение в бухучете расходной накладной.

Схема работы при оформлении продажи несложна. К документам реализации относятся несколько видов документов и отчетов. Это счет, расходная накладная, налоговая накладная и т.д.

Сегодня мы создадим расходную накладную.

Для этого нужно зайти в пункт главного меню “Продажа9quot; и выбрать пункт “Реализация товаров и услуг”. Откроется одноименный журнал. К точно такому же результату можно прийти выбрав закладку “Продажа9quot; панели функций и нажав кнопку “Реализация товаров и услуг”.

Журнал “Реализация товаров и услуг” содержит документы по продаже, в которых можно вывести на печать как расходную накладную, так и акт об оказании услуг, товарно-транспортную накладную.

Создадим новый документ, выбрав в меню журнала кнопку “Добавить9quot; или нажав кнопку Insert на клавиатуре. В результате программа создаст новый документ по реализации с некоторыми, заполненными по умолчанию, значениями.

Вначале укажем вид операции — “Продажа, комиссия”.

Заполним оставшиеся реквизиты. Укажем контрагента; которому осуществляется отгрузка, договор с покупателем, если таковой имеется; склад, с которого отгружается товар. Документ расчетов указывается если выбраны соответствующие опции в расчетах с контрагентом и/или настройки учетной политики.

Далее заполняем табличную часть на закладке “Товары9quot;. Это делается в случае реализации товарной номенклатуры, если же продаем услуги — заполняем табличную часть на соответствующей закладке.

После добавления позиции продаваемой номенклатуры укажем количество и программа рассчитает позиции по табличной части автоматически. Это произойдет в случае заполнения необходимых реквизитов в справочнике номенклатуры для товара. Как заполнить справочник номенклатуры Вы сможете прочесть в нашей статье — “Подробно об учете номенклатуры в 1С 8.2.”

Не забываем прокручивать горизонтальный полозок табличной части окошка документа для контроля и заполнения всех параметров учета.

Далее проходим по закладкам, указываем при необходимости тару, проверяем и корректируем заполненные программой счета учета расходов, сверяем и заполняем дополнительные реквизиты. На вкладке “Дополнительно9quot; для ТТН можно заполнить значения грузополучателя и адрес доставки. На вкладке “Печать9quot; можно заполнить сведения о доверенности и данные лица, получающего товар.

Проверяем введенные реквизиты шапки и заполнение табличной части. Если все верно, нажимаем кнопку “Записать9quot;. Если мы не планируем в данный момент распечатывать документ в физическом виде, то можно нажать кнопку “ОК9quot;, после чего созданный документ будет записан и закрыт.

Мы же планируем распечатать накладную. Поэтому, после нажатия на кнопку “Записать9quot; и некоторого ожидания, которое обозначает сохранение документа, нажимаем кнопку “Расходная накладная” в нижнем меню. Если нужно вывести на печать документы другого типа, то их можно выбрать в меню, отображаемом по кнопке “Печать9quot;.

Формируется печатная форма расходной накладной.

Результат проведения можно посмотреть как в журнале расходных документов, так и в верхнем меню самого документа.

На этом, собственно, создание расходной накладной завершено.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Как быстро в 1С сделать товарную накладную

Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная.

Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям).

В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

Данные поля заполняются из справочника:

  • Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
  • Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

  • При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
  • Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

Не забывайте, что при копировании накладной, нужно в журнале встать именно на ту строку, где указан контрагент (покупатель), по которому вам необходимо составить новую товарную накладную.

https://www.youtube.com/watch?v=n6aIwre4fKk

На указанном фото выше это организация «Евротрейд».

Создание вновь товарной накладной в программе 1С

В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С

При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранной документе. Вам необходимо внимательно посмотреть и изменить только те, которые не соответствуют новым данным.

Печать товарной накладной в программе 1С

Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.

Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную

Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать». Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

  • Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
  • Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.

Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С

Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.

Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.

Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы.

Это относится и к товарной накладной.

Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.

Как создать товарную накладную в 1с 8.3?

Здравствуйте, продали товар покупателю. Я должна сделать товарную накладную? Помогите, пожалуйста, ответом на вопрос как сделать накладную в 1с? Где вообще искать эту накладную в программе? Только напишите подробно, куда заходить, потому что я в 1С никогда не работала и ничего в ней не знаю.

Источник: http://gladweb.ru/kompyyutery/vypisat-nakladnuju-v-1s/

Товарная накладная: ошибки, требующие внимания бухгалтера

Где в 1 с накладные. Товарная накладная

Бухгалтер постоянно рискует получить запрос на пояснение или отказ в вычете от налоговой из-за того, что отправил или принял неправильно оформленные документы – особенно при большом документообороте.

Чтобы избежать таких последствий, можно запомнить специальный чек-лист для проверки ошибок. Проверили дату – поставили мысленно галочку – уверены, что здесь ошибки уже не будет. Мы же подготовили список «опасных мест» для ТОРГ-12, на которые надо обратить внимание в первую очередь, и несколько рекомендаций, как свести риск ошибок к минимуму.

Проверка входящей или исходящей бумажной ТОРГ-12

  1. Даты
  2. Проверяем взаимосвязь товарной накладной с ТТН или транспортной накладной.

    Так как товарную накладную составляют в один день с отгрузкой или сразу после нее, дата ее создания не должна быть указана как предыдущий день и раньше. Ошибка в дате – повод для налоговой службы признать сделку нереальной.

    А отсутствие даты принятия товара в накладной даст им право снять вычет (Постановление ФАС Московского округа от 7 марта 2014 г. № Ф05-977/2014).

  3. ИНН
  4. Опечатались в ИНН? Готовьтесь к тому, что налоговая служба не сможет идентифицировать поставщика и покупателя и получит право снять расходы у покупателя.

  5. Реквизиты компании, грузополучателя, поставщика и плательщика
  6. Согласно Письму ФНС от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104, ошибки в этих реквизитах при правильно указанном ИНН не помешают учесть расходы, но из-за нестыковок с другими документами вам придется предоставлять пояснения.

  7. Ошибки в табличной части
  8. Особенно обратите внимание на стоимость и количество товаров, которые должны совпадать с данными счета-фактуры и транспортной накладной. В другом случае это будет поводом признать сделку нереальной и снять расходы.

  9. Подписи, расшифровки подписей, печати
  10. Нельзя подтвердить расходы накладной без подписей или в том случае, если ее подписали неуполномоченные лица. Если ваш поставщик отказался от использования печати (имеет право согласно Федеральному закону от 06.04.15 № 82-ФЗ), попросите приложить письмо, подтверждающее этот факт.

  11. Реквизиты связанных документов
  12. Если реквизиты договора или заказа, по которому отгружен товар, и транспортной накладной не указаны или указаны с ошибкой, ждите – придет запрос пояснения.

  13. Данные под табличной частью
  14. Количество мест и масса товара, конечно же, должны совпадать с данными, указанными в табличной части накладной. Ошибка станет еще одним поводом для налоговой запросить пояснения.

Ошибки при переносе данных товарной накладной в «1С»

Этот тип ошибок не менее важен, так ошибки при переносе данных с бумажных документов могут повлиять на финансовый итог.

Способ вносить товарные накладные в «1С» без ошибок

Вы можете установить на свой компьютер программное обеспечение, которое поможет автоматизировать ввод бумажных документов. Например, используйте «Скан-Загрузку документов» – программу, которая позволит распознавать информацию с ТОРГ-12, счетов-фактур или УПД с отсканированного документа. Программа сама вносит эти данные в «1С».

Для начала необходимо указать папку, где хранятся сканы документов, или сканер, с которого будут поступать изображения.

При обработке документа для правильного распознавания нужно указать вид документа и тип печатной формы. Из доступных в данной папке файлов выбрать нужный и запустить процесс расшифровки.

Программа даст вам возможность предварительно просмотреть распознанные данные, прежде чем создавать на их основании запись о поступлении товаров. Благодаря этому можно проверить, все ли данные указаны верно.

Если товар от поставщика приходит с одним наименованием, а приходовать нужно с другим, программу достаточно один раз «научить», как значится данная номенклатура у вас.

Так, если в номенклатуре поставщика мука, например, называется «Мука пшеничная», а в базе – «Пшеничная мука», программа не найдет соответствие и выделит такое поле красным.

Надо нажать на это поле, выбрать из базы соответствующую номенклатуру (или ввести 1 раз вручную) – и в следующий раз программа уже запомнит и подберет соответствие самостоятельно.

Также программа проверяет расчет НДС. Даже если случается ошибка в цифрах, происходит автоматическая проверка: программа сверит количество, сумму, цену, ставку НДС, сумму НДС и итоговую сумму с НДС. В случае расхождения программа выделит поля, нуждающиеся в проверке.

В результате информация будет внесена, и вам останется при необходимости заполнить остальные поля (например, «Склад») и провести документ. Программа становится незаменимым помощником в тех случаях, когда вы получаете товарные накладные со списком наименований более 10 строк.

Попробуйте сами! По этой ссылке можно скачать бесплатную лайт-версию «Скан-Загрузки документов».

Скачать лайт-версию

Источник: https://gendalf.ru/news/its/tovarnaya-nakladnaya-oshibki-trebuyushchie-vnimaniya-bukhgaltera/

Товарная накладная в 1С 8.3

Где в 1 с накладные. Товарная накладная

Товарная накладная – первичный документ, который оформляют при продаже товарно-материальных ценностей покупателям. Товарная накладная в 1С 8.3 формируется по унифицированной форме «ТОРГ-12». Ее составляют в двух экземплярах – один для покупателя, второй для продавца. Читайте, как в 5 шагов оформить товарную накладную в 1С 8.3.

Читайте в статье:

Товарная накладная содержит информацию о продавце, покупателе и передаваемом товаре. Документ подтверждает передачу товаров от продавца к покупателю.

Как правило, в этот момент происходит и переход права собственности на данное имущество. В 1С 8.3 одновременно с товарной накладной создают счет-фактуру. Также на основании товарной накладной в 1С 8.3 можно сформировать ряд других документов.

Например, счет на оплату, возврат товаров от покупателя, поступление наличных и т.д.

Как сделать товарную накладную в программе БухСофт

Шаг 1. Создайте товарную накладную в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Продажи» (1) и нажмите на ссылку «Реализация (акты, накладные)» (2). Откроется окно со списком товарных накладных, которые были созданы раньше.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Реализация» (3) и кликните на ссылку «Товары (накладная)» (4). Откроется форма для заполнения накладной.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Укажите в товарной накладной в 1С 8.3 основные реквизиты

В верхней части укажите:

  • дату отгрузки товаров по накладной (1);
  • вашу организацию (2);
  • организацию покупателя (3);
  • реквизиты договора с покупателем (4);
  • склад, с которого отгружается товар (5).

Шаг 3. Заполните товарную часть накладной в 1С 8.3

В 1С 8.3 есть четыре способа для заполнения товарной части накладной.

Для каждого из них предназначена своя кнопка:

  • «Добавить». Ее используют чтобы добавить название и стоимость товаров вручную;
  • «Подбор». Используется для добавления сразу нескольких товаров, которые нужно выбрать из справочника «Номенклатура»;
  • «Заполнить». Она нужна, чтобы взять все данные на отгрузку из другого документа:  накладной, по которой был оприходован товар;
  • «Изменить». Предназначена для автоматического изменения данных в накладной. Также используется для добавления данных по товару из других документов, созданных в 1С 8.3.

Заполнение товарной части по кнопке «Добавить»

Нажмите кнопку «Добавить» (1). В открывшемся окне нажмите на ссылку «Показать все» (2) и выберите нужный товар в справочнике «Номенклатура. Товары».

После выбора товара укажите его количество (3) и цену (4).

Заполнение товарной части по кнопке «Подбор»

Нажмите кнопку «Подбор» (1). Откроется окно для выбора номенклатуры (то есть наименования товара, который будет передан контрагенту).

В окне «Подбор номенклатуры в Реализации (акт, накладная)» кликните мышкой на нужные вам позиции (2). В открывшейся форме укажите количество отгружаемого товара (3), и нажмите «ОК» (4). Выбранный вами товар попадет в раздел «Подобранные позиции» (5). Далее нажмите кнопку «Перенести в документ» (6). Товарная часть накладной заполнена.

После подбора укажите цену товаров (7).

Заполнение товарной части по кнопке «Заполнить»

При создании накладной на реализацию товаров в 1С 8.3 иногда удобно заполнять товарную часть из документов на поступление этих товаров. Например, ранее вы купили партию товара и теперь хотите продать ее покупателю. В этом случае можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» (1).

Нажав ее, вы увидите две ссылки: «Добавить из поступления» и «Заполнить по поступлению». Если накладная от поставщика будет одна, то пользуйтесь ссылкой «Заполнить по поступлению». Если накладных будет несколько – используйте «Добавить из поступления».

По обеим ссылкам открывается окно с перечнем накладных на поступление товаров.

В открывшемся окне «Поступление (акты, накладные)» кликните на накладную от поставщика (2), из которой вы хотите взять товар для отгрузки и нажмите «Выбрать» (3). Все товары из поступления попадут в товарный раздел накладной на отгрузку.

Затем укажите цену товара (4). Если необходимо, измените его количество (5).

Заполнение и изменение товарной части с помощью кнопки «Изменить»

По кнопке «Изменить» (1) открывается многофункциональное окно «Изменение таблицы товаров». 

С его помощью можно добавить в накладную товар из целого ряда документов. Их список (3) вы увидите, нажав на «Добавить из документа» (2).

Также в этом окне можно изменить некоторые данные (5) по выбранным товарам. Нажмите на кнопку «Выбрать из списка» (4) чтобы посмотреть какие показатели можно поменять.

Например, если вы хотите изменить цену на товар на определенный процент, выберете «Изменить цену на процент» (6) и в поле «Процент» (7) укажите, на сколько вы хотите увеличить или уменьшить цену.

При увеличении цены укажите значение со знаком плюс, при уменьшении с минусом. Далее, удерживая клавишу «Shift» выделите мышкой товары (8), на который меняется цена, и нажмите «Выполнить» (9).

После внесения изменений нажмите «Перенести в документ» (10). Товары перенесены в вашу накладную.

Шаг 4. Сформируйте счет-фактуру по накладной в 1С 8.3

Если ваша организация работает на общем режиме налогообложения, то вам необходимо выписывать покупателям счета-фактуры. В 1С 8.3 это делается с использованием данных товарной накладной. Для формирования счета-фактуры покупателю нажмите на кнопку «Выписать счет-фактуру» (1).

На месте кнопки появится номер и дата счет-фактуры (2). Если на нее нажать, откроется окно счет-фактуры.

Для вывода счета-фактуры на печать в открывшемся окне нажмите на кнопку «Печать» (3) и кликните на ссылку «Счет-фактура» (4). Откроется печатная форма счет-фактуры.

В печатной форме нажмите на кнопку «Печать» (5).

Шаг 5. Сохраните и распечатайте товарную накладную в 1С 8.3

После заполнения товарной части накладной в 1С 8.3 сохраните документ. Для этого нажмите «Записать» (1) и «Провести» (2). Кнопка «Провести и закрыть» нужна для сохранения и закрытия накладной. Теперь товар списан со склада и в бухгалтерском учете появились записи по реализации товара покупателю.

Чтобы распечатать товарную накладную нажмите «Печать» (3) и кликните на ссылку «Товарная накладная (ТОРГ-12)» (4). Откроется форма для вывода на печать.

В форме нажмите на кнопку «Печать» (5). Распечатайте два экземпляра накладной, для себя и покупателя.

Оформите товарную накладную в два шага.

Скачать инструкцию ” Товарная накладная в 1С 8.3 ” >>>

.

номенклатура в 1с 8.3: пример начального заполнения

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1273-tovarnaya-nakladnaya-v-1s-83

Юрист и Закон
Добавить комментарий